使用螢幕閱讀器搭配 Microsoft Whiteboard 的基本任務

套用到
Whiteboard

本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。

使用Microsoft白板搭配鍵盤和螢幕閱讀器完成基本任務，例如建立新白板、新增內容到白板，以及與他人分享白板。 我們已經用 Microsoft Edge 的 Narrator 和 Chrome 的 NVDA 測試過，但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵循常見的無障礙標準和技術，它可能也能運作。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
  • 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
  • 當您使用 Whiteboard 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Whiteboard 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Whiteboard 網頁版。

本主題內容

開始使用白板

使用 Whiteboard 很容易入門。 你不需要下載任何東西。

  1. 在瀏覽器中，點到 whiteboard.microsoft.com.

  2. 你會聽到「選擇帳號」，如果之前用同一瀏覽器登入過，接著是你的帳號資訊。 執行下列其中一個動作：

    • 如果選對帳號，請按 Enter 鍵登入。
    • 如果沒有選擇正確的帳號，請按 Tab 鍵瀏覽其他帳號選項或以新帳號登入。 按下 Enter 鍵確認您的選擇。

    登入後，白板主頁會開啟。

秘訣

你也可以在 Microsoft Teams 會議中使用白板，或將白板作為聊天或頻道的分頁加入。 欲了解更多資訊，請參閱「 在 Microsoft Teams 的白板應用程式中使用螢幕閱讀器」。

建立新的白板

  1. 在白板主頁，按 F6 直到聽到「Microsoft Whiteboard」，再按 Tab 鍵直到聽到：「白板畫廊，建立新白板。」 按 Enter 鍵建立並開啟新的白板。
  2. 要為白板命名，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「選擇重命名此白板」，然後按下 Enter。 按 Ctrl+A 選取目前名稱中的所有文字，輸入新名稱，然後按 Enter 儲存。

將內容加入白板

在白板畫布上加入文字筆記、圖片或檔案非常簡單。

新增文字註解

  1. 在白板上，按住 Tab 鍵直到聽到「動作，建立按鈕」，然後按下 Enter。 如果在「動作」後聽到其他選項，請按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「建立，按鈕」，然後按 Enter。 焦點會移到 備忘 錄選項。
  2. 按 Enter。 筆記 選單 打開，你會聽到第一個音符顏色選項。 按 SR 鍵+右箭頭鍵，直到聽到你想用的顏色，例如「加入柔和的紅色音符」，然後按 SR 鍵+Enter 鍵將焦點移到該顏色。 再次按下 Enter 鍵即可建立一個帶有所選背景色的新音符。
  3. 輸入筆記的文字。 你的修改會隨著你輸入而儲存。 完成後，按 Esc 關閉音符。 焦點仍放在筆記上，但不會選擇它進行編輯。 要編輯備註，請參考「 編輯畫布上的文字備註」。

編輯畫布上的文字註解

  1. 在白板上，按 Tab 鍵直到聽到音符的類型，例如「柔和的紅色音符」，接著是「未被選取」，並顯示音符文字。 按 Enter 鍵選擇音符。
  2. 要編輯筆記內容，請再次按下 Enter 鍵。 焦點移到文字末尾，你現在可以新增、編輯和刪除文字。
  3. 要更改音符顏色，按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵將焦點移至右鍵選單。 你聽到：「編輯文字。」按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「Note 背景色選擇器」，然後按 Enter 鍵開啟色彩選單。 按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到你想用的顏色，然後按 Enter 鍵選擇。 焦點回到右鍵選單。
  4. 完成更改後，按兩次 Esc 鍵關閉右鍵選單。

新增影像

你可以將儲存在電腦上的圖片加入畫布。 記得為所有圖片提供替代文字 (替代文字) 描述。

  1. 在白板上，按住 Tab 鍵直到聽到「動作，建立按鈕」，然後按下 Enter。 如果在「動作」後聽到其他選項，請按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「建立，按鈕」，然後按 Enter。 焦點會移到 備忘 錄選項。
  2. 按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「新增圖片」，然後按 SR 鍵+Enter。 圖片 選單 打開。
  3. 按 Enter 鍵開啟 Windows 開啟 對話框。 按 Tab 鍵可以在對話框的元素間移動，並用方向鍵在選取的元素內移動。 按 Enter 鍵開啟資料夾，按 Alt+Down 方向鍵回到前一層資料夾。 當你導航到想加入的圖片後，按下 Enter 鍵。 影像被加入畫布，焦點也移到影像上。
  4. 要在圖片中新增替代文字，按一次 Tab 鍵將焦點移到右鍵選單，按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「編輯替代文字」，然後按 Enter。 替代文字對話框會以文字輸入欄位的焦點開啟。
  5. 用1到2句來描述圖片。
  6. 要儲存替代文字，按住 Tab 鍵直到聽到「儲存，按鈕」，然後按 Enter。 焦點回到右鍵選單。 按兩次 Esc 鍵關閉右鍵選單。

