快速更新已完成的任務

你可以快速將專案任務更新為 100% 完成或預定完成百分比。

舉例來說，你的專案進展順利，大部分任務都按計畫進行。你不必每天更新專案中的每個任務，而是每週更新任務的完成百分比，然後對落後或超前的任務調整完成百分比。

快速更新任務至100% 完成

如果你的專案中有任務已按計畫完成，你可以快速更新為當前日期、狀態日期或指定日期的 100% 完成。

將任務更新為目前或狀態日期的 100% 完成

1. 在 任務 標籤的 檢視 群組中，選擇甘 特圖。

2. 按住 CTRL，選擇清單中你想更新的每個任務。

   秘訣

   如果你想更新的任務是連續列出的，你可以選擇第一個任務，按住 SHIFT，然後選擇最後一個任務來選擇系列。

3. 在 排程 組中，選擇 100% 完成。
   

將任務更新為 100% 完成，以指定日期

執行此程序時，先前輸入的完成百分比將完成日期早於完成日期的任務，將被替換為100%。

1. 在 任務 標籤的 檢視 群組中，選擇甘 特圖。

2. 要更新特定任務，按住 CTRL 並選取列表中的每個任務。 你可以選擇最多 10 個任務。

   秘訣

   如果你想更新的任務是連續列出的，你可以選擇第一個任務，按住 SHIFT，然後選擇最後一個任務來選擇系列。 如果你想更新清單中的所有任務，就不需要選擇任務。

3. 在 專案 標籤中， 狀態群組中選擇 更新專案。

4. 在 「更新專案 」對話框中，選擇 「已完成更新工作」，然後輸入或選擇你希望進度更新的日期。

   重要

   如果你沒指定日期，專案會使用當前或狀態日期。

5. 選擇 設定 0% 或僅 100% 完成。

6. 如果你正在更新特定任務，請選擇 「選取任務」。 如果你正在更新專案中的所有任務，請選擇 「整個專案」。

7. 選擇 [確定]。

快速將任務更新為排程完成百分比

如果您的專案中有多項目前在進度內或已按計畫完成的任務，您可以更新當前日期、狀態日期或指定日期的預定完成百分比。

將任務更新為當前或狀態日期的預定完成百分比

1. 在 任務 標籤的 檢視 群組中，選擇甘 特圖。

2. 按住 CTRL，選擇清單中你想更新的每個任務。

   秘訣

   如果你想更新的任務是連續列出的，你可以選擇第一個任務，按住 SHIFT，然後選擇最後一個任務來選擇系列。

3. 在 排程 組中，選擇 「在賽道上標記」。

將任務更新為指定日期的排程完成百分比

1. 在 任務 標籤的 檢視 群組中，選擇甘 特圖。

2. 如果你只想更新特定任務，按住 CTRL 並選擇列表中的每個任務。

   秘訣

   如果你想更新的任務是連續列出的，你可以選擇第一個任務，按住 SHIFT，然後選擇最後一個任務來選擇系列。 如果你想更新清單中的所有任務，就不需要選擇任務。

3. 在 專案 標籤中， 狀態群組中選擇 更新專案。

4. 在 「更新專案 」對話框中，選擇 「更新工作為完成」，然後輸入或選擇你希望進度更新的日期。

5. 選擇 設定 0% - 100% 完成。

6. 如果你正在更新特定任務，請選擇 「選取任務」。 如果你正在更新專案中的所有任務，請選擇 「整個專案」。