创建和发送电子邮件是任何电子邮件应用的基础，Outlook 网页使你能够随时随地在任何设备上保持连接。 从 Gmail 切换到 Outlook 时，你会注意到一些差异，例如 Outlook 的重点收件箱或如何使用 OneDrive共享文件。 请阅读下文了解更多信息。 撰写电子邮件. 选择“ 新建邮件 ”。 添加收件人、主题并键入邮件。 如果要发送文件，请选择"附加 "。 选择“ 发送 ”。 注意: 处理电子邮件草稿时，电子邮件草稿会自动保存。 如果要 删除 邮件，请选择"放弃"。 阅读电子邮件. 未读邮件加 粗。 选择一封邮件，它将显示在阅读窗格中。 借助 重点收件箱，Outlook 将邮件排序 为 "重点"和"其他"选项卡，让你专注于最重要的内容。

自动将电子邮件的收件人添加到“安全发件人列表”，以防止将邮件移动到“垃圾邮件”文件夹。

当群组中的某个人员回复发送到共享邮箱的邮件时，系统显示该电子邮件来自共享地址，而不是单个用户。 在经典 Outlook 中，还可以 将共享邮箱用作共享团队日历。 共享邮箱还适合用作“noreply”电子邮件帐户。 提示: 如果你是小型企业所有者，想要详细了解如何设置 Microsoft 365，请访问 小型企业帮助和学习。 共享邮箱并非为共享邮箱的任何人设计为直接登录到帐户。 共享邮箱本身的帐户应保持禁用状态。 提示: 你组织的 Microsoft 365 管理 必须先创建共享邮箱并将你添加为成员，然后你才能使用它。 有关详细信息，请参阅 创建共享邮箱，其中介绍了管理员需要完成的操作。 为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本 ？

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若要允许非成员向Outlook 组发送电子邮件，需要将非成员添加为受信任的发件人。 了解详细信息。

使用邮件中使用的关键字或使用某人的姓名进行搜索。 若要将搜索范围缩小到特定人员或主题行，请尝试键入“ 目标： <用户名>”或 “主题： <关键字 (keyword) 在主题行> 使用。 在“已发送邮件”文件夹中找不到项目. 项目可能不会显示在“已发送邮件”文件夹中的原因有多种。 项目尚未发送。 如果电子邮件未成功发送（例如，由于连接问题或登录问题），它可能会卡在“发件箱”文件夹中。 如果在“发件箱”文件夹中看到一封邮件，请确保连接正常工作。 项太旧。 许多电子邮件帐户设置为仅在一段时间内同步已发送的项目。 例如，如果使用的是缓存 Exchange 模式或 IMAP 帐户，则可以选择仅保留几周或几个月的电子邮件脱机。 若要更改此间隔，请使用以下步骤。

重点收件箱可帮助你关注最重要的电子邮件。 它将收件箱分隔为两个选项卡 - “ 重点 ”和“ 其他 ”。 如果邮件不是按你喜欢的方式排序，则可以移动它们并设置来自该发件人的后续邮件的传送位置。 选择“ 重点 ”或“ 其他 ”选项卡。 右键单击需要移动的邮件，并选择“ 移动到其他收件箱 ”或“ 移动到重点收件箱 ”。 打开或关闭“重点收件箱”： 选择“ 视图 ”>“ 显示重点收件箱 ”。 下一主题： 在 Outlook 中管理日历和联系人. 培训：通过我们的 Outlook 快速入门快速提高工作效率。 了解如何创建和发送电子邮件以及使用 @提及功能引起某人的注意。

使用邮件合并来创建个性化电子邮件，并将其发送给地址列表中的所有人。

在“ 视图 ”选项卡上，选择“ 在新 Outlook 中 查看设置 ”。 选择“ 帐户 > 自动答复 ”。 选择“ 开启自动答复 ”切换开关。 选择“ 仅在一段时间内发送答复 ”，然后输入开始时间和结束时间。 在 “在组织内部发送自动答复 ”下，输入在你离开时要发送的消息。 (可以使用格式设置选项进行文本对齐、颜色和强调。 若要设置对其他人的自动答复，请选择“ 在组织外部发送答复 ”，然后为该受众添加单独的邮件。 注意: 在组织外部发送答复将向你收到的每封电子邮件发送自动答复，包括新闻稿、广告和可能的垃圾邮件。 如果要向组织外部的人员发送自动答复，我们建议选择 “仅向联系人发送答复 ”。 完成后，选择“ 保存 ”。 相关文章. 从 Outlook for Mac 发送自动外出答复.

在“ 插入 ”选项卡上，单击“ 链接 ”或“ 超链接 ”。 在“ 链接到 ”下，单击“ 电子邮件地址 ”。 在“电子邮件地址”框中键入所需的 电子邮件地址 ，或在“ 最近使用 的电子邮件地址”列表中选择一个电子邮件地址。 如果要更改链接文本，请在“ 要显示的文字 ”框中键入文本。 若要自定义将指针停留在链接上时显示的屏幕提示，请单击“ 屏幕提示 ”，然后键入所需的文本。 如果未指定提示，Outlook 将使用“mailto”，后跟电子邮件地址和主题行作为提示。 单击“ 确定 ”。 提示: 还可以通过在邮件中键入地址，然后按 ENTER 或空格键来创建简单的回信电子邮件链接，除非你关闭了超链接的自动格式设置。