可以使用 简单的公式对) 一组单元格 (区域中的数字求和，但在处理多个数字时 ，SUM 函数 更易于使用。 例如，=SUM (A2：A6) 出现键入错误的可能性小于 =A2+A3+A4+A5+A6。 下面是使用两个单元格区域的公式： =SUM (A2：A4，C2：C3) 对区域 A2：A4 和 C2：C3 中的数字求和。

假设需要确定特定区域中销售特定商品的销售人员数量，或者想要知道特定销售人员对特定值进行了多少销售。 则可以同时使用 IF 和 COUNT 函数，即，首先使用 IF 函数检验条件，然后仅当 IF 函数的结果为 TRUE 时，使用 COUNT 函数对单元格进行计数。

要将此“娱乐”预算中 1 月的数字相加，请选择单元格 B7，即数字列下方紧挨着的单元格。 然后选择“ 自动求和 ”。 单元格 B7 中将显示公式，Excel 会突出显示你加总的单元格。 按 Enter 在单元格 B7 中显示结果 (95.94)。 还可在 Excel 窗口顶部的编辑栏中查看公式。

如果要查找有关如何将未合并单元格的内容拆分到多个单元格的信息，请参阅 将单元格的内容分布到相邻的列中。 合并单元格后，你可以再次将合并单元格拆分为单独的单元格。 如果不记得合并单元格的位置，可以使用 “查找” 命令快速查找合并单元格。

假设需要对具有多个条件的值求和，例如特定区域中产品销售额的总和。 这是在公式中使用 SUMIFS 函数 的一个很好案例。 请查看此示例，其中有两个条件：我们希望得到 南部 区域（列 A 中）中 肉类 总销售量（列 C 中）。 下面是可用于完成此操作的公式：

Excel 包含多个函数，可帮助你计算区域中空白或包含某些类型的数据的单元格数。 选择要显示结果的单元格。 在“ 公式 ”选项卡上，单击“ 更多函数 ”，指向 “统计 ”，然后选择以下函数之一： COUNTA：对不为空的单元格进行计数

创建简单的公式来在 Excel 电子表格中执行乘除运算。 可以将一个单元格中的两个或更多个数字相乘，或者使用单元格引用将数字相乘和相除。 Excel 中的所有公式都以等号 (=) 开头。

可以对一列或多列中的数据按文本（从 A 到 Z 或从 Z 到 A）、数字（从小到大或从大到小）以及日期和时间（从最旧到最新或从最新到最旧）进行排序。 还可以按自己创建的自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。

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如果处理分布在多个工作表中的信息（例如来自不同区域的预算或由多个参与者创建的报表），则可能需要将数据放在一个位置。 Excel 提供了多种执行此作的方法，具体取决于是要 汇总值 还是 只是组合列表。 开始前 确保源数据结构良好。