當每個人都做出貢獻時，就會產生最好、最具包容性的計劃和決策。
想出新策略或改變方向可能很困難，但 Microsoft Whiteboard 在為共同作業而建置的無限畫布上提供了輕量結構。 現在，每個人都可以在規劃會議之前、期間甚至之後做出貢獻。
主要功能:
- 用於組織和建立策略的範本，例如成本/收益分析、目標設定和 SWOT 分析
- 整理想法的彩色自黏便箋選項
- 用於協助視覺化解決方案的智慧筆跡和圖形
- 允許每個人參與和投票的表情符號
準備面板
- 反映主要專案關係人，以及您想要達成的結果。
- 在 Microsoft Teams 中排程會議。
- 瀏覽至 Teams 會議，然後從會議頂端的清單選取 [Whiteboard]。 您也可以建立白板，並在 Whiteboard Windows App或 whiteboard.office.com 的瀏覽器中共用連結，以達成此目的。
- 在建立面板中，選取 [範本>策略]，然後選擇範本。
- 自訂範本以配合您的工作階段目標。 例如，您可能會想要使用特定色彩或反應作為圖例。
- 如果其他人正在協助您準備，請分享該面板。
工作模式期間
- 會議開始之後，請從 [分享] 盤共用白板，或從 Whiteboard 應用程式或 whiteboard.office.com 傳送白板的連結。
- 介紹工作階段的目標，並給予每個人幾分鐘的時間，與您一起探索白板。
- 與小組一起設定基本規則，關於代表此特定工作階段的不同色彩和表情符號。
- 開始您的規劃工作階段，鼓勵透過 Teams 或直接在白板上進行參與。
- 使用 Teams 中的「舉手」功能來組織參與者的說話順序。
- 留意時間以確保您能夠涵蓋所有內容。
會話之後
- 將訊息傳送給有白板連結的出席者，讓每個人都能存取，或提醒他們可以使用自己的 Whiteboard 面板選擇器存取面板。
- 從「設定」功能表中匯出白板的 PNG 影像，以與團隊外部的任何人共用結果摘要。
- 將計劃付諸行動！
另請參閱
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