可以使用信息权限管理 (IRM) 限制对 Outlook 中电子邮件中内容的权限，就像限制对其他Microsoft Office 文件的权限一样。
重要
如果在 Surface RT 设备上使用 Office，可以查看受 IRM 保护的邮件，但无法发送。 要查看你使用的 Office 是哪个版本？
信息权限管理 (IRM) 允许你指定对电子邮件的访问权限。 IRM 有助于防止未经授权的人员读取、打印、转发或复制敏感信息。 IRM 还帮助组织强制执行公司策略，以控制和传播机密或专有信息，无论是在组织内部，还是与客户和合作伙伴。
使用 IRM 限制邮件的权限后，无论邮件位于何处，都会强制实施访问和使用限制，因为访问电子邮件的权限保存在邮件文件本身中。
IRM 无法阻止恶意程序或计算机病毒擦除、被盗、损坏或捕获和传输内容。 它也无法阻止对受限内容进行手动复制或重新键入，也无法阻止对受限内容进行数字照片或屏幕捕获。
IRM 不可用时查看消息
如果必须使用受限权限读取或打开内容，但 Outlook 在所使用的计算机上不可用，则可以使用 Web 浏览器。 如果使用Outlook 网页版，则可以在任何浏览器上查看受限消息。
从已发送的邮件中删除 IRM
从已发送的邮件中删除受限权限不会更新收件人邮箱中的邮件。 仅“已发送邮件”文件夹中的邮件副本受到影响。
如果你是邮件的原始发件人，并且想要删除受限权限，请使用以下步骤。
- 双击“已发送邮件”文件夹中的加密邮件，将其打开。
- 选择“ 文件>加密>不受限制的访问”。
- 选择“保存”。
IRM 策略在附加到消息时涵盖的文件类型
当以下文件类型附加到 Outlook 中的权限管理邮件时，它们会自动进行权限管理。
注意
如果将 Outlook 邮件文件 (.msg) 附加到权限管理的邮件 (（例如转发一封邮件) 中的多个 Outlook 邮件），则附加的邮件不受权限管理。
Word 文档
| 文件类型 | 扩展名 |
|---|---|
| 文档 | .doc |
| 文档 | .docx |
| 启用宏的文档 | .docm |
| 模板 | .dot |
| 模板 | .dotx |
| 启用宏的模板 | .dotm |
Excel 文档
| 文件类型 | 扩展名 |
|---|---|
| 工作簿 | .xls |
| 工作簿 | .xlsx |
| 启用宏的工作簿 | .xlsm |
| 模板 | .xlt |
| 模板 | .xltx |
| 启用宏的模板 | .xltm |
| 非 XML 二进制工作簿 | .xlsb |
| 启用宏的加载项 | .xla |
| 启用宏的加载项 | .xlam |
PowerPoint 文档
| 文件类型 | 扩展名 |
|---|---|
| 演示文稿 | .ppt |
| 演示文稿 | .pptx |
| 启用宏的演示文稿 | .pptm |
| 模板 | .pot |
| 模板 | .potx |
| 启用宏的模板 | .potm |
| 放映 | .pps |
| 显示 | .ppsx |
| 启用宏的播放 | .ppsm |
| Office 主题 | .thmx |
InfoPath 文件
| 文件类型 | 扩展名 |
|---|---|
| 动态表单/模板 | .xsn |
XPS 文档
| 文件类型 | 扩展名 |
|---|---|
| XML 纸张规范 | .xps |