自动将电子邮件的收件人添加到“安全发件人列表”，以防止将邮件移动到“垃圾邮件”文件夹。

下面是每个人要执行的步骤： 第一人称：向另一个人授予代理人访问权限. 选择 “文件 > 信息 > 帐户设置 ”> “委派访问权限 ”。 选择“ 添加 ”。 然后键入人员的姓名，然后按 Enter 进行搜索。 选择人员的姓名，然后选择 “添加 ”，然后选择“ 确定 ”。 在 “委托权限” 下，将这五个选项设置为 “无 ”： “日历 ”、“ 任务 ”、“ 收件箱 ”、“ 联系人” 和“ 备注 ”。 选择“ 确定 ”。 为每个选项选择 “无 ”可让委托代表你发送消息的基本功能，但仅此而已。 例如， 可以通过选择“> 作者 ”或“收件箱 > 审阅者 ”，向代理人授予其他权限 (，例如查看日历或 收件箱) 。 第二人称：将其他人的邮箱添加到个人资料.

可以随时在此列表中添加或删除发件人。 是否仍需要帮助？ 若要在 Outlook.com 中获取支持，请单击 此处 或选择菜单栏上的 帮助 ，然后输入查询。

可以从连接到 Outlook.com 的任何电子邮件帐户或Microsoft帐户使用的任何别名发送电子邮件。 注意: 了解如何 将 Gmail 帐户连接到 Outlook.com 或如何将 电子邮件地址添加为别名。 从其他电子邮件地址发送电子邮件. 在撰写窗口中，选择 >“ 显示发件人 ”以查看“发件人”行。 选择“ 发件人 ”，然后选择要使用的电子邮件地址。 如果未看到所有帐户或别名，请选择“ 其他电子邮件地址...” 然后开始键入要发送的电子邮件地址或姓名。 注意: 你可能没有权限从列表中看到的所有地址发送。 任何已发送的电子邮件都将显示在“ 已发送邮件” 文件夹中，而不管发送的地址如何。 更改默认的发件人地址. 若要更改默认的发件人地址，需要更新主别名。

Applies To. 如果电子邮件收件人只能看到你的部分姓名（例如名字），但你希望他们看到完整的姓名，可以轻松进行所需更改。 如果你在首次设置电子邮件帐户时未键入全名，则显示可能只显示你姓名的一部分。 注意: 如果使用 Microsoft Exchange 帐户，则无法更改显示名称。 只有 Exchange 管理员才可进行此更改。 在 Outlook 中，选择“ 文件 ”>“ 帐户设置 ”>“ 帐户设置 ”。 选择要更改的电子邮件帐户，然后选择“ 更改 ”。 如果帐户 类型 Microsoft Exchange，请与 Exchange 管理员联系以更改名称。 可以在 “帐户设置” 屏幕上更改名称。 若要更改发送电子邮件时显示的名称，请更新 “你的姓名” 字段。

当群组中的某个人员回复发送到共享邮箱的邮件时，系统显示该电子邮件来自共享地址，而不是单个用户。 在经典 Outlook 中，还可以 将共享邮箱用作共享团队日历。 共享邮箱还适合用作“noreply”电子邮件帐户。 提示: 如果你是小型企业所有者，想要详细了解如何设置 Microsoft 365，请访问 小型企业帮助和学习。 共享邮箱并非为共享邮箱的任何人设计为直接登录到帐户。 共享邮箱本身的帐户应保持禁用状态。 提示: 你组织的 Microsoft 365 管理 必须先创建共享邮箱并将你添加为成员，然后你才能使用它。 有关详细信息，请参阅 创建共享邮箱，其中介绍了管理员需要完成的操作。 为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本 ？

在页面顶部，选择“ 新建邮件 ”。 在 “目标 ”行中，输入联系人组的名称、Outlook 组或组电子邮件地址。 添加主题并键入邮件内容。 选择“ 发送 ”。 另请参阅. 创建、查看和编辑联系人和联系人组. 在 Outlook for Windows 中向联系人组发送邮件. 了解 Outlook.com 组的详细信息. 是否仍需要帮助？ 若要在 Outlook.com 中获取支持，请单击 此处 或选择菜单栏上的 帮助，然后输入查询。 如果自助服务无法解决问题，请向下滚动到“ 仍需要帮助？ ”，然后选择“ 是 ”。 若要在 Outlook.com 中联系我们，需要登录。 如果无法登录，请单击 此处。 若要获取其他有关 Microsoft 帐户和订阅的帮助，请访问 帐户和计费帮助。

创建和发送电子邮件是任何电子邮件应用的基础，Outlook 网页使你能够随时随地在任何设备上保持连接。 从 Gmail 切换到 Outlook 时，你会注意到一些差异，例如 Outlook 的重点收件箱或如何使用 OneDrive共享文件。 请阅读下文了解更多信息。 撰写电子邮件. 选择“ 新建邮件 ”。 添加收件人、主题并键入邮件。 如果要发送文件，请选择"附加 "。 选择“ 发送 ”。 注意: 处理电子邮件草稿时，电子邮件草稿会自动保存。 如果要 删除 邮件，请选择"放弃"。 阅读电子邮件. 未读邮件加 粗。 选择一封邮件，它将显示在阅读窗格中。 借助 重点收件箱，Outlook 将邮件排序 为 "重点"和"其他"选项卡，让你专注于最重要的内容。

在邮件中，选择要显示为链接的文本或图片。 在“ 插入 ”选项卡上，单击“ 链接 ”或“ 超链接 ”。 在“ 链接到 ”下，单击“ 电子邮件地址 ”。 在“电子邮件地址”框中键入所需的 电子邮件地址 ，或在“ 最近使用 的电子邮件地址”列表中选择一个电子邮件地址。 如果要更改链接文本，请在“ 要显示的文字 ”框中键入文本。 若要自定义将指针停留在链接上时显示的屏幕提示，请单击“ 屏幕提示 ”，然后键入所需的文本。 如果未指定提示，Outlook 将使用“mailto”，后跟电子邮件地址和主题行作为提示。 单击“ 确定 ”。 提示: 还可以通过在邮件中键入地址，然后按 ENTER 或空格键来创建简单的回信电子邮件链接，除非你关闭了超链接的自动格式设置。

使用邮件合并来创建个性化电子邮件，并将其发送给地址列表中的所有人。