查看、编辑和管理视频脚本和字幕

应用对象
Clipchamp for work accounts OneDrive for Business

概述 

关于自动听录和隐藏式字幕 

如何查看视频的字幕和脚本

如何管理视频的辅助字幕和脚本

如何编辑字幕和脚本

如何存储字幕和脚本

视频在搜索中的显示方式

概述

为存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中的视频文件添加字幕,使内容更具包容性。 失聪或听力障碍、在嘈杂环境中播放视频或具有不同语言能力的人,都能通过辅助字幕轻松观看视频。  

通过 Web 播放器中的脚本帮助观众快速找到与他们相关的内容。 观众可以浏览脚本并跳转到他们想要的内容,或者直接阅读脚本而不是播放视频。  

对于 Teams 会议录制,Teams 实时听录的转录将复制到存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中的视频录制文件,并为会议录制内容提供字幕和脚本。 

关于自动听录和隐藏式字幕

会为上传到 SharePoint 的视频文件自动生成听录和隐藏式字幕。 默认情况下,此功能设置为启用,但可以使用 PowerShell 中的“媒体听录”属性通过租户级别设置禁用它。

视频上传和脚本生成之间存在一些延迟。 但是,如果脚本生成未启动,则可以手动启动该过程,如本文中 生成字幕和脚本 中所述。  

支持的语言和区域设置

中文 (粤语) 、丹麦语 (丹麦) 、英语 (美国) 、法语 (法国) 、意大利 (意大利) 、日语 (日本) 、葡萄牙语 (巴西) 、西班牙语 (西班牙) 。  

大小限制和可能的失败

运行自动脚本的大小限制为 1GB 和 4 小时。 如果文件大小/持续时间超过此限制,您可能需要找到另一种方法来生成脚本。 此外,如果视频中所说的语言不受支持或无法识别,自动生成可能会失败。 

如何查看视频的字幕和脚本

查看字幕

任何观看包含描述文字/脚本文件的视频的人都可以通过单击视频右下角附近的播放器控件中的 CC 按钮,然后选择可用的描述文字语言来打开或关闭字幕。

通过单击“ 播放设置 > ”自定义字幕显示 字幕设置 >大小、颜色等。 自定义项将持续浏览器会话。

查看口述文本

通过选择包含描述文字/脚本文件的视频右上角的“脚本”按钮,显示或隐藏视频的脚本。 在脚本中,选择要跳转到视频文件的该部分的任意文本块。 

搜索脚本

脚本搜索可帮助你在视频中找到所需的任何点。 在脚本中搜索任何关键字,然后快速浏览这些搜索结果。 可以单击脚本的任意部分以跳转到视频中的该点。

如何管理视频的辅助字幕和脚本

生成辅助字幕和脚本

视频所有者可以为 28 种不同语言和区域设置的视频生成脚本和辅助字幕文件。 若要在 Microsoft 365 的视频播放器页上生成脚本和字幕,请导航到“视频设置”菜单项,然后选择 “生成”。 此功能默认启用,但可以使用 PowerShell 中的“媒体听录”属性通过租户和站点级设置禁用。 

根据视频的长度,生成字幕/脚本文件可能需要一段时间。

生成文件后,您可以按照相同的步骤打开字幕和脚本。 

我们正在努力实现直接在嵌入式视频场景中生成字幕,同时你始终可以在你拥有或有权编辑的视频的视频播放器页面上生成字幕。

支持的文件扩展名

“mts”, “m2ts”, “ts”, “3g2”, “3gp”, “3gp2”, “3gpp”, “asf”, “wmv”, “avi”, “m4v”, “mov”, “mp4”, “mp4v”, “ogg”, “webm”, “movie”, “mkv”, “mpg”, “mpeg”

生成时支持的语言和区域设置

阿拉伯语 (沙特阿拉伯) 、阿拉伯语 (阿拉伯联合酋长国) 、汉语 (粤语) 、汉语 (普通话) 、丹麦语 (丹麦) 、比利时) 荷兰语 (、荷兰语 (荷兰语) 、英语 (澳大利亚) 、英语 (加拿大) 、英语 (印度) 、英语 (新、新西兰) 、英语 (英国) 、英语 (美国) 、芬兰语 (芬兰) 、法语 (加拿大) 、法语 (法国) 、德语 (德国) 、印地语 (印度) 、意大利语 (意大利) 、日语 (日本) 、韩语 (韩语) 、挪威语 (挪威) 、波兰语 (波兰) 、葡萄牙语 (巴西) 、俄罗斯 (俄罗斯) 、西班牙语 (墨西哥) 、西班牙语 (西班牙语) 、 瑞典语 (瑞典) 。

支持的文件大小

仅小于 4GB 且时长少于 4 小时的视频支持脚本和隐藏式描述文字生成。

上传辅助字幕和脚本

通过选择视频播放器页面右侧的 “视频设置 ”上传你自己的 WebVTT 辅助字幕和脚本文件。 展开“ 脚本和字幕 ”部分(如果关闭),然后选择 “上传”。 在出现的对话框中,选择要上传的文件的语言。 观众在打开或关闭辅助字幕时将看到此语言。

选择 选择文件 以从计算机中选择 WebVTT 文件。 如果不小心选错了文件,请选择 X 图标 删除该文件,然后选择另一个文件。 

WebVTT 文件格式

第一行必须读取 WEBVTT,文件中的后续条目称为“提示”。

提示是:

