在課程會議中建立並管理分組討論區

在您開始之前，請先確認您已安裝傳統型應用程式，

你可以在任何版本的 Teams 中建立會議，但你需要 Windows 或 Mac 版的 Teams 來為學生建立分組討論室。 學生可以從任何版本的 Teams 加入。

接著，安排會議或立即見面

1. 選擇 > + 新會議。 您必須是會議召集人才能建立及管理分組討論區。
2. 請選擇要開會的頻道，或將您課程中的學生新增為出席者。
   請注意，您在會議前或會議中選擇的任何會議選項，也會適用於有分組討論室的會議。 了解更多 關於會議選項的資訊。

會議前先建立分組討論室

1. 去你的 Teams 會議並打開會議邀請。
2. 前往 分組討論室
3. 從下拉選單中選擇你想創建的房間數量。
4. 選擇「分配參與者」，並選擇學生要自動或手動分配到房間。

會議開始後，您可以開啟分組討論區。

會議期間設立分組討論室

1. 在排定的時間加入會議，並等待學生加入。

2. 當學生加入且你準備好後，從會議控制鍵中選擇 「房間 。
3. 從下拉選單中選擇你想創建的房間數量。
4. 請選擇學生是被分配到 房間，是自動 還是 手動。
5. 選取 [建立會議室]。

將參與者指派到討論區

如果你選擇 自動，參與者將被分配到不同的分組討論室。

如果你選擇 手動，你就能將參與者分到特定房間：

1. 選取 [指派參與者]。 在此視窗中，請選擇姓名或房間旁的向下箭頭來組織參與者。
2. 學生分組，透過選擇名字旁的勾選框，分配到特定的分組討論室。
3. 選擇指 派 旁邊的向下箭頭，為他們選擇房間。
4. 重複步驟2和3，直到每位學生被分配到一個房間。
5. 選取 [確認]。
   如果學生遲到參加會議，你仍可選擇「 分配參與者」來分配他們到教室。

重新命名會議室

你的分組討論室名稱要代表較小的學生團體或專案。

1. 選擇 分組討論室 。
2. 將滑鼠移到房間上，選擇 「更多選項>，重新命名房間。
3. 輸入新名稱，然後選取 [重新命名會議室]。

設定分組專題討論的時間限制

透過設定計時器，讓班級按時課並掌握剩餘時間。 每個分組討論室都會顯示計時器。 時間一到，分組討論室會自動關閉，學生們將回到主班會議。

1. 在會議控制面板中，選擇 分組討論室 。
2. 選擇 房間設定 。
3. 選擇 設定時間限制。 選擇向下箭頭並選擇會談長度。
4. 完成後，選擇返回鍵儲存你的更改。

啟動分組討論區

首先，選擇分組討論室 分。

若要個別啟動討論區：

• 將滑鼠移到房間上，選擇 更多選項>開啟房間。

若要同時啟動所有討論區：

• 選取 [開啟]。

當討論區的狀態變更為 [開啟] 時，您就會知道已成功開啟會議室。

加入分組會議室

若要加入會議室並查看其進度：

1. 選擇 分組討論室 。
2. 將滑鼠移到房間上，選擇 更多選項>加入房間。
3. 當您準備好要離開分組討論區並返回主要會議時，請選取 [返回]。

將公告傳送到分組討論區

分組討論開始後，發送公告分享時間更新或提示。

1. 在會議控制面板中，選擇 分組討論室 。
2. 選擇「發布公告
3. 在公告中輸入內容，然後選取 [傳送]。
4. 學生會在會議聊天室收到通知。

​

將學生移到不同的教室

將參與者個別移至不同的分組討論區。

1. 在會議控制面板中，選擇 分組討論室 。
2. 選擇 「分配參與者 」，並勾選你想移動的人名字旁的勾選框。
3. 為該人選擇新房間，選擇 指派，再選擇 移動。

在分組討論區中與參與者聊天

每個分組討論區都會有自己的聊天內容。 你和你的學生可以像一般會議一樣，從聊天室的聊天室或 存取它。

• 當你開啟分組討論室時，學生會被加入，當房間關閉時則會被移除。
• 您將可以存取所有分組討論區的聊天內容。
• 分組討論室關閉後，聊天室也會關閉;無法再發送訊息。
• 分組討論室結束後，你和學生仍可存取聊天紀錄和共享檔案。

