在 Microsoft Teams 中共用螢幕時使用註釋

由 Microsoft Whiteboard 提供的註釋可協助您在 Teams 會議共用螢幕時，就設計或簡報之類的項目共同作業。

當您或其他人在會議期間共用內容時，開啟註釋。 簡報者可以選擇授予每個人開始註釋的存取權限，或限制對自己的存取權。

開啟註釋

1. 將游標移到要分享的螢幕頂端，以顯示簡報者工具列。
2. 選取 [標註 。

當其他人進行簡報時開啟註釋

1. 選取會議控制項中的 [加註 。
2. 選取 [要求]。

簡報者核准您的要求後，您可以在螢幕上進行註釋，會議中的每個人都可以看到您的註釋。

誰可以批註

身為簡報者，您可以選擇成為唯一可以為您的共用內容加上註解的人，也可以讓所有參與者進行註解。

若要選擇可以批註的人員：

1. 從 Whiteboard 工具組選取 [設定] 功能表 。
2. 選取 [每個人都可以標註 或 [只有我可以標註 。

系統會立即套用您的設定。

與背景內容互動

當您為內容加上註解時，如果您是簡報者，則可以直接與背景內容互動。

在共用畫面上捲動頁面、前進投影片等等。 

• 若要與背景內容互動，請選取 Whiteboard 工具組上的 [開始與背景互動] 。
• 若要返回註釋，請選取 Whiteboard 工具組上的 [停止與背景互動] 。

拍攝快照集

想要稍後回顧 Whiteboard 工作階段的註釋嗎？ 拍攝快照以自動將註釋儲存至 Whiteboard 檔案。

若要拍攝註釋快照，請選取 [儲存快照] 圖示，以在 Whiteboard 工具組的 。

若要存取您的 Whiteboard 檔案：

1. 選取 [檢視更多應用程式] Teams 最左側的 。
2. 搜尋並選取 Whiteboard。
3. 選取 [註釋] 以查看所有註釋快照。

在快照中，您將能夠在拍攝快照時看到正在共用的螢幕上的註釋。 

選取註釋以對其進行變更。 調整大小和移動它們、複製它們等等。

關閉註釋

身為簡報者，您可以從簡報者工具列 再次選取 ] 來關閉所有參與者的註釋。

如果您或其他人重新啟動註解，除非有人清除註解，否則上一個工作階段中的註解將再次變得可見。

若要清除註釋，請選取 [檢視] 清除選項 > 在註釋工具列中清除我的註釋或清除我的註釋。

註釋設定

共同作業游標

根據預設，共同作業游標會顯示會議中每位參與者的名稱。

會議中的任何人都可以將它們關閉。 若要關閉：

1. 從 Whiteboard 工具組選取 [設定] 功能表 。
2. 關閉 [共同作業] 游標 切換。 

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Teams 中的會議概觀

在會議中共用內容

身為會議參與者，如果簡報者從其桌面進行共用，您可以從行動裝置進行註解。