  1. 一个时间标记, (开始时间和结束时间,用“箭头”分隔,-->) 。 指定时间标记的有效格式包括 hh:mm:ss.ttt、hhhh:mm:ss.ttt 或 mm:ss.ttt。 使用两位或四位数表示小时 (hh 或 hhhh) ,使用两位数表示分钟 (毫米) ,使用两位数表示秒 (ss) 。 使用冒号 (:) 分隔时间标记。 在 sss 后面包含句点 (.) 和三位数字以表示千分之一秒 (ttt) 。
  2. 在特定时间段内应出现在视频播放器上的文本。 将文本限制为最多三行,以确保所有字词都能显示在屏幕上。

注意: 其他字段(如注释、注释、样式等)不受支持,上传后将从文件中删除。  

示例   

WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
大家好,我叫 June Doe。 

00:00:07.608 --> 00:00:15.290
本视频将教你如何
在任何海滩上建造一座沙堡。 

在上面的示例中,第一个描述文字在视频播放一秒钟后出现,并一直保留在屏幕上,直到视频的 5.330 秒过去。 下一个描述文字在视频播放 7.608 秒后出现,并一直保留在屏幕上,直到视频经过 15.290 秒。 

错误消息

如果上传不起作用,你会看到一条错误消息,可以尝试选择其他文件。 一些常见错误包括:

  • 有时 WebVTT 文件中可能存在错误。 文件必须符合 上面显示的 WebVTT 格式才能正常工作。
  • 文件大小超过了此功能支持的 4MB 限制。

下载

如果您对具有关联描述文字文件的视频文件拥有编辑权限,则可以将字幕下载为 WebVTT 文件。 为此,请打开 “视频设置 ”,并展开“ 脚本和字幕 ”部分(如果已关闭)。 然后,在要下载的脚本旁边 ,从“ ...”菜单。 

Delete

如果您拥有视频的编辑权限,要删除脚本和描述文字文件,请打开“视频”设置,然后展开“脚本和字幕”部分(如果该文件已关闭)。 然后,在要删除的脚本旁边 ,从“ ...”菜单。 

注意: 如果要删除的文件是 Teams 会议录制中的脚本,则脚本仍将在 Teams 中使用,除非你也 将其从会议中删除。 

如果意外删除了脚本和描述文字文件,可以使用 OneDrive for Business 和 SharePoint 中的版本历史记录来恢复它。 

替换

如果您对具有关联描述文字文件的视频文件具有编辑权限,则可以通过替换 WebVTT 文件来更新该文件。 为此,请打开 “视频设置 ”,并展开“ 脚本和字幕 ”部分(如果已关闭)。 然后,在要替换的脚本旁边 ,从“ ...”菜单。 

如何编辑字幕和脚本

视频所有者只需将鼠标悬停在文本上即可在脚本窗格中编辑脚本,以显示“ 编辑” 命令。

要保存对脚本所做的任何更改,请单击“ 完成” 命令。 或者,您可以导航到不同的脚本段落;之前的任何更改都将保存,并且你将自动编辑新的脚本段落。

作为替代方法,您可以将脚本下载为 WebVTT 文件,进行编辑,然后重新上传。 首先,将脚本下载为 WebVTT 文件,并在您选择的文本编辑器或描述文字或字幕编辑器中打开它。 进行编辑并保存文件。 从视频中删除现有的脚本文件,然后上传编辑后的 WebVTT 文件。  

注意: 以这种方式编辑的 Teams 实时脚本会丢失谁在会议期间说了什么的发言人属性。

如何存储字幕和脚本

字幕和脚本文件与视频一起存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中。  这将继承与视频文件相同的权限和策略,因此,有权访问视频文件的任何人都可以访问字幕和脚本。   

对于 OneDrive for Business 或 SharePoint,无法直接访问查看或管理文件资源管理器中的字幕和脚本文件。  因为此文件只是增强视频观看体验,所以只能通过视频播放器查看和管理它,如上所述。  

如果更新了字幕和脚本文件,它将更新与之关联的视频文件的版本历史记录。  要查看以前版本的字幕和脚本文件,可以返回视频文件版本历史记录。   

如果删除了视频文件,与它一起存储的脚本文件也将被删除。  如果为视频文件设置了保留策略,它也会应用到与它一起存储的脚本。  如果将视频文件移动到其他位置,脚本也会随之移动。  如果您复制视频文件,也会制作脚本的副本并与之一起存储。    

对于 Teams 会议录制, Teams 实时听录 的转录将复制到视频录制文件中,该文件用于显示会议录制的字幕和脚本。  

虽然此会议脚本通常会在该视频的生命周期内与视频一起存在,但我们可能会在将来更改此体系结构,同时确保录制时间不到 60 天的录制文件将会议的脚本显示为字幕。  任何此类更改都将在此处和消息中心通知中进行阐明。 

当字幕和脚本文件与视频一起存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 中时,可以通过文件中的字词在 Microsoft 365 搜索中找到该视频。  此行为与任何其他 Office 文档类型(如 Word 或 PowerPoint 文档)相同。  只有拥有视频查看权限的观看者才能在搜索中找到该视频。

是否仍需要帮助?

联系 Clipchamp 支持人员