新增或刪除分組討論區

若要新增其他的分組討論區：

• 在會議控制面板中，選擇 分組討論室 。
• 選擇 新增房間 。
• 使用上述指示，將參與者加入至討論區。

要刪除個別分組房間：

• 在會議控制面板中，選擇 分組討論室 。
• 將滑鼠移到房間上，選擇 更多選項> 刪除房間。

要一次刪除所有分組討論室：

• 在會議控制面板中，選擇 分組討論室 。
• 選擇 移除房間>移除。

關閉分組討論區

當你關閉分組討論室時，參與者會自動回到主會議。

若要個別關閉討論區：

• 選擇 分組討論室 。
• 將滑鼠移到房間上，然後選擇 更多選項> 關閉房間。

若要同時關閉所有討論區：

• 選擇 分組討論室 。
• 請選取 [關閉]。

當討論區的狀態變更為 [關閉] 時，您就會知道已成功關閉討論區。

• 當每個人回到其分組討論區時，請選取 [復原]，您就可以再次在較大的群組中開會。

從分組討論區儲存檔案、錄製和筆記

您可以在聊天中存取分組討論區中的檔案、錄製和筆記。 你和學生在房間結束後仍可存取這些資料，但學生將無法繼續聊天或新增資料。

編輯分組討論區設定

要編輯設定，請選擇分組房間 分> 房間設定 。

• 自動會議室設定

根據預設，分組討論區將會設定為自動將學生移至開啟的會議室。 如果你想更改這個設定，請將 「自動移動人進入開放房間 」的開關切換為關閉。

自動設定關閉時，學生將會收到一則訊息，要求他們加入分組討論區。 在移動之前，必須先選取 [加入會議室]。

• 允許學生返回主要會議

根據預設，此設定為 [關閉]。 要開啟它，請切換「 參與者可返回主會議 開啟」的開關。

這樣學生就能離開分組討論室，回到主會議。

查看分組討論室參與人數，包含出席報告

透過出席報告，深入了解學生在班級會議分組會議中的活動。 查看每位學生加入哪個房間、何時進入、何時離開。

查看班級會議的分組討論室詳情：

1. 打開 Teams 並選擇 Calendar。
2. 選擇你想了解的班級會議，並展開以查看詳細資訊。
3. 選擇 出席。
4. 在 「參與者」中，選擇一名學生，查看他們進入哪個分組討論室，以及何時加入和離開。

從頭開始重新建立會議室

透過回到會議控制並重複分組會議室的建立流程，重新配置會議室和分配。

1. 在會議控制面板中，選擇 分組討論室 。
2. 選擇 重建房間 並確認你的決定。
3. 請依照本文開頭的指示，建立新的分組討論室並分配學生到不同的房間。

首先，加入課程會議

學生可透過 Windows、Mac、行動裝置或網頁瀏覽器（包括 Edge、Chrome 等）加入 Teams 分組討論室。

1. 請在應用程式列中切換到「。
2. 找到班級會議，打開它，然後選擇 加入。

加入分組會議室

• 根據預設，當講師開啟會議室時，就會將您移至指派的分組討論區。 您無需採取任何動作。
• 如果你的老師關閉了自動設定，分組討論室開啟時你會收到通知加入。 在桌面版選擇 「加入房間 」或在行動裝置選擇 「加入 」以進入房間。
• 如果你是用行動裝置參加，請不要在講師佈置會議室時離開會議。
• 如果您已移至另一個討論區，您也會收到重新加入主要會議的通知。
• 如果你在會議中切換裝置或用兩台裝置加入，你仍然會待在同一個分組討論室。

在分組討論區中聊天

每個分組討論區都會有自己的聊天內容。 你可以從聊天列表以及分組討論室的聊天室 進入。

• 只有在您的講師啟動會議室時，才會將您加入到分組討論區聊天中。 當會議室關閉時，系統會將您從聊天中移除。
• 聊天記錄和分享的檔案在分組討論室關閉後仍可存取，會議錄影也同樣可查閱。

返回至主要會議

• 如果你的講師啟用了，請選擇 返回 以重新加入主會議。
• 要從主會議返回分組討論室，請選擇 加入房間。