當你稍後導航到這張圖片時，螢幕閱讀器會用替代文字宣布，而不是只說「圖片」。

新增檔案

你可以將 OneDrive 的 PDF 或 PowerPoint 簡報加入白板。 實際檔案並未被加入畫布，而是將每個頁面作為獨立圖片加入。

  1. 在白板上，按住 Tab 鍵直到聽到「動作，建立按鈕」，然後按下 Enter。 如果在「動作」後聽到其他選項，請按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「建立，按鈕」，然後按 Enter。 焦點會移到 備忘 錄選項。
  2. 按 SR 鍵+右箭頭鍵直到聽到「從 OneDrive 新增 PDF 或 PowerPoint 文件」，然後按 SR 鍵+Enter。 「 選擇檔案 」對話框會打開。
  3. 按 Tab 鍵可以在對話框的元素間移動，並用方向鍵在選取的元素內移動。 當你導覽到想新增的檔案後，按 Enter 鍵選擇它。 然後按 Tab 鍵直到聽到「Select，按鈕」，然後按下 Enter。 檔案預覽會開啟，顯示所有頁面。
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「全部選取，勾選框」的提示，然後按下 Enter。
  5. 按住 Tab 鍵直到聽到「插入」，接著顯示頁數，然後按 Enter 將頁面插入白板。 它們會被加入畫布，作為一組獨立的影像，焦點會移到這組。

當你稍後瀏覽這些頁面時，螢幕閱讀器會顯示它們為「文件頁面」。

從畫布中刪除物品

你可以移除不再需要的物品，讓白板變得更不雜亂。

  1. 在白板上，按 Tab 鍵，直到聽到你想刪除的項目細節。 文字註解會以筆記的類型來宣告，例如「柔和的紅色音符」，接著是「未選取」以及筆記的文字。 圖片和文件頁面會以替代文字描述來公告，若缺少替代文字，則以「圖片」和「文件頁面」標示。

  2. 執行下列其中一個動作：

    • 要刪除文字筆記，按 Enter 選擇，然後按刪除或退格鍵刪除。 該便條被刪除，未徵求確認。
    • 要刪除圖片或文件頁面，按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵將焦點移至右鍵選單。 你聽到：「刪除，選單項目。」按下 Enter 鍵。 該項目在未徵求確認的情況下被刪除。

秘訣

如果你不小心刪除了東西，只要按 Ctrl+Z 就能還原刪除。

存取您儲存的白板

你所有儲存的白板都會列在白板主頁上。

  1. 在白板主頁，按 F6 直到聽到「Microsoft Whiteboard」，再按 Tab 鍵直到聽到：「白板畫廊，建立新白板，按鈕。」
  2. 按 SR 鍵+右或左箭頭鍵即可在已儲存的白板間切換。 每塊白板，螢幕閱讀器都會標示其名稱及最後編輯時間。 當你到達想開啟的門時，按下 Enter 鍵。
  3. 要回到白板主頁，按住 Tab 鍵直到聽到「App bar， my whiteboards， button」，然後按下 Enter 鍵。

分享白板

分享你的白板，與其他人合作。

  1. 按照 「存取你已儲存的白板」的說明，打開你想分享的白板。
  2. 按住 Tab 鍵直到聽到「分享，按鈕」，然後按下 Enter 鍵。
  3. 按 Shift+Tab 直到聽到「複製按鈕」，然後按 Enter。 你的螢幕閱讀器會在可分享連結準備好時通知你。
  4. 按住 Tab 鍵直到聽到「複製按鈕」，然後按 Enter 鍵將連結複製到 Windows 剪貼簿。
  5. 把連結貼到電子郵件或即時訊息，然後寄給你想合作的人。

秘訣

要存取別人分享給你的白板，只要打開你收到的連結即可。 白板會在瀏覽器中開啟，你可能會被要求依步驟 2 的 「開始使用白板」登入。

另請參閱

在 Microsoft Teams 的 Whiteboard 應用程式中使用螢幕閱讀器

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