如果你需要桌上型印表機沒有的列印選項，你可以將出版品帶到商業印刷廠，讓他們能在膠印機或高品質數位印表機上重印你的作品。
例如，你可能想大量印刷出版物，或使用特殊紙張 (如羊皮紙或卡紙) ，或使用裝訂、裁切和整理選項。
如果你需要數百份甚至數千份，商業印刷廠可能是印刷出版物最經濟且高效的方式。
Publisher 有許多功能，能讓商業印刷商和影印店更容易準備您的出版品以進行印刷流程。 以下建議將幫助你為商業印刷廠或影印店的出版做準備。
建議一：與商業印刷商討論你的專案
在設計前及過程中諮詢商業印刷商，以節省日後的時間與金錢。 在開始專案前，請描述你的專案與目標，並了解印表機的需求。
在撰寫論文前，請討論以下事項：
- 詢問印刷廠是否接受 Publisher 檔案。 如果你找不到有這種服務的商業印刷商，你可以詢問其他方式來提交你的出版品印刷。 大多數商業印刷廠接受 PostScript 檔案或 PDF 檔案，並會提供如何從出版物製作這些檔案的說明。
- 告訴印刷廠你專案的列印需求，例如數量、品質、紙張、紙張尺寸、推薦色彩型號、裝訂、摺疊、裁切、預算、檔案大小限制及截止期限。 一定要問印刷廠有沒有你想要的商品現貨。
- 告訴印刷廠你的出版物是否會包含掃描照片，如果會，是自己掃描還是請商業印刷廠或服務機構掃描。
- 詢問是否有印前工作，例如包板和頁面貼合。
- 請詢問任何能幫你省錢的推薦。
建議二：早點選擇你的顏色模型
在你花大量時間設計你的出版品之前，先決定是否要用彩色印刷你的出版物。 如果你用高品質數位彩色印表機列印出版品，就不必擔心顏色問題。 數位彩色印表機能精確重現數百萬種顏色。 如果你打算用膠印機印刷出版品，你有幾種色彩型號的選擇。
膠印需要專業的印刷操作員設置並執行印刷工作。 通常，印刷出版物所需的每種墨水都需要操作員更多準備，且成本也會增加。 你需要多少墨水，取決於你選擇的顏色型號。
當您為出版物設定彩色印刷時，您可以從以下色彩模型中選擇：
- 任何顏色 (RGB)
- 單色
- 特別色
- 製程顏色
- 工藝加專色
任何顏色 (RGB)
如果你使用數位彩色印表機 (（例如彩色桌上型印表機) ）列印，則會使用 RGB (紅、綠、藍) 彩色模型。 當你印幾張時，這是印刷成本最低的彩色模型。 然而，RGB 顏色是所有色彩模型中變化性最高的，這使得在列印工作間匹配顏色變得困難。
單色
如果你用一種顏色印刷，出版物中的所有東西都會以一種黑色墨水的色調印刷。 這是膠印機上印刷成本最低的彩色模型，因為它只需一種墨水。
特別色
如果你使用專色印刷，出版物中的所有東西都會以單一墨水的色調印刷——通常是黑色——以及一種額外的顏色——專色，通常用作點綴。 出版社在專色工作中使用 PANTONE® 色彩。
這種色彩模型至少需要兩種墨水，且每加一層墨水，可能會增加膠印機的印刷成本。
注意
在某些情況下，印製專色可能比使用工藝色還昂貴。 這種情況在短期工作中很常見。
製程顏色
若使用此色彩模型，您的出版物可透過將不同比例的工藝色墨水青、洋紅、黃色與黑色混合，通常簡稱為 CMYK (青色、品紅、黃色、Key) 來印刷。 雖然你可以將這四種墨水組合起來，幾乎可以獲得完整的顏色範圍，但有些顏色卻無法完全取得。 例如，CMYK 色彩模型無法產生金屬色或高度飽和的顏色。
流程彩色印刷總是需要先架設四種 CMYK 墨水。 印刷工還需具備將一種墨水印記與其他墨水對齊的技巧，稱為註冊。 這些要求使得工藝彩色印刷比專色印刷更昂貴。
工藝加專色
此彩色模型印刷成本最高，因為它結合了 (四種墨水) 一種或多種專色墨水的過程彩色印刷。 只有當你想要全彩加上高飽和度或金屬色，且 CMYK 無法產生時，才會使用這個色彩模型。
選擇一個顏色模型
