將專案發佈至 Project Web App

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用 Project Web App 儲存專案變更並不代表每個人都能自動看到變更。 利用發佈功能,就能讓變更廣泛地分享給小組成員,專案資料也可供報表使用。

將專案儲存至 Project Web App

請確定您已登入 Project Web App 且尚未儲存專案。

若要瞭解有關登入的其他資訊,請至登入 Project Web App

  1. 點擊 檔案>儲存
  2. [儲存至 Project Server] 之下,按一下 [儲存]
    儲存至伺服器圖像
  3. 輸入專案名稱。
    您組織指定的資訊會顯示在 [自訂欄位名稱] 欄中。
  4. 按一下 [儲存]

發佈專案

您首次將專案儲存至 Project Server 後,必須發佈排程,這樣每個人才能看見您的變更。

  1. 檔案>資訊

  2. 按一下 [發佈]
    發佈專案圖像

    注意

    若是您首次發布專案,您將被要求將 SharePoint 網站與專案關聯,以便您能新增使命宣言及其他文件,並監控專案風險與問題。

將本地專案儲存到 Project Server

如果你有本地儲存的專案,可以將該專案存到 Project Server,讓組織中的其他人也能使用。

  1. 打開 Project 並連接到 Project Server。
  2. 打開你已在本地儲存的專案。
  3. 選擇「另存為檔案>」。
  4. 「儲存到專案伺服器」對話框中,輸入專案名稱。
  5. 若要在專案中包含任何企業自訂欄位,請點選自訂欄位的 欄位,然後設定該值。
  6. 按一下 [儲存]
  7. 要將專案登記到 Project Server,請選擇「 檔案>關閉」。

儲存專案以便分享

如果你需要把專案計畫分享給沒有 Project Server 的人,你可以先查看計畫,儲存在本地,送出審核,然後再把它送回 Project Server。

  1. 點選 「檔案 」標籤,然後點 選「儲存 & 傳送」。
  2. 在中間窗格點選「儲存專案為檔案」,然後在右側點選「儲存以分享」。
  3. 按一下 [另存新檔]

注意

點擊右下角的 另存新檔 按鈕。 請不要點擊最左邊的 另存新檔 指令。

  1. 選擇你想儲存專案的磁碟機和資料夾,然後點 選儲存
  2. 把儲存的檔案直接送給別人,讓他們在專案計畫中做修改。

注意

專案正在分享時,無法從 Project Server 開啟檔案進行編輯。

當所有變更都完成後,將變更存回專案伺服器。

  1. 連接到你最初儲存檔案以便分享的電腦上的 Project Server。

  2. 打開共用檔案。

    注意

    共享檔案只能從你最初儲存的電腦存回 Project Server。

  3. 點選 「檔案 」標籤,點選 「另存為」,然後再點 「儲存」。

注意

在此過程中,專案名稱會變暗,以表示該專案計畫正返回伺服器。

伺服器上儲存的檔案版本會更新,並可再次編輯。

  • 若要在共享專案儲存回專案伺服器後進行進一步變更,必須先儲存該專案以再次分享。 共享檔案只能儲存回一次 Project Server。
  • 若共享檔案遺失或因任何原因無法使用,伺服器管理員可在專案伺服器強制檢查該專案。