如果出版品包含既不存在於電腦上也未嵌入於出版品中的字型，Microsoft Windows 作業系統會預設提供替代字型。 當你在 Publisher 中開啟包含未安裝在電腦上的字型的出版品時，你可以選擇暫時或永久替換電腦上缺少的字型選項。
字體替換在你想在另一台電腦上查看你的出版物時很有用，並且你想確保無論其他電腦上有哪種字型，文字都能保持可讀性。 缺少東亞字元是特殊情況，與其他字型分開處理。
在大多數情況下，字體替換會使文字流動方式不同。 換行、欄別、分頁、行距和連字很可能會改變，即使替代字型與缺少的字型相似。 由於字體替換可能會大幅影響你出版物的版面，你可能想避免或關閉字體替換。
為缺少的字型指派替代字型
當字體替換啟用，且您或您的列印服務在另一台不使用相同字體的電腦上開啟檔案時，Microsoft Windows 會替換您選擇的字體，讓您能閱讀出版物中的文字。
在 字型 對話框中，點選字 型替換。
注意
如果你打開出版品時字 型 對話框沒有打開，請點擊 「檔案 」按鈕，指向 商業印刷設定，然後點 選「管理嵌入式字型」。 在 字型 對話框中，點選字 型替換。
在 字型替換 對話框中，從字型列表中選擇缺少的字型。
請執行下列其中一或多項操作：
若要僅在本場使用建議的替代字型，請點擊 「暫時替換此字型用於顯示與列印」。
注意
標示為臨時字型的字型不會隨出版品一併儲存。
若要以建議的替代字型替換缺少的字型，請 在出版物中點擊「永久替換此字型」。
注意
這是永久的更改，點擊 確定後無法逆轉，但如果你之後安裝，可以使用原本的字型。
要指派要替換的字型，請執行以下操作：
- 在 替換字型 列表中，選擇不同的字型。
- 點擊 「暫時替代此字型用於顯示與列印 」或「 永久替代此字型」於出版物中。
缺少東亞字元的替代字體
如果您使用的字體沒有特定字元，且已清除檔案選項>進階) (> 的「自動替換缺少東亞字元」勾選框，您會看到該字元在文字中出現的部分，會有一個小方框取代缺失字元。
當選擇「 自動替換缺少東亞字元 」的勾選框時，出版商會自動為缺少的東亞字元套用替換字型。 預設情況下，會勾選「 自動替換缺少東亞字元 」的勾選框。 如果您計劃從自己的電腦列印出版物，建議您保留此勾選框。
不過，如果你打算將出版物移交到另一台電腦或商業印刷廠，最好在輸入任何文字前關閉自動字型替換。 然後，每當你看到小方框而非缺少的字元時，你可以手動用包含你想要字元的另一個字型替換小方框。
為防止商業印刷商或其他用戶對您的出版物中的字體進行字體替換，您應該在寄送印刷前先將字體嵌入出版物中。
對於缺少東亞字元，請開啟或關閉字體替換功能
- 點選 「檔案>選項>進階」。
- 選擇或清除「 自動替換缺少東亞字元 」的勾選框。
避免字型替換
如果你想維持出版物的版面設計——包括換行、欄與頁分隔、行距和連字號——你可能想避免字體替換。
為避免字型替換，請執行以下一項或多項：
在您的出版物中嵌入 TrueType 字型。 當你嵌入 TrueType 字型時，它們會被儲存在你的出版物中。 內嵌字型的出版品可以顯示並列印原始字體，即使這些字型通常未安裝在您使用的電腦上。
注意
只有 TrueType 字型才能嵌入，且必須有嵌入授權。
如果你要將出版物帶到另一台電腦，請確認該電腦安裝的字體與你在出版物中使用的相同。
如果你在出版物中使用了 PostScript 字型，並且要送去商業印刷廠，請詢問該印刷廠是否有你使用的字體，或是否願意購買。
列印時請關閉字型替換
當你將出版品列印到 PostScript 印表機時，印表機會將印表機上的 PostScript 字型替換成你出版物中使用的任何同名 TrueType 字型。 這可能導致文字重複，出現意外的換行、連字號和溢出，改變你的出版物外觀。 要在列印並僅使用已嵌入出版品或電腦安裝的字型時關閉字體替換，請執行以下步驟：
- 點選 「檔案>列印」，然後展開 印表機 下拉選單。
- 選擇你將用來列印最終輸出的 PostScript 印表機。
- 點選 進階輸出設定，然後點選 圖形與字型 標籤。
- 在 字體中，點選 僅使用出版字體。