資料類型 列舉
項目類型 導出欄位或輸入
描述 [工作群組] 欄位提供您用來與專案小組中每個工作資源通訊及共同作業的電子更新方法選項。 其他命令的選項包括︰
- 預設 目前資源是使用專案的預設小組共同作業方法來設定。 如果要設定預設方法，請按一下 [工具] 功能表上的 [選項]，然後按一下 [共同作業] 索引標籤。
- Microsoft Office Project Server 目前的資源設定為搭配使用 Microsoft Office Project Server 和 Microsoft Office Project Web Access 來檢視和更新工作分派狀態。
- 僅限電子郵件 目前資源設定為透過貴公司的電子郵件系統檢視和更新指派狀態。 作業會以電子郵件附件的形式傳送至資源，且資源可以透過電子郵件檢視和更新這些作業。
- 無 此選項表示您不針對目前資源使用電子團隊共同作業
計算方式 當您第一次設定用於小組共同作業的 Microsoft Office Project 時，您會選取通訊和更新方法。 您選取的方法會成為所有專案小組成員的預設方法。
最佳用途 當您想要檢視、篩選或變更專案中資源的電子小組共同作業方法時，請將 [工作組] 欄位新增至資源檢視。 如果專案中的某些資源使用與團隊其他成員不同的方法，這會特別有用。
範例 您專案中的大部分資源都使用 Project Web Access 來交換專案狀態的電子更新。 因此，您已將預設的小組共同作業方法設定為 Project Server。 但是，您剛剛添加了一個新資源，一位通過電子郵件進行溝通的異地顧問。 您將 [工作組] 欄位新增至 [資源工作表] 檢視，然後選取 [僅以電子郵件傳送] 做為顧問的更新選項。
註解 您可以在 [資源資訊 ] 對話方塊中變更小組共同作業選項。 在資源檢視中，選取資源，然後按一下 [資源資訊]。 在 [一般 ] 索引標籤上，在 [工作群組 ] 方塊中選取您要的訊息選項。
您可以變更預設的小組共同作業選項。 在 [工具] 功能表中，按一下 [選項]。 按一下 [共同作業 ] 索引標籤，然後在 [ 共同作業方式 ] 方塊中選取您要的預設訊息選項。 這些選項為 [Microsoft Office Project Server]、[ 僅限電子郵件] 和[無]。
[工作組] 欄位不適用於材料資源。