你的在席資訊是讓其他人快速看到你可上班狀態的方式。 在席狀態是根據你的 Outlook 行事曆自動設定，但如果你想手動更改也可以。
舉例來說，如果你目前在 Outlook 有排定會議，你的狀態在 商務用 Skype 中顯示為「正在會議中」。 當你在 商務用 Skype 語音或視訊通話中，你的在線狀態指示燈會顯示為紅色，顯示為忙碌，狀態更新為「正在通話中」。
你也可以手動設定你的在席狀態，加入你希望其他人看到的細節。 你的出席也可以包含一則個人備註，顯示在聯絡人清單和聯絡卡上。 這可讓使用者進一步瞭解您的近況。
變更您的目前狀態
在 商務用 Skype 主視窗中，點選你名字下方的狀態選單下拉選單箭頭，然後點選你想向他人顯示的狀態。
要從你設定的狀態還原，讓 商務用 Skype 自動更新你的狀態，請點選狀態選單，然後點選「重置狀態」。
選擇合適的狀態
請確認您已正確地設定您的狀態。 下表說明了其他人可能會看到的每一個在席狀態、每個狀態的意義，以及你可以自行設定哪些狀態。
秘訣
在 商務用 Skype 中，在線狀態是預先設定的，這表示你無法建立自訂狀態，但可以透過新增個人備註，讓聯絡人知道你在哪裡或正在做什麼。 詳情請見 下一節 。
| 如果你的存在 | 意思是你是 | 何時設定此狀態 |
|---|---|---|
可取得 |
線上且可聯絡。 | 會根據你的鍵盤活動或 Outlook 行事曆自動設定。 即使電腦在閒置中，您也可以設為此狀態，讓別人知道您在辦公室。 |
馬上回來 |
離開電腦片刻。 | 你隨時都可以把你的存在設定在這上面。 |
|
離開/看似離開 |
登入但電腦閒置，或你已離開電腦) 設定的指定時間 (。 | 會根據你的鍵盤活動或 Outlook 行事曆自動設定。 商務用 Skype 會將你的狀態設為「非活躍」，當你的電腦閒置五分鐘時，狀態會設為「離開」。 (要更改這些預設值，請點擊 選項 按鈕，點擊 狀態，然後點擊「 當我的狀態閒置這麼多分鐘時顯示我為非活動 」和「顯示我離開」旁邊的箭頭，當 我的狀態保持非活動這麼多分鐘時。) 你也可以隨時將你的在席設定為這個選項。 |
|
下班 |
無法運作，無法聯繫。 | 你隨時都可以把你的存在設定在這上面。 |
忙碌 |
很忙，不想被打擾。 | 根據你的 Outlook 行事曆自動設定。 你也可以隨時設定你的存在感。 如果你手動設定為 忙碌，24 小時內如果不更改，它會回到你的 Outlook 行事曆狀態。 |
|
通話中 |
商務用 Skype通話 (雙向語音通話) 不想被打擾。 | 根據你的手機活動自動設定。 |
|
會議期間 |
正在開會，不想被打擾。 | 根據你的 Outlook 行事曆自動設定。 |
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在電話會議中 |
在商務用 Skype電話會議 (商務用 Skype會議中，) 不想被打擾。 | 當你加入電話會議或 Meet Now 會話時，系統會自動為您設定。 |
請勿打擾 |
不想被打擾，只有工作群組裡有人發送的對話通知才會看到。 | 你隨時都可以把你的存在設定在這上面。 如果你手動設定為請勿打擾，如果你在 24 小時內沒有更改狀態，它會在 24 小時內回復到你的 Outlook 行事曆狀態。 |
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主持 |
正在做簡報，不能被打擾。 | 當您在 商務用 Skype 會議中簡報時，自動設定。 你可以在 狀態選項視窗中更改這個設定。 |
不在辦公室 |
你已經離開辦公室了。 | 根據你的 Outlook 行事曆自動設定。 |
辦公室外 (自動回覆) |
你已經在 Outlook 設定了自動回覆功能。 | 當你在 Outlook 設定自動回覆時，自動幫你設定。 |
離線 |
未登入。 對於您已封鎖而無法看到您目前狀態的人員，您會顯示為 [離線]。 | 會根據你的鍵盤活動或 Outlook 行事曆自動設定。 |
未知 |
你的存在無法被察覺。 | 這個狀態可能會顯示給沒有使用 商務用 Skype 作為即時通訊軟體的聯絡人。 |
