我们将在当前版本的 PowerPoint（包括移动版和 Web 版本）中推出新的、更现代的批注体验。 此新体验通过向批注体验添加许多新功能来改进协作。
注意
- 对于我们的企业客户，此功能默认启用。
- 当启用了新式批注的用户将批注添加到没有现有批注的文件中时，新批注将添加为新式批注。 如果他们将批注添加到已有现有批注的文件中，他们将继续在该文件中获得之前的批注体验。
- 如果你是 IT 管理员，正在查找有关如何启用新式批注的信息，请参阅 IT 管理员需要了解的有关 PowerPoint 中新式批注的哪些信息。
让我们来看看有哪些新增功能。
批注定位
在新体验中，注释定位到对象，因此如果您移动对象，注释也会随之一起移动。 这样可以更轻松地具体查看审阅者在评论幻灯片的哪个部分，并且如果您稍后重新组织内容，则会更加可靠。
使用注释定位本身就是简单性。 只需在幻灯片上选择要添加批注的对象，然后从功能区的“审阅”选项卡、右键单击上下文菜单或选择对象后显示的浮动工具栏中选择“新建批注”。
可以在右侧的批注窗格中键入新批注，然后选择“ 发布 (”，或按 CTRL+Enter（在 Windows 上）或按 CMND+Enter（在 Mac 上) ）以完成批注。
发布批注后，您可以将批注气泡拖到您批注的对象内的任意位置，以具体指示您所引用的内容。
重要
边距中的注释：此功能在 PowerPoint 网页版中不再可用。 但是，可以在 “批注 ”窗格中查看和访问新式批注的所有功能。 若要打开“ 批注” 窗格，请选择 PowerPoint 窗口右上角的 “批注 ”按钮。
将批注定位到文本
文本定位是一种将注释锚定到指定文本范围而不是对象的新方法。 若要添加锚定文本批注，请选择所需的文本，然后在“审阅”选项卡中选择“新建批注”，或在“批注”窗格中选择“新建”。 文本将突出显示。 突出显示的深浅根据文本是浅色还是深色而变化。
可以编辑突出显示的文本。 在突出显示范围内添加的任何文本都将扩大突出显示区域。 同样，删除文本也会导致突出显示的区域收缩。 在一系列突出显示文本的开头或末尾添加文本不会扩展突出显示区域。
使用文本定位批注时，你会注意到突出显示会根据“ 批注 ”窗格中的批注是悬停还是选中而改变。 如果两者都不是，则如果已选择文本框对象或已打开“ 显示高级标记”，则突出显示可见。
改进的 @Mentions 批注
此功能仅适用于商业和企业客户。
开始新评论后，您可以使用该 @mention 功能引起一位或多位同事的注意。 只需键入 @ 符号，后跟其姓名或电子邮件别名。
提示
电子邮件别名是其电子邮件地址中 @ 符号之前的部分。 例如：“alexw”是 的电子邮件别 alexw@contoso.com名。
完成并发布评论后，该 @mentioned 评论中的任何人都将收到一封通知电子邮件。 通过通知电子邮件，他们知道你提到了他们，并预览了出现批注的幻灯片以及你留下的批注。 他们可以回复电子邮件中的批注，也可以点击通知电子邮件中的链接打开幻灯片组，然后直接转到你留下的批注（如果他们想查看更多上下文）。
解决批注线程
文件中的批注通常表示有关内容的问题、想法或疑虑。 解决这些问题后，新式注释允许您将该主题标记为 已解决。 已解决的批注线程不会显示在边距 (，但仍可在批注窗格) 中找到它们，以便可以专注于仍有未解决问题的批注线程。
通过设计增强信心
新式批注只能由创建者编辑。
显示高级标记
默认情况下，新式批注仅显示当前所选批注的批注标记。 但是，你可以将 PowerPoint 设置为同时显示幻灯片上的所有批注标记。
若要更改此设置，请转到 “审阅>批注”“显示>批注 ”，然后选择“ 显示高级标记”。
该设置仅持续单个会话。 如果关闭并重新打开演示文稿，则需要再次更改设置以使 PowerPoint 显示幻灯片的所有批注标记。
任务
任务让你无需离开 PowerPoint for Windows、PowerPoint for Mac 和 PowerPoint 网页版即可创建、分配和解决任务。
请按照以下步骤开始：
