Outlook 提供功能区两种不同样式的选择：简化功能区或经典功能区。 如果选择新的简化功能区，你喜欢的菜单项和命令可能位于你习惯的不同位置。
若要查找最常使用的命令，可以在 Outlook 客户端的“ 告诉我要执行的操作”框中键入 操作的名称。 Outlook 将显示命令本身以及该命令的帮助。
还可以使用此参考指南查找操作。 经典功能区菜单选项显示在左侧，简化功能区选项显示在右侧。
收件箱和邮件文件夹命令
| 菜单项 | 简化功能区 |
|---|---|
| 新电子邮件、会议请求和其他项目 |
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| 删除、存档 |
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| 答复、全部答复、转发 |
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| 快速步骤 |
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| 分类、跟进、标记为已读/未读 |
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| 浏览组 |
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| 搜索人员、通讯簿、筛选电子邮件 |
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| 语音 |
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消息命令
| 菜单项 | 简化功能区 |
|---|---|
| 粘贴文本和格式刷 |
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| 附加文件 |
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| 后续和更改优先级的标志 |
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| 检查姓名并访问通讯簿 |
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| 听写 |
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Calendar和会议命令
| 菜单项 | 简化功能区 |
|---|---|
| 更改日历视图 |
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| 查看接下来的七天或转到今天 |
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| 创建新会议 |
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| 转发会议 |
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| 更改“显示为”并添加提醒 |
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| 保存、删除或移动会议 |
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| 邀请与会者 |
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| 更改重复周期并查看时区 |
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| 添加 Skype 或 Teams 会议 |
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| 对会议的重要性进行分类或设置 |
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联系人和人员命令
| 菜单项 | 简化功能区 |
|---|---|
| 保存联系人 |
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| 删除或移动联系人 |
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| 向联系人发电子邮件 |
|
| 对联系人进行分类或标记 |
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| 搜索联系人 |
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| 在联系人详细信息屏幕之间切换 |
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| 共享联系人 |
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| 创建新联系人 |
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任务命令
| 菜单项 | 简化功能区 |
|---|---|
| 创建新任务 |
|
| 标记或分类任务 |
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| 设置任务的重要性 |
|
| 对任务执行操作 |
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