在 Outlook 中使用类别

应用对象
Office 365 小型企业版 Outlook.com 新的 Outlook for Windows 适用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 网页版

类别使你可以轻松地在 Outlook 网页版 和新 Outlook 中标记、标记和分组邮件。 从默认类别中选择或创建自己的类别,并为您的邮件指定一个或多个类别。

其他人看不到你分配的类别。

注意

如果说明与看到的说明不匹配,则可能使用的是 Outlook.com 或较旧版本的 Outlook 网页版。 尝试经典Outlook 网页版 Outlook.com 中的类别说明

向电子邮件添加类别标记或标签

方法 1:

  1. 在新 Outlook 中,选择要分类的电子邮件或邮件。

  2. 从顶部工具栏中,选择分类,然后执行下列操作:

    • 若要进行分类: 搜索或选择要使用的类别。
    • 若要删除类别: 清除类别旁边的复选标记。

注意

如果您已分配了大量的类别,但看不到您正在寻找的类别,请单击列表底部的所有类别

方法 2

  • 右键单击电子邮件或所选邮件,然后从列表中选择“ 分类 ”。 然后,请执行下列操作:

    • 若要应用类别: 选择您要使用的类别。
    • 若要删除类别: 清除类别旁边的复选标记。

注意

如果选择已应用类别的多封邮件,下拉列表将只显示那些应用于所有已选中邮件的类别。

向日历事件添加类别标记或标签

注意

您无法将类别应用于约会或会议系列的实例。 您只能为整个系列应用类别。

  1. 右键单击日历事件。
  2. 选择类别,然后选择一个类别来应用,或清除类别旁边的复选标记以删除它。
    如果看不到您正在寻找的类别,在列表底部的底部选择所有类别

显示类别电子邮件和日历事件

若要查看已使用类别标记的所有邮件,请执行以下操作:

  1. 打开 类别列表
  2. 选择“ 添加到收藏夹”。
  3. 返回到收件箱,可在其中看到 “收藏夹 ”文件夹列表中的类别。

重命名类别

不能重命名类别,但可以创建一个具有新名称的新类别。

提示

如果要替换邮件中的类别,请在删除旧类别之前应用新类别。

创建类别标记或标签

方法 1:

  1. 在新 Outlook 中,选择电子邮件或日历事件并右键单击。
  2. 从类别菜单中,选择新类别
  3. 键入类别的名称,然后如果需要,可以通过单击类别图标选择颜色。
  4. Enter。 将创建类别,并将其应用于您所选择的项目。

方法 2

  1. 打开 类别列表
  2. 选择创建类别
  3. 键入类别的名称,然后如果需要,通过选择类别图标选择颜色。
  4. 输入

更改类别颜色

  1. 打开 类别列表

  2. 选择您想要更改的类别的图标。

  3. 从选取器中选择一种颜色。

    注意

    显示的颜色反映类别文本的颜色,而不是应用于项目时标签的背景颜色。

删除类别

  1. 打开 类别列表
  2. 选择删除删除”以删除类别。

 

另请参阅

使用 Outlook 网页版中的存档、扫描和其他工具来组织您的收件箱

使用 Outlook 中的规则管理电子邮件