當你在 Publisher 中選擇色彩模型時，色彩選擇器只會顯示你所選擇的顏色模型中可用的顏色。 舉例來說，如果你把顏色模型設為單色，你就可以只選擇用那種墨水顏色來製作線條、填充和文字三種顏色。 如果你把色彩模型設為專色，你只能選擇用專色墨水製作的線條、填充和文字顏色。
建議三：確保你的出版頁面尺寸正確
在製作出版品之前，你應該決定最終印刷出版品的尺寸。 務必諮詢您的商業印刷服務。
確定想要的頁面大小後，在 頁面設定 對話框中設定。
在這個階段，請確保你在 頁面設定 對話框中選擇的頁面大小是你想要的。 開始設計出版品後，要改變頁面大小是很困難的。 此外，你的商業印刷廠在列印你的出版物時，會遇到與你設定不同頁面尺寸的問題。
值得注意的是，在頁面排版和印刷時，頁面尺寸和紙張尺寸是兩回事：
- 頁面大小總是指完成頁面裁切後的大小。
- 紙張尺寸總是指你在裁剪前印刷出版物的紙張尺寸。
在許多情況下，紙張尺寸必須比頁面尺寸大，以避免出血和印表機痕跡，或是讓你能在每張紙張上列印多頁。
如果你想在一張紙上印多份副本或頁面來製作小冊子，你可以在 Publisher 裡輕鬆做到。 在一張紙上印製多頁，以便可摺疊和裁切成連續頁面，稱為排版。
秘訣
為了獲得最佳的排版效果，請在設立出版前與你的商業印刷商溝通。 您的商業印刷商可能會使用第三方的版稅系統來代入您的出版物。
一般來說，不論你是否使用排版，都應該將頁面大小設為商品的最終尺寸。
名片、索引卡及明信片尺寸 如果你想在一張信紙大小 (8.5英吋 x 11英吋的) 張上印製多件小物品，請將出版物頁面尺寸設為名片尺寸， (名片) 則為2英吋×3.5英吋，而非你要列印的紙張尺寸。 在頁面 設定 對話框中，你可以設定每張紙要列印多少份。
作法- 在 頁面設計 標籤中，點擊頁面 設定 群組中的對話框啟動器。
- 在 頁面設定 對話框中，版 面類型中，點選 「每張多頁 」或其他適當選項。
- 在 選項中，輸入你想要的數值，分別是 側邊邊距、 上邊距、 水平間隙和 垂直間隙 。
- 按一下 [確定]。
根據你選擇的紙張尺寸和輸入的邊界值，出版商會盡可能多地在頁面上放下該項目的副本。 你在出版視窗裡仍然只會看到一份副本，但當你列印出版品時，出版商會在同一張紙上印出多份副本。
摺疊型冊尺寸 如果你的出版物是一張需要摺疊一次或多次的紙張，例如三摺手冊或賀卡，頁面大小應與摺疊前完成的尺寸相同。 你不應該把手冊的每個面板都當成獨立的頁面。 例如，如果您的出版物是三折小冊子，且要用信紙大小印刷，請點擊頁面設置對話框中的信件頁面尺寸。
小冊子尺寸 如果你的出版物是多頁摺疊的小冊子 (例如目錄或雜誌) ，摺疊後的頁面大小應該與單頁相同。 例如，如果你的出版物頁面尺寸是5.5英吋 x 8.5英吋，你可以將這些頁面並排印在一張信紙大小的紙張兩面上。 Publisher 的小冊子列印功能會安排頁面，使得當你合併並摺疊列印的紙張時，頁面順序正確。
要製作小冊子，請參見「 設立並列印信件大小的小冊子或電子報」。複數強加 有些版面可能涉及大量頁面，將多頁印刷在一張紙上，然後多次折疊並在三邊裁切，形成一組依序編號的頁面。 這種徵用只能透過第三方徵用程式來完成。
建議四：預留出血
如果你在出版物中有想印到頁面邊緣的元素，就把它們設成出血。 出血是指元素從出版頁面延伸出來的地方。 出版品會印成比成品尺寸更大的紙張尺寸，然後裁切。 出血是必要的，因為大多數印刷設備，包括膠印機，無法列印到紙張邊緣，裁切紙張可能會留下薄薄的白色未印刷邊緣。
要在 Publisher 中建立出血，請將你想要出血的元素放大，使其至少從頁面邊緣延伸出 0.125 英吋。
如果元素是你在 Publisher 裡建立的 AutoShape，你可以輕鬆拉伸它。 不過，如果形狀是圖片，你必須更小心，確保不會讓圖片比例過大，或在裁切頁面時不會失去想要保留的部分。
建議五：避免使用合成字型樣式
