Email可以快速填写 Outlook 收件箱 - 新邮件、答复和转发。 在你注意到之前，可能已有成千上万封邮件。 可通过将想要保留的较旧项目移动到存档，控制 Outlook 收件箱及其文件夹。 使用自动存档自动执行此操作。
可更改自动存档运行的频率、已存档项目的存储位置，以及项目存档前 Outlook 将其保留的时长。
重要
如果您的邮件配置文件连接到 Exchange Server，则存档和自动存档可能不可用。 您的组织的邮件保留策略可能会覆盖自动存档。 有关详细信息，请与系统管理员联系。
- 单击“ 文件>选项>高级”。
- 在“自动存档”下，单击“自动存档设置”。
- 单击“自动存档时间间隔为 n 天”框，然后指定自动存档的运行频率。
- 选择任何其他必需选项，例如让 Outlook 删除旧项目，而非将其存档。
有关自动存档设置的详细信息，请参阅自动存档设置介绍。
更改单个文件夹的自动存档设置
- 在导航窗格的文件夹列表中，右键单击要更改的文件夹，然后单击“属性”。
- 在“自动存档”选项卡上，选择所需选项。
注意
自动存档功能在新的 Outlook for Windows 中不可用。