注意
如果你使用 Outlook，並開啟不在辦公室通知，你在 Outlook 中寫的筆記也會顯示在商務用 Skype，並且在你的在場狀態下方的圖片顯示區下方會出現紅星或星號 (*) 。
在場情境範例
對於離線或不在辦公室的在線訊息感到困惑嗎？ 這些例子可能會有幫助。
| 案例 | 商務用 Skype 訊息 | |
|---|---|---|
| 簽出 | ||
| 假期 | Miguel 去度假一週，並在 Outlook 開啟自動回覆 來宣布。 他已經取消或拒絕了他離開的那週所有會議，筆電也沒拔掉。 |
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| 登入 | ||
| 會議 | Kayo這週要參加離市區幾個小時車程的會議。 她在 Outlook 開啟自動回覆，讓客戶知道她出城了，但她仍會不時和商務用 Skype上線。 |
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| 任命 | 克里斯工作週正常，但午休時間需要去看醫生。 他 把自己的行事曆劃出30分鐘 ，讓同事知道這段時間不該幫他預約。 |
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| 緊急出口 | Louisa 在家裡遇到了意外的危機，於是打開了 Outlook 的 自動回覆 來宣布這件事。 她 還沒清理日程 ，因為不確定什麼時候會回來。 |
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| 鎖住就走 | Aadi在星期五下午出發，準備去釣魚一個週末。 他在 Outlook 開啟自動回覆來宣布此事，然後鎖定 Windows 桌上型電腦，並讓 商務用 Skype 繼續運作。 |
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新增或移除個人記事
在 商務用 Skype 主視窗頂端輸入個人備註，例如「在家工作」，以分享你最新的狀態資訊。 記事會與您的連絡人卡片一起顯示。 您可視需要隨時變更記事。
若要新增個人記事
- 在 商務用 Skype 主視窗中，點選你名字上方的備註框，然後輸入備註，例如「在家工作」或「有截止日期工作，請即時通訊而非來訪」。
若要移除您的個人記事
- 按一下您名稱上方的記事方塊，在鍵盤上按下退格鍵，然後按 Enter 鍵。 方塊中的文字會還原為預設訊息，「今天有什麼新鮮事?」。
開啟或關閉不在辦公室通知
如果你的 商務用 Skype 帳號與 Outlook 行事曆同步，當你在 Outlook 開啟「不在辦公室通知」時，商務用 Skype 就會顯示出一個「不在辦公」訊息，成為你的個人備註。 例如：當您準備休假時，您可能會在 Outlook 中建立不在辦公室通知，說明您將要休假 (且共用任何相關資訊，例如是否會檢查電子郵件以及您的代理人等)。 此通知會發布在您的聯絡卡及其他聯絡人列表中，這些資料會在 商務用 Skype 中顯示給您的聯絡人。
重要
當您休假結束回來後，請記得關閉不在辦公室通知。 您必須進入 Outlook 才能執行這項作業。 你無法從 商務用 Skype 刪除這張備註。
若要開啟 Outlook 通知
- 在 Outlook 中，點選 「檔案>自動回覆>」 發送自動回覆，然後寫好你的不在辦公室訊息並排程顯示。
要關閉 Outlook 通知，從而從您的 商務用 Skype 顯示中移除該訊息
- 在 Outlook 中，點選 「檔案>」自動回覆>「關閉」。 (紙條從你的商務用 Skype顯示器消失可能需要長達三十分鐘 )
要同步你的 商務用 Skype 和 Outlook 帳號
- 在 商務用 Skype 主視窗中，點選選項。
- 在 商務用 Skype - 選項中，點選個人。
- 選擇「 根據行事曆資訊更新我的在席 」勾選框。
- 在「朋友與家人」、「工作群組與同事隱私關係」中，勾選「顯示我的不在辦公室資訊到聯絡人」的勾選框，以同步您的 商務用 Skype 和 Outlook 帳號。
