由 Microsoft Whiteboard 提供的註釋可協助您在 Teams 會議共用螢幕時，就設計或簡報之類的項目共同作業。
在會議中分享內容時，開啟註解功能。 簡報者可以選擇讓所有人開始註解，或限制自己存取。
開啟註解
- 將游標移到你分享的螢幕頂端，這樣就能顯示簡報工具列。
- 選擇註 解
。
當別人發表時開啟註解
- 在會議控制項中選擇 Annotate 。
- 選擇 請求。
一旦你的請求獲得講者批准，你可以在螢幕上註解，會議中的每個人都能看到你的註解。
誰能註解
作為主持人，你可以選擇成為唯一能標註你分享內容的人，或是讓所有參與者共同標註。
選擇誰可以註解：
- 從白板工具組選擇設定選單中的
。 - 選擇「每個人都可以註解
，或「只有我能註解預覽
」。
你的設定會立即套用。
與背景內容互動
在你標註內容時，如果你是展示者，可以直接與背景內容互動。
在共享畫面中，您可以瀏覽頁面、跳過投影片等。
- 若要與背景內容互動，請在白板工具組中選擇 「開始與背景
。 - 要回到註解階段，請在白板工具組中選擇 停止與背景 互動。
拍張快照
想稍後回顧你白板課程的註解嗎？ 截圖一下，可以自動把註解存到白板檔案。
要拍攝註解快照，請選擇「 儲存
。
要存取您的白板檔案：
- 在 Teams 最左邊選擇「查看更多應用程式」的
。 - 搜尋並選擇 白板。
-
選擇以查看所有註解快照。
在快照中，你可以看到拍攝快照時螢幕上所分享的註解。
選擇註解以進行修改。 調整大小、移動、複製它們等等。
關閉註解
作為簡報者，你可以從簡報工具列再次選擇 「註解 」來關閉所有參與者的註解。
如果你或其他人重新開始註解，上一次會話的註解會再次顯示，除非有人清除。
要清除註解，請在註解工具列中選擇「查看清除選項」 
>「清除我的註解」或「清除我的註解」。
註解設定
協作游標
協作游標預設會顯示會議中每位參與者的姓名。
會議中的任何人都可以關閉它們。 要關閉這些訊號：
- 從白板工具組選擇設定選單中的。
- 關閉協作 游標 切換。