在商務用 Skype 中控制對您目前狀態資訊的存取權

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商務用 Skype 商務用 Skype Online 由 21Vianet 提供的商務用 Skype Online

「在線狀態」與「隱私關係」在 Skype for 商務用 Skype 中具有特殊重要性。 繼續閱讀,了解這些資訊,以及如何改變你與聯絡人的隱私關係,並在需要時限制對你在席資訊的存取。

注意

你的行政人員——也就是為你的企業或學校設置 商務用 Skype 的人——在設定即時通訊和在席時,決定了組織中的即時通訊和在場感運作方式。 他們也確定了你的 商務用 Skype 如何與企業外的人互動。

商務用 Skype 中的在線資訊到底是什麼?

您的在場資訊包括您的可用狀態 (,如 可) 離開 、綠色、黃色或紅色的顏色編碼在場指示器 (,) 、您的行程、位置,以及您新增的任何個人狀態訊息或缺勤備註。

一個個人訊息的線上狀態範例。

商務用 Skype 中的隱私關係是什麼?

在 商務用 Skype 中,隱私關係控制了他人看到多少線上存在資訊。

每個連絡人與您的關係為五種私人關係中的一種,而每種關係的存取權限提供不同資訊量。 例如,[同事] 是系統設定新連絡人加入時預設的私人關係,他們能看到的資訊比 [外部連絡人] 多,但比 [工作群組] 少,像是您目前所在地點、您何時有空以及該如何與您連絡。 正如您所預期,[朋友和家人]可以看到比所有其他人更多的資訊。

唯一的例外是,與你有工作群組關係的聯絡人可能需要在工作地點找到你,因此只有這些聯絡人能透過 商務用 Skype 查看你的會議地點並引起你的注意,即使你已設定為「請勿打擾」。

哪些私人層級可存取哪些資訊?

這個表格會顯示誰能看到哪些內容:

資訊類型: 可存取者:
外部連絡人? 同事? 工作小組? 朋友 & 家人?
目前狀態資訊
目前狀態
顯示名稱
電子郵件地址
職稱 *
公司電話 *
行動電話 *
住家電話 *
其他電話
公司 *
辦公室 *
SharePoint 網站 *
會議地點 #
會議主旨 #
空閒/忙碌
工作時間
位置 #
記事 (不在辦公室記事)
記事 (個人)
上次使用時間
個人相片網址 (若適用)
  • 上方的星號 (*) 代表該資訊由組織的目錄服務定義,組織內所有連絡人 (無論有沒有私人關係) 均可看見該資訊,而且組織網路設定及辨識的外部聯絡人也可以看見。
  • 上方的井號 (#) 表示此資訊依預設為顯示。

變更您與連絡人的隱私權關係

若要依私人關係檢視連絡人:

  • 打開商務用 Skype,在聯絡人清單中,點擊聯絡人上方的「關係」標籤 (其他選項有群組狀態新)

若要變更您與連絡人的私人關係:

  • 在連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下連絡人,指向 [變更私人關係],然後按一下該連絡人的新私人關係。

當您將連絡人新增到連絡人清單中時,連絡人的隱私權關係預設會指派為 [同事]。 如果您之後將連絡人指派為其他關係,可以按一下 [同事][自動指派關係],將連絡人回復為 [同事]

隱藏您的位置

預設情況下,商務用 Skype 會在你從不同地點登入時更新你的位置。 您可以對其他人隱藏這項資訊,請執行下列動作:

  1. 在 商務用 Skype 主視窗中,點擊您姓名下的「設定您的位置」選單。
  2. 清除 [向其他人顯示我的位置] 旁邊的核取方塊。

啟用隱私權模式

依預設,除了 [封鎖的連絡人] 以外,每個人都可看到您的目前狀態。 若要修改隱私權設定,您可以執行下列動作:

  1. 在 商務用 Skype 主視窗中,點選齒輪圖示,點選工具,然後選擇選項
  2. 商務用 Skype - 選項對話框中,點選狀態,然後執行以下其中一項:
    • 選擇 :我希望每個人都能看到我的存在,不論系統設定如何 (覆蓋預設設定)
      或者,
    • 選擇 我希望系統管理員來決定——目前大家都能看到我的存在,但未來可能會改變

封鎖連絡人

要封鎖所有人聯絡你,試著將狀態設定為 「請勿打擾 」或 「消失」。

為了強制阻止聯絡人透過即時通訊或電話在 商務用 Skype 中聯絡你,請對每個聯絡人執行以下操作:

  1. 在您的連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下要封鎖的連絡人。
  2. 按一下 [變更隱私權關係],然後按一下 [封鎖的連絡人]

注意

封鎖的連絡人仍可看到您的名稱和電子郵件地址。

設定狀態選項