使用 Whiteboard 中的 Copilot 摘要內容
套用到
Whiteboard
注意
若要使用此功能,需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。 請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot?
什麼是白板?
Whiteboard 是 Microsoft 的應用程式,功能類似傳統白板,但以虛擬方式託管。 數位白板能與其他視訊會議及螢幕分享平台無縫結合,即使大家不在同一個房間,也能實現協作。
體驗白板
卡麥隆是一名醫療用品製造商的銷售經理,他剛結束一場關於銷售人員佣金結構變更的高層會議。 他的白板上貼滿了便利貼,說明目前及擬議中的佣金結構。 他需要一份寫得很好的摘要來分享給他的團隊。
為了節省時間,Cameron 決定使用 Whiteboard 中的 Copilot [摘要] 功能。 他完成了下列步驟:
選取 Whiteboard 工具列旁的 [Copilot] 按鈕。
在副駕駛選單中,選擇 摘要。
- Copilot 會建立具有項目符號摘要的 Loop 元件。
選取 [保留],將 Loop 元件放在白板上。
視需要編輯摘要。
選取 [複製] 以複製 Loop 元件,並將之貼到電子郵件中。
Cameron 透過使用 Whiteboard 中的 Copilot,節省了一小時的工作時間。 摘要會自動包含白板的連結,讓共同作業者可以看到詳細資料並提出問題。 多虧了Copilot 摘要 功能,Cameron 可以將摘要分享給人資,確保訊息正確傳達、接收回饋並進行編輯,全部在一個空間內完成。
當 Cameron 與其團隊共用該摘要時,他們瞭解變更的主要原因和優點。 他們也會存取白板,並更深入探索資料。 數位團隊成員回覆卡麥隆的電子郵件,感謝他清楚傳達新的委員會結構。