新版 Outlook 提供了两种邮件格式选择。 可以根据邮件正文中包含粗体还是斜体文本、颜色、项目符号或图片来选择所需的格式。 在本文中： 更改答复或转发邮件的格式 | 更改新邮件的格式 | 更改所有邮件的格式. 每种邮件格式都有不同的优点。 HTML. 这是新版 Outlook 中的默认消息格式。 当想要创建类似于传统文档、各种字体、颜色、项目符号和编号列表的邮件时，以及想要在邮件中显示图片时，HTML 也是最佳格式。 纯文本. 这种格式适用于所有电子邮件程序，但它不支持粗体或斜体文本、彩色字体或其他文本格式。 纯文本格式也不支持在邮件中显示图片，尽管你可以将图片作为附件包含在内。 想执行什么操作？ 可以将 HTML 格式的邮件更改为纯文本。

在文档中插入文本框或形状，然后键入文本并设置文本格式。 右键单击文本框或形状，然后选择“ 设置形状格式 ”。 在“ 设置形状格式 ”对话框中选择左侧的“ 三维选项 ”。

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HTML 格式的电子邮件可自动转换为纯文本格式。

若要了解如何配置 Excel 进行文本到语音转换，请参阅在 Excel 中将文本转换为语音。 向快速访问工具栏添加“朗读” 可以在 Word、Outlook 、PowerPoint 和 OneNote 中，通过执行下列步骤，向快速访问工具栏添加“朗读”命令：

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如果你曾经向邮件添加了超链接，你可能已经知道 URL 可能会变长和丑陋。 可以将链接文本更改为更易于阅读的内容，以便告知用户链接的内容。 更改现有超链接 如果邮件中已有超链接，但链接文本并不意味着除计算机) 以外的任何 (，请按照以下步骤进行

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可以轻松对齐文本或更改文本框中的上、下、右或左边距。