字體通常會設計出不同的字體，以代表字體的不同變化。 例如，Times New Roman 字體實際上由四種字體組成：
- 時代新羅曼
- Times 新羅馬粗體
- Times 新羅馬斜體
- 時代 新羅馬字 粗斜體
為了簡化使用變體，當您在 Publisher 中對文字套用粗體或斜體格式時，Microsoft Windows 會套用相應字體（若有的話）。 例如，如果你在 Times New Roman 中選取某些文字，然後在格式工具列點選粗體，Windows 會將字體替換成 Times New Roman 粗體。
許多字體沒有分別的字體來表示粗體和斜體。 當你對這些字型套用粗體或斜體格式時，Windows 會以該字型合成一個字體版本。 例如，Comic Sans MS 字體沒有斜體字體版本。 當你在 Comic Sans MS 中對文字套用斜體格式時，Windows 會讓文字看起來像斜體，因為字元會傾斜。
大多數桌上型印表機能如預期般列印合成字型，但高階印刷設備如 imageseter 通常不會如預期般列印合成字型。 交給商業印刷廠時，務必確保你的出版物中沒有任何合成字體風格。
檢查你想列印的字型是否獨立
為了確保你沒有合成字型，你需要知道你使用的字體是什麼，以及有哪些不同字型可以作為獨立字體使用。 要查看您在出版物中使用的字體，請做以下步驟：
- 在 檔案 標籤中，點選 「資訊」，然後點 選「管理嵌入字型」。
字 體 對話框會顯示你出版物中使用的所有字體。
要查看該字體有哪些風格變化可以作為獨立字型，請執行以下步驟：
- 在 [開始] 功能表上，按一下 [執行]。
- 在 執行 對話框的 開啟框裡 ，輸入 字型，然後點 確定。
字 型 視窗會打開並顯示你電腦上安裝的所有字型和字型變體清單。 - 檢查你出版物中使用的字體是否有獨立的字體可供你想使用的風格使用。
若字體僅列出一種變體，則無法提供粗體、斜體或粗斜體三種獨立字體。 大多數僅有一種字型的字體屬於裝飾性字體，並非設計用於其他變體。
建議六：避免在小字體大小的文字上使用色調
如果彩色文字字體較小，請使用純色專色墨水或可用純色工藝色墨水組合的顏色。 避免使用某種顏色的色調。
出版商會以純色墨水的螢幕或百分比來印刷色調。 近距離觀看時，螢幕呈現為點狀圖案。 例如，50%綠色的色調會印在純綠色墨水的50%螢幕上。
當染色文字字體大小較小時，組成螢幕的點可能不足以清楚定義字元形狀。 結果的文字模糊或斑駁，難以辨識。 如果色調是過程色彩， (使用多種墨水) ，墨水的對齊可能不完美，這會讓文字邊緣變得模糊。
如果你想用小字體為文字上色，務必使用會以純色墨水印刷的顏色，而非色調。 以下是一些可能的顏色選擇：
- 黑色
- 白色
- 青色
- 洋紅色
- 黃色
- 紅色 (百分之百洋紅色，百分之百黃色)
- 綠色 (百分之百青色，百分之百黃)
- 藍色 (100%青色，100%紅色)
- 任何斑點色都能百分之百染色
注意
對於較大字體大小（約18點以上）的文字，色調不會是問題。 務必與商業印刷廠討論你想要上色的字體。
建議7：請適當調整數位照片和掃描影像的尺寸
由繪畫程式、掃描程式或數位相機製作的圖形，是由一組不同顏色的方格組成，稱為像素。 圖像像素越多，細節越豐富。
圖片的解析度以每英吋像素數表示 (ppi) 。 每張圖片的像素數都是有限的。 放大圖片會降低解析度 (減少 PPI) 。 縮小畫面會提升解析度 (更多 ppi) 。
如果照片解析度太低，列印會變得更方塊狀。 若圖片解析度過高，出版物檔案大小會變得過大，開啟、編輯及列印所需時間也會變長。 超過1,000 ppi的照片可能根本無法列印。
如果圖片的解析度高於印表機能列印的範圍，例如 (300 ppi印表機) 上的800 ppi圖片，印表機處理影像資料所需時間較長，卻無法顯示列印作品中的更多細節。 試著讓照片解析度和印表機的解析度相匹配。
