在Outlook for Mac中搜索

在 Outlook for Mac 中，可以使用页面顶部的搜索栏搜索电子邮件和人员。

使用邮箱中的搜索时，结果将包括邮件、联系人和文件。

搜索电子邮件、联系人或文件

  1. 在 Outlook 顶部的搜索框中，键入要搜索的内容（联系人、主题、部分邮件或文件名称）。
    Outlook Mac 的搜索栏。
  2. 完成搜索后，在“搜索”框中选择“ 退出搜索”“退出搜索”图标 ，或选择导航窗格中的任意文件夹以退出搜索。
    从搜索栏中退出。

可使用搜索筛选器，通过文件夹、从、至、主题、关键字、日期范围和附件等选项优化搜索。 若要使用搜索筛选器，请在搜索框末尾选择 Outlook Mac 的筛选器图标。

搜索的筛选菜单。

使用高级查询搜索优化结果

可使用“高级查询搜索”(AQS) 优化搜索结果。 在搜索框中键入下表中的 AQS 关键字，后跟冒号和搜索对象。 例如，若要查找主题包含“报告”的邮件，请在“搜索”框中输入 subject:report 。

AQS 关键字 说明 示例
发件人 搜索“发件人”字段。 From:谢媛
若要 搜索“收件人”字段。 To:谢媛
抄送 搜索“抄送”字段。 Cc:谢媛
密件抄送 搜索“密件抄送”字段。 Bcc:谢媛
参与者 搜索“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段。 Participants:谢媛
主题 搜索主题。 主题：report
正文或内容 搜索邮件正文。 身体：report
已发送 搜索邮件发送日期。 可以搜索特定日期，也可以使用两点 (..) 分隔的日期范围。 还可以搜索相对日期：今天、明天、昨天、本周、下个月、上周、上个月。 可以搜索星期日期和月份。
重要：日期搜索必须采用月/日/年格式输入：MM/DD/YYYY。		 Sent:2017/01/01
接收时间 搜索邮件接收时间。 可以使用与“发送时间”相同的搜索词。 Received:2017/01/01
类别 搜索“类别”字段。 类别：reports
HasAttachment：yes 搜索 HasAttachment:yes 仅返回带附件的电子邮件。
若要进一步指定要搜索的电子邮件，可将邮件中的词或名称与搜索关键字搭配使用。 例如，蓝色 hasattachment:yes 仅返回其中包含“蓝色”这个词且带有附件的电子邮件。		 report HasAttachment：yes
HasAttachment：no 搜索 HasAttachment:no 仅返回不带附件的电子邮件。 report HasAttachment：no
IsFlagged：yes 搜索 IsFlagged:yes 仅返回带标记的电子邮件。 report IsFlagged：yes
IsFlagged：no 搜索 IsFlagged:no 仅返回不带标记的电子邮件。 report IsFlagged：no

使用 AQS 时，可以使用多个搜索术语进行搜索，包括 any、all 或 exact 短语。

  • Subject：product plan 将在主题中找到包含“product”或“plan”的任何消息。
  • Subject：(product plan) 将在主题中找到包含“product”和“plan”的任何消息。
  • Subject：“product plan” 将在主题中找到包含短语“产品计划”的任何消息。

也可使用 AND 或 OR 通过多个搜索术语进行搜索。 例如，可以通过在搜索框中输入 From:Jerri AND Subject:report 来搜索来自 Jerri 的邮件，这些邮件在主题中包含“report”。

搜索提示和技巧

通过使用这些提示和技巧，可定义更精确的搜索。

  • 关键字搜索不区分大小写。 例如， cat 和 CAT 返回相同的结果。
  • 在 ： 表达式上propertyvalue搜索时，不要在冒号后放置空格。 如果存在空格，将对预期值进行全文搜索。 例如：toJerriFrye搜索“JerriFrye”作为关键字 (keyword) ，而不是搜索发送到 JerriFrye 的消息。 若要搜索发送到 JerriFrye 的消息，请输入 to：JerriFrye。
  • 两个关键字或两个 property：value 表达式之间的空格与使用 AND 相同。 例如， from:"Jerri Frye"subject：reorganization 返回 Jerri Frye 发送的主题行中包含单词 reorganization 的所有消息。
  • 在搜索收件人属性（如收件人、发件人或抄送）时，可以使用 SMTP 地址、别名或显示名称来表示收件人。 例如，可以使用 JerriFrye@contoso.com、 JerriFrye或 "JerriFrye"。
  • 只能使用后缀通配符搜索，例如 或 cat*set*。 不支持前缀通配符搜索 (*cat) 或子字符串通配符搜索 (*cat*) 。
  • 搜索属性时，若搜索值由多个词组成，请使用双引号 (" ")。 例如， subject：budget Q1 返回在主题行和 Q1 中包含预算的消息，该消息位于邮件的任意位置或任何消息属性中。 使用 subject："budget Q1" 返回主题行中任意位置包含 预算 Q1 的所有消息。
  • 若要从搜索结果中排除带有某个属性值标记的内容，可在属性名称前面添加减号 (-)。 例如， -from："Jerri Frye" 将排除 Jerri Frye 发送的任何消息。