召開臨時商務用 Skype 會議

有了 商務用 Skype，你可以開始與人合作處理需要立即關注的主題，而不必事先安排會議。 您可以撥打電話、傳送立即訊息 (IM)，或與一位或多位連絡人共用螢幕、程式或檔案，來快速召開臨時會議。

啟動電話會議

開始一場 商務用 Skype 電話會議，與同事進行一場快速且即興的會議。 請務必先查看連絡人目前的狀態，確定對方有空參加會議。 然後：

1. 在連絡人清單中，按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，然後按一下連絡人的名稱來選取連絡人。
2. 右鍵點擊「 >開始會議通話」>「Skype 通話」選項。
   然後，連絡人就會收到通知，可接受或拒絕您的電話會議要求。

開始群組 IM 交談

從 [連絡人] 清單中選取多位連絡人或一個連絡人群組，即可開始進行群組 IM 交談。

1. 在連絡人清單中，按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，然後按一下您要邀請的每一位連絡人。
2. 右鍵點擊選取>範圍 發送即時訊息。
3. 輸入訊息，然後按下 Enter。

或者，點擊 ，將你正在與一個人進行的即時通訊對話轉換成群組即時通訊。

新增共用

快速開始與電話會議或群組 IM 中的人共用您的螢幕。

1. 在對話視窗中，點擊 ，並點擊以下其中一個：

   • [展示桌面]，顯示整個桌面的內容。
   • [簡報程式]，然後按兩下您要的程式。
   • [分享 PowerPoint 檔案]。 更多資訊請參閱 分享PowerPoint投影片 。

2. 畫面頂端會顯現 [正在進行簡報] 工具列，而且您會收到您正在共用的通知。 完成後，請按一下工具列上的 [停止簡報]。
   

共用 PowerPoint 投影片

1. 在對話視窗中，指向 。

2. 請在目前>呈現PowerPoint Files，並上傳檔案。

3. 要移動投影片，請點擊螢幕底部的縮 ，點擊你想展示的投影片，或使用會議室底部的箭頭。

4. 執行下列任何一個動作：

   • 要查看你的講者筆記，請點擊 。
   • 要使用註解，請點擊投影片右上角的 以開啟工具列，並使用重點標記、印章、雷射筆等功能。

共同撰寫或編輯檔案

Skype for 商務用 Skype 的共同撰寫功能，讓你和會議或即時通訊中的其他人能在 Word 文件、試算表、PowerPoint 簡報及其他 Office 檔案上協作。 這些檔案必須位於您的商務用 OneDrive 網站上，您才能與同事共同撰寫。

## Co-author in an IM session

1. 在即時通訊會談中，點擊>，共同作者辦公室文件。
2. 按一下 [確定]，認可會議中每一個人都能夠編輯文件的訊息。
3. 選取您要編輯的檔案。 隨後檔案便會在聊天視窗中開啟，所有參與者都可以開始編輯。

傳送檔案

在商務用 Skype對話中，請使用檔案傳輸選項傳送檔案。 只要從電腦拖動檔案，然後放到對話視窗裡。 商務用 Skype 會通知收件人檔案正在傳送，收件人可以選擇接受或拒絕。 如果接受傳輸，就會在每一個收件者的電腦上開始下載檔案。

您也可以將檔案傳送至目前並未與您進行交談的連絡人。

1. 在連絡人清單中，使用 Ctrl 鍵選取您要傳送檔案的目標連絡人。
2. 將檔案拖曳到選取範圍。
   商務用 Skype 會向收件人發送通知，要求接收或拒絕檔案傳輸。