你打算讓商業印刷廠沖印的彩色照片，應該在200到300 ppi之間。 你的照片解析度可以更高——最高可達800 ppi——但解析度不應該較低。
注意
你有時會看到照片解析度以每英吋點數表示 (dpi) ，而不是 ppi。 這些詞彙經常可以交換使用。
有效解析度
一張圖片無論你放大或縮小，所包含的資訊量都是一樣的。 如果你想讓照片在放大時看到更多細節，你需要從有效解析度較高的照片開始。
出版物中的每張圖片都有實際解析度，該解析度會考量圖形的原始解析度和圖形在 Publisher 中縮放的效果。 例如，原來有 300 ppi 解析度的圖片，在調整到 200% 以上的大小時，實際解析度為 150 ppi。
若要找出出版物中圖片的實際解析度，請執行下列動作：
- 在 「檢視 」分頁，選擇「 圖形管理員」旁的勾選框。
- 在 圖形管理員 的工作窗格中，選擇 圖片，點擊圖片旁的箭頭，然後點選 詳細資料。
- 在 細節 視窗中， 有效解析度欄位顯示 解析度以每英吋點數 (dpi) 。
降低高解析度圖形的解析度
如果你只有幾張解析度過高的圖形，列印可能沒問題。 如果你有多個高解析度圖形，降低解析度後，出版物的印刷效率會更高。
重要
在降低圖像解析度之前，請先諮詢你的商業印刷服務，了解你需要的解析度。
在 Publisher 中，您可以壓縮一張、多張或所有圖片來降低這些圖片的解析度。
- 在 Publisher 中，選擇一張或多張你想降低解析度的照片，右鍵點擊其中一張，然後點選 「格式化圖片」。
- 在 「圖片格式」 對話框中，點選 圖片 標籤。
- 按一下 [壓縮]。
- 在 「壓縮圖片 」對話框中，目標 輸出下方，點選 商業印刷。
- 在 [立即套用壓縮設定] 底下，選擇要壓縮出版物中所有的圖片還是只壓縮選取的圖片，然後按一下 [確定]。
- 如果跳出訊息問你是否要套用圖片優化，請點擊 「是」。
同一圖片的300 ppi版本取代了高解析度的原始圖片。
建議八：使用連結圖片
當你在出版物中插入圖片時，可以將它們嵌入刊物中，或連結到圖片檔案。 將圖片作為連結插入出版物，可以縮小出版版大小，並讓印刷廠能分別編輯任何圖片，或一次管理所有圖片的顏色。
如果你插入連結圖片，務必將圖片檔案連同你的出版物一併交給商業印刷廠。 如果你使用 Pack and Go Wizard 來準備商業印刷，連結的照片會包含在打包檔案中。
如果你使用 Encapsulated PostScript (EPS) graphics，提供附有圖片的出版物尤其重要，因為你無法以 EPS 格式儲存 Publisher 的圖片。 只有當商業印刷廠以獨立連結檔案形式提供時，EPS 圖形才會提供給您的商業印刷廠。
要插入圖片作為連結，請執行以下操作：
- 在 插入 選單中，指向 圖片，然後點擊 「從檔案」。
- 在 「插入圖片 」對話框中，瀏覽到你想要的圖片，然後點擊它。
- 按一下 [插入] 旁的箭號，然後按一下 [連結至檔案]。
建議九：使用「打包即走」向導來準備你的出版檔案
Pack and Go Wizard 將出版物及其連結檔案打包成一個壓縮檔案，你可以帶到商業印刷機。 當你使用 Pack and Go 精靈時，Publisher 會做以下操作：
儲存檔案副本，並嵌入那些允許嵌入的 TrueType 字型。
建立壓縮檔案，包含出版品及其所有連結的圖形。
會產生一個 PDF 檔案，你的印表機可能會偏好使用。
注意
你只能在安裝外掛後，從 2007 年的 Microsoft Office 系統程式儲存為 PDF 或 XPS 檔案。 欲了解更多資訊，請參閱 「儲存或轉換成 PDF 或 XPS」。
把打包好的檔案複製到你選擇的硬碟。
要執行 Pack and Go 精靈，請參見「 Use the Pack and Go Wizard 以儲存檔案供商業印刷」。