商務用 Skype 預設選項適合與同事小型且隨意的會議。 如果你邀請超過10到15人、想控制會議權限，或邀請其他公司的人，建議更改選項。
如果你使用 Outlook，可以透過點選商務用 Skype Outlook 行事曆中的新商務用 Skype會議，然後在功能區點選會議選項，然後選擇你想使用的選項，來更改你已設定的所有會議選項。
秘訣
無論您是否使用 Outlook，只要您是會議中的簡報者，就可以變更該會議的某些選項，例如是否啟用視訊功能以及誰是簡報者，方法是在「會議期間」按一下會議視窗中的人員圖示，然後使用 [參與者] 及 [動作] 索引標籤上的選項。
這些人員不必在大廳等候
您決定誰能直接加入會議，誰必須等候您讓他們加入。 如果您讓使用者等候，則會議開始時，您會看到等候的人員清單，並可授與或拒絕其存取。
| 誰可以直接加入？ | 發生什麼事 | 建議使用時機... |
|---|---|---|
| 只限會議召集人自己 | 您是唯一可以直接加入會議的人。 其他人都必須等候直到准許參加為止。 | 您有高度安全性會議與機密資訊。 |
| 公司內我邀請的人員 | 只有受邀參與會議的人可以直接加入會議。 其他人都必須等候直到准許參加為止。 | 您要討論機密資訊，只想要允許特定的人員加入。 |
| 來自我組織的任何人 | 不論是否受邀，您組織中的任何人都可以直接加入會議。 | 您沒有外部參與者且不打算討論機密資訊。 |
| 任何人 (沒有限制) | 可以存取會議連結的任何人都能直接加入會議。 | 您要邀請外部參與者，而且沒有要討論機密資訊。 |
注意
對於使用 Microsoft 作為提供商的 商務用 Skype 線上撥接會議用戶，會議通話僅在 Outlook 邀請選項中設定為「只有我，會議組織者」，或在 商務用 Skype 會議選項中「會議組織者」時才會被鎖定。
資源帳號如會議室、會議室和系統帳號在大廳選項上的行為略有不同。
| 選項 | 發生什麼事 |
|---|---|
| 只限會議召集人自己 | 資源帳戶必須在大廳等候，直到被錄取。 |
| 公司內我邀請的人員 | 資源帳戶必須在大廳等候，直到被錄取。 |
| 來自我組織的任何人 | 資源帳戶必須在大廳等候，直到被錄取。 |
| 任何人 (沒有限制) | 資源帳戶直接參與會議。 |
注意
如果您的帳戶可讓您建立會議邀請，包括撥入詳細資料，另外別忘了為撥入會議的人員設定選項。 選取：
- [來電者可直接加入] - 以電話撥入會議的人員可自動連入。
- [有人進入或離開時播放宣告] - 在有人員進入與離開時，每個人都會聽到該人員的名稱。 大型會議不建議使用這個選項。
誰是簡報者？
您可以在此處選擇在會議中擔任簡報者的人。 請注意，所有簡報者皆擁有會議的完整控制權，並可共用內容、記錄會議、變更會議選項、將人員設為靜音，以及其他會議工作。
是否要限制參與？
如果你正在籌備大型活動或想消除干擾，可以透過勾選以下選項，靜音所有參加者、關閉會議即時通訊或禁止他們使用網路攝影機：
- 停用 IM
- 將所有出席者設為靜音
- 封鎖出席者的視訊
這些設定僅適用於出席者。 作為講者，只要你的帳號啟用，會議中和視訊中都可以分享音訊。
電話
- 多數人員由何處撥入？
如果您的帳戶允許您建立包含撥入詳細資料的會議邀請 (也就是如果您已設定為可使用電話撥入式會議功能)，則相關人員便可以透過電話，而非電腦音訊撥入會議。 您可以選擇多數人可能撥入的位置，協助他們快速找到當地號碼並節省長途電話費。
按一下會議選項中的 [電話] 索引標籤，並且在 [多數人員由何處撥入?] 底下選取您要使用的區域。 邀請上即會顯示該區域的當地號碼。
注意
如需電話撥入式會議功能的詳細資料，請連絡您工作地點的技術支援。
- 忘記您的撥入 PIN (個人識別碼)
當您使用電話撥入會議時，大部分時間都不需要使用 PIN。 您會直接連線，且您的電話號碼會顯示在參與者清單中。 但是，若您想要以主席或經驗證的來電者身分撥入，系統會提示您輸入 PIN 和/或公司電話或分機號碼。
注意
以經驗證之來電者的身分撥入僅意味會議受到保護，而且您必須先經過身分驗證才能加入會議。 系統識別您的身分之後，您的名稱 (而不是電話號碼)便會顯示在參與者清單中。
如果您不記得 PIN，請按一下會議邀請中的 [立即取得您的 PIN]，然後依照頁面上的指示予以設定或重新設定。