为Microsoft Forms创建自动化工作流

应用对象
Microsoft Forms

使用Microsoft Power Automate,可以为Microsoft Forms创建一个流,该流在事件触发后自动执行一个或多个任务。

在以下方案中,你正在组合一个事件,但需要衡量谁计划在线加入与亲自参加。 可以创建一个调查,然后使用 Power Automate 自动向需要远程加入的人员发送在线会议邀请,而不是为亲自参加的人员发送其他详细信息。

  1. 转到Microsoft Power Automate,选择“添加”按钮“创建>自动流”。

    使用 Power Automate 创建自动化流

  2. “流名称”下,为流指定一个名称,或者将为你生成一个名称。
    在 Power Automate 中选择流触发器

  3. “选择流的触发器”下的搜索框中,键入 “窗体”。

  4. 在搜索结果中,选择“ 提交新响应时”,然后选择“ 创建”。

  5. “表单 ID”下,单击或点击搜索框以查看已创建的表单列表。 选择要使用的窗体的名称。
    在 Power Automate 中为触发器选择窗体

  6. 选择“ 添加”按钮“新建步骤”。

  7. “选择操作”下的搜索框中,键入 “窗体”。
    在 Power Automate 中选择获取表单的响应详细信息作为操作

  8. 在“ 操作 ”选项卡中,选择“ 获取响应详细信息”。

  9. “表单 ID”下,单击或点击搜索框以查看已创建的表单列表。 同样,选择要使用的窗体的名称。

  10. “响应 ID”下,单击或点击搜索框,然后选择“ 响应 ID”。

  11. 选择“ 添加”按钮“新建步骤”。

  12. 单击或点击“选择操作”下的“搜索连接器和操作”搜索框,然后在“操作”选项卡中选择“条件”。
    在 Power Automate 中选择条件作为操作

  13. 单击或点击“ 选择值 搜索”框,然后选择要用于确定要发送的电子邮件类型的问题。 在此特定示例中,我们将选择 “你会亲自加入此事件吗?

  14. “是否亲自加入此事件?”旁边的下拉列表中,选择“ 等于”。

  15. 在“选择等于”旁边的“选择值”搜索框中,键入“是”。

  16. 在下一个 “如果是 ”部分中,选择“ 添加操作”。

  17. 单击或点击“选择操作”下的“搜索连接器和操作”搜索框,然后键入“电子邮件”。
    在 Power Automate 中选择“发送电子邮件通知”作为操作

  18. 选择“ (V2) 发送电子邮件 ”。

  19. 单击或点击“”字段,然后选择“响应者Email”。
    在 Power Automate 中将人员、主题行和文本正文添加为 Power Automate 中的操作

  20. 为电子邮件正文添加主题行和文本。

  21. 在下一个 “如果没有” 部分,选择“ 添加操作”。 按照步骤 16 到 19 中的相同说明进行操作。

  22. 选择“保存”。

如果要测试自动化流,请选择页面右上角的“ 测试 ”。

Microsoft Forms反馈

欢迎提出宝贵意见! 若要发送有关Microsoft Forms的反馈,请转到窗体的右上角,然后选择“更多窗体设置”“更多选项”按钮>“反馈”。

另请参阅

Power Automate 入门

从 Power Automate 中的模板创建流