提示: 尝试使用新的 XLOOKUP 和 XMATCH 函数，它们是本文所述函数的改进版。 这些新函数适用范围广，默认情况下返回精确匹配项，与以前函数相比，使用起来更容易、更方便。 假设你有一个办公室位置号码表，你需要知道每间办公室都有哪些员工。 电子表格内容较多，所以你可能认为这是一项具有挑战性的任务。 其实用查找函数很容易做到。 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数，以及 INDEX 和 MATCH 是 Excel 中一些最有用的函数。 注意: Excel 中不再提供“查找向导”功能。 下面是如何使用 VLOOKUP 的示例。 =VLOOKUP (B2,C2:E7,3,TRUE) 在此示例中，B2 是第一个 参数，即函数运行所需的数据元素。 VLOOKUP 第一个参数是要查找的值。

在 Microsoft Excel 中将两个或多个单元格的文本合并为一个单元格 应用对象 使用 & 号或 CONCAT 函数，可将多个单元格中的数据合并到一个单元格。

在公式中使用 SUM 函数将区域中的值相加（区域表示多个单元格组）。

如何在 Excel 中使用 MATCH 函数在单元格区域中搜索指定项，并返回该区域中该项的相对位置。

方法是向服务器上的多维数据集发送一个集合表达式，此表达式创建集合，并随后将该集合返回到 Microsoft Excel。 搜索区域或数组，并返回与之找到的第一个匹配项对应的项。 如果不存在匹配项，则 XLOOKUP 可返回最接近（近似值）的匹配项。 RANDARRAY 函数返回 0 和 1 之间的随机数字数组。 但是，你可以指定要填充的行数和列数、最小值和最大值，以及是否返回整个数字或小数值。 版本标记表示介绍函数的 Excel 版本。 这些函数在早期版本中不可用。 重要: 公式和某些 Excel 工作表函数的计算结果在采用 x86 或 x86-64 架构的 Windows PC 与采用 ARM 架构的 Windows RT PC 之间略有不同。 进一步了解区别。 需要更多帮助吗？

如果需要对一列或一行数字求和，请让 Excel 为你计算。 选择要求和的数字旁边的单元格，在“ 开始 ”选项卡上选择“ 自动求和 ”，按 Enter，即可完成。 选择“ 自动求和 ”时，Excel 会自动输入一个公式 (，该公式使用 SUM 函数) 对数字求和。 下面是一个示例。 要将此“娱乐”预算中 1 月的数字相加，请选择单元格 B7，即数字列下方紧挨着的单元格。 然后选择“ 自动求和 ”。 单元格 B7 中将显示公式，Excel 会突出显示你加总的单元格。 按 Enter 在单元格 B7 中显示结果 (95.94)。 还可在 Excel 窗口顶部的编辑栏中查看公式。 要对一列数字求和，请选择该列中最后一个数字下方紧挨着的单元格。 要对一行数字求和，请选择右侧紧挨着的单元格。

假设你想要了解特定文本或数字值在单元格区域中出现的次数，可通过多种方式计算值出现的频率。

如果要对数据进行分组和汇总，可以创建最多 8 个级别的大纲。 每个内部级别在分级显示符号中由较大的数字表示，它们分别显示其前一外部级别的明细数据，这些外部级别在分级显示符号中均由较小的数字表示。 使用分级显示可以对数据分组并快速显示汇总行或汇总列，或者显示每组的明细数据。 可创建行的分级显示（如下面示例所示）、列的分级显示或者行和列的分级显示。 1. 若要显示某个级别的行，请选择适当的 大纲符号。 级别 1 包含所有详细信息行的总销售额。 级别 2 包含每个区域每月的总销售额。 级别 3 包含详细信息行 ，在本例中为行 17 到 20。 2. 若要展开或折叠大纲中的数据，请单击 并 大纲符号，或按 Alt+SHIFT+= 展开，按 Alt+SHIFT+- 折叠。

Excel 包含多个函数，可帮助你计算区域中空白或包含某些类型的数据的单元格数。 选择要显示结果的单元格。 COUNT：对包含数字的单元格进行计数。 COUNTBLANK：对空白单元格进行计数。 COUNTIF：对满足指定条件的单元格进行计数。 提示: 若要输入多个条件，请改用 COUNTIFS 函数。 选择所需的单元格区域，然后按 RETURN。 此信息是否有帮助?

假设需要对具有多个条件的值求和，例如特定区域中产品销售额的总和。 这是在公式中使用 SUMIFS 函数 的一个很好案例。 请查看此示例，其中有两个条件：我们希望得到 南部 区域（列 A 中）中 肉类 总销售量（列 C 中）。 下面是可用于完成此操作的公式： =SUMIFS (D2:D11,A2:A11,"南部",C2:C11,"肉类") 结果是值 14,719。 让我们更仔细地查看公式的每个部分。 =SUMIFS 是算术公式。 它计算数字，在本例中，数字位于 D 列中。 第一步是指定数字的位置： =SUMIFS (D2:D11, 换言之，在符合条件时，您希望公式对该列中的数字求和。 该单元格区域是此公式中的第一个 参数，即函数需要输入的第一段数据。