在 Microsoft Whiteboard 中腦力激蕩
套用到
Whiteboard
腦力激盪是任何優秀想法或產品的起點,而使用 Microsoft Whiteboard 進行的過程會具備合作性且十分有趣。
Whiteboard 提供的視覺化共同作業工作區,為員工 (或學生) 建立了可以聚在一起與創造想法的完美地點。
主要功能:
- 各種腦力激盪形式的範本
- 彩色的自黏便箋來宣傳組織
- 持續看起來完善的智慧型筆跡
- 筆跡轉換圖形功能可讓您快速地在白板上表達想法
- 讓每個人都能表示意見的表情符號
準備白板
- 排程 Microsoft Teams 會議。
- 瀏覽至 Teams 會議,然後從頂端的清單選取 [Whiteboard]。 或者,你可以建立白板,然後從白板Windows App或在瀏覽器中分享連結,whiteboard.office.com。
- 在 「建立 」面板中,選擇 「範本>腦力激盪」,然後選擇範本。
- 新增您的工作模式目標,並視需要為任何其他項目加上標籤。
- 如果有其他人協助您準備白板,您可以與他們共用連結。
工作模式期間
- 確定所有出席者都有 Teams 會議連結。
- 會議開始後,從 Teams 的分享托盤分享白板,或從 Windows 白板應用程式或 whiteboard.office.com 傳送已準備好的白板連結。
- 介紹該工作模式的目標,並確保每個人都熟悉使用 Whiteboard 的方法。
- 考慮要如何組織工作模式 (亦即人員專用的自黏便箋色彩、代表不同想法的特定表情符號等等)。
- 以平常方式執行腦力激盪工作模式,鼓勵透過 Teams 或直接在白板上進行參與。
- 使用 Teams 舉手功能來組織個人說話的順序。
- 請留意時間,確保您能夠涵蓋所有主題。
工作模式之後
- 將具有該白板連結的訊息傳送給出席者,讓每個人都能存取。
- 如果您想要傳送摘要給任何涉及的外部人員,請從設定功能表中匯出 PNG 影像以共用。
- 將已完成的腦力激盪作業轉換為您選擇工具,以採取行動並對後續項目進行追蹤。
另請參閱
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