打开现有 PowerPoint 演示文稿，然后选择“ 插入>批注”来添加批注。
在批注正文中，@提及要向其分配任务的个人，然后选中“分配给”检查框以创建任务。 将向受让人发送电子邮件通知。
若要将任务标记为已完成，请选择“ 解决任务” 按钮。
还有更多精彩！
我们才刚刚开始改进评论体验。 关注此空间，了解更多令人兴奋的新功能，帮助使协作更丰富、更安全、更轻松。
打开或关闭新式批注创建
重要
在文档中获取默认注释所需的最低版本是 SAC 2022 年 1 月 (内部版本 #16.0.14931.x.) 。 如果需要 SAC Ext 2021 年 7 月 (内部版本 #16.0.14326.100000 默认使用新式批注，建议使用租户管理员设置将默认值设置为开。
推出此功能时，必须用户默认启用创建新式批注的功能，但如果需要，可以将其关闭。 如果你是商业版或企业用户，则其设置将由 IT 管理员管理。 如果你是消费者用户，请执行以下操作：
- 在 PowerPoint for Windows 中，转到“文件>选项>”“常规>批注”。 在 PowerPoint for macOS 中，转到 PowerPoint>首选项>>常规批注。
- 执行下列操作之一：
- 如果新式批注处于打开状态，若要将其关闭，请选择 “使用经典批注”。
- 如果新式批注处于关闭状态，若要将其打开，请选择 “使用新式批注”。
请注意，关闭新式批注不会更改已包含批注的文件。 此设置仅控制可以添加到尚未包含批注的演示文稿中的批注类型。
此外，此设置仅适用于桌面版 PowerPoint。 如果你的 PowerPoint 安装由公司管理，则这些选项将被禁用。
为什么看不到新式批注？
使用新式批注的当前内部版本
新式批注现在适用于企业、企业和消费者用户。 如果使用的是这些当前版本的 PowerPoint，则只能看到新式批注。
- Microsoft 365 专属 PowerPoint
- PowerPoint for Android
- PowerPoint for iOS
- PowerPoint 网页版
如果看不到新式批注：
- 你使用的是尚未获得这些新功能的 PowerPoint 内部版本。
- 你使用的是工作或学校帐户，而 IT 管理员尚未启用新式批注。 您可能需要联系他们并询问他们是否可以打开它。
如果使用的是较旧版本的 PowerPoint，则无法阅读或创建新式批注。 如果收到的文件包含新式批注，并且拥有 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2019，则将收到一条通知，提示你在 PowerPoint 网页版中打开该文件以查看新式批注。
注意
- 当启用了新式批注的用户将批注添加到没有现有批注的文件中时，新批注将添加为新式批注。 如果他们将批注添加到已有现有批注的文件中，他们将继续在该文件中获得之前的批注体验。
- 启用新式批注不会升级任何已包含批注的文件。 要为具有现有经典注释的文件启动新式注释，请删除经典注释以使文件处于中性状态。 向文件添加批注后，将具有新式批注体验。
评论可能无法在协作中显示
如果在 PowerPoint 文件中看不到批注，可能是因为你正在与没有相同桌面版 PowerPoint 的人员协作。 PowerPoint 文件只能显示新式批注或经典批注，不能同时显示两者。 在文件中所做的第一条注释确定该文件中将显示哪种类型的注释。
注意
- 如果使用具有新式批注的 PowerPoint 桌面版的协作者进行第一条批注，则文件将使用新式批注。 那些拥有 经典 评论的人将看不到评论或无法添加评论。
- 如果使用 没有 新式批注的 PowerPoint 桌面版的协作者进行第一条批注，则文件将使用经典批注。 使用 新式 批注的用户将看不到批注或无法添加批注。
如果看不到协作者的评论，该怎么办？
如果由于使用不同的桌面版本的 PowerPoint 而无法看到协作者的批注，
- 屏幕上会显示一个横幅，指示在 PowerPoint 网页版中打开文件。
- 你将能够通过查看其他人的评论并添加你的评论来使用新式评论进行协作。