要求資源的時間

有些資源的使用性有限，也可能由資源經理排程其時間。 在 Project 專業版 2016 中，您可能需要申請資源參與，才能在專案中使用特定資源。

我如何知道我專案上的資源是否需要核准的預訂？ Project 會告訴您！ 如果你看到這個「 」的指示，你指派的資源需要「互動」。 以滑鼠右鍵按一下指標，並選擇 [在參與檢查中修正] 以逐步了解如何提交要求。

如果您知道您需要的資源必須預訂：

1. 儲存、結帳，並確保你的專案已經發表。
   只有當你的專案已儲存到 Project Online、已結帳，且至少發表過一次時，才會開放參與。

2. 打造你的團隊。
   點選新增資源>> 從企業模式建立團隊，然後加入完成工作所需的人員。
   

3. 新增預訂。
   點擊 「>資源新增互動」，選擇你想使用的資源，新增 開始 與 結束 日期，並包含其他有助於資源管理員理解工作的細節。
   

   秘訣

   單位與工時之間的差異為何？ 單位可讓您指定資源的時間百分比，而工時可讓您設定特定的小時數。 例如，如果您知道只需要在設定的時間週期的一半運用資源，請選擇 [單位]，然後輸入 50%。 或者，如果您知道任務將花費約 20 小時，請選擇 [工時]，然後輸入 20 小時。

4. 提交預訂。
   變更為 [資源計劃] 檢視
   
   點擊你剛新增的互動， (顯示綠色指示「 ) 」，然後選擇 「互動」>「提交>」「提交」「指定參與」。
   

   秘訣

   您也可以提交所有的預訂，傳送所有變更加以核淮。

   [預訂狀態] 資料行顯示現在 [建議] 的預訂。
   

5. 觀察是否核准。
   資源經理查看您的要求之後，他/她可以選擇 [接受] 或 [拒絕] 您的要求，並提供一些註解。 您可以重新整理 [資源計劃] 檢視以查看最新的 [預訂狀態]。
   
   重新整理之後，檢查 [資源計劃] 檢視上的 [預訂狀態] 資料行：

   • 如果您看到 [已確認]，您可以隨時根據計劃排程資源。
   • 如果你看到 拒絕，請尋找這個備註指示器「 」，並雙擊互動。 資源經理可能已包含資訊，說明您需要做什麼變更才能使用此資源，或為什麼您可能需要選擇其他資源。