SharePoint 发布网站中启用的功能

本文介绍在 Microsoft SharePoint 网站中激活发布基础结构时可用的功能。 还可以 将页面添加到网站 并使用 新的 Web 部件 ,而无需激活此功能。

提示

本文中所述的功能并不反映最新的 SharePoint 网站功能,通常称为“新式”。建议将通信网站用于最新的网站、页面和 Web 部件功能。 详细了解通信网站

本文内容

SharePoint 发布网站是使用发布门户网站模板或企业 Wiki 模板生成的。 发布门户网站模板具有高度结构化,可用于控制页面布局、创作实践和发布计划。 企业 Wiki 的结构较少,适合在不需要正式内容管理流程时轻松创作。

在创建发布网站之前,请在集合中的顶级网站中激活发布基础结构功能。 激活发布功能后,子网站会自动继承它们。

激活发布基础结构功能

注意

如果使用其中一个发布网站模板创建了网站或网站集,则发布基础结构已处于活动状态,并且发布功能可供使用。

  1. 从网站集的根目录中,单击“ 设置”“小设置”齿轮,以取代“网站设置”。>网站设置
  2. 在“网站设置”页面的“网站集管理”下,单击“网站集功能”
  3. 在“网站集功能”页面上,单击“SharePoint 服务器 发布基础架构”旁边的“激活”
    激活发布基础架构功能

发布功能

下面是在 SharePoint 网站集中启用发布后可用的功能。 某些功能在功能区上突出显示,而其他功能只能通过“网站设置”页或库上的链接可见。

在功能区上“设置文本格式”选项卡的“编辑”组中编辑页面时,你会发现Check In/“签出”按钮,这些按钮允许你在保持版本控制的同时编辑页面内容。 此功能在发布门户和企业 Wiki 上均可用。

功能区上的签入和签出按钮

在使用审批工作流的网站上,“发布”选项卡包括 “发布”、“ 批准”和“ 拒绝” 按钮。 这些都是审批工作流的一部分,可确保未经指定审阅者批准,您的网站上不会发布任何内容。 还有一个“快速部署”按钮,用于在下次发布内容时发布。 “发布”按钮列出了多个选项,包括 “提交”,该选项通过将当前页路由到一个或多个审批者进行审阅来启动工作流。 还可以从此处取消审批或取消发布页面,具体取决于你的权限。

发布选项卡

计划 ”按钮将打开一个对话框,你可以在其中指定何时发布页面,以及何时停用页面(如果有)。

“编辑”模式下的“发布”选项卡上的“提交”和“发布”按钮。 审批工作流和计划不适用于面向公众的网站集合。

列表和库

重要

启用发布基础结构功能时,会在网站集级别向发布网站添加一组列表和库。

  • 可重用内容列表 包含可插入网页的 HTML 或文本内容。
  • 网站集文档库 存储整个网站集中使用的文档。
  • 网站集图像库 存储整个网站集中使用的图像。

此外,在网站级别添加了四个库,用于存储网站内容。 可以在 网站内容中找到这些内容:

  • 页面库 存储网站页面。
  • 图像库 保存网站页面上使用的图像。
  • 文档库 包含网站页面上使用的所有文档。
  • 工作流任务 存储为网站创建的工作流任务。

Web 部件

发布网站包括各种 Web 部件,使作者能够在网站页面上插入视频、格式文本、表单和动态内容。 可以在“插入 > Web 部件类别”下找到这些 Web 部件 > 。 这三个 Web 部件对于发布网站是唯一的,在网站集级别和网站集中的所有子网站中都可用:

  • 内容查询 Web 部件 根据在 Web 部件的属性窗格中生成的查询显示网站上内容的动态视图。 它位于 “内容汇总” 类别下。
  • 摘要链接 Web 部件 允许作者创建可分组和设置样式的链接。 它位于 “内容汇总” 类别下。
  • 目录 Web 部件 用于自动生成指向网站集各个部分的目录。 它位于 “内容汇总” 类别下。

母版页、页面布局、内容类型和列

母版页和页面布局决定了 SharePoint 网站的整体外观。 母版页包含跨多个页面布局共享的控件,例如多语言网站的导航、搜索或语言首选项。 页面布局包含字段控件和 Web 部件。 页面布局和母版页协同工作,为网页创建布局。

在发布网站中,母版页会更新为包含“发布”选项卡,可在其中找到本文前面所示的计划和工作流按钮。 除了更新的母版页之外,还有以下元素。

项目 说明
内容类型 发布门户发布门户模板包括文章页、项目页、欢迎页、企业 Wiki 页、汇总页和重定向页。
页面布局 左侧图像、右侧图像和飞溅图像。 启用发布功能后,这些页面布局会自动与上面提到的内容类型相关联。 对于企业 Wiki,页面布局包括“基本页”、“基本项目”页和“重定向页”。
  • 页面布局列为“Byline”和“页面内容”。
  • 在网站集级别添加的发布列是“项目日期”、“计划开始日期”和“计划结束日期”。
  • 还会在网站集级别添加对 Wiki 页面使用托管元数据的自定义 Wiki 类别列。

注意

面向公众的网站母版页和页面布局的处理方式不同,本文中未包含。

用户和权限

为了便于将用户分配到与发布相关的特定角色,发布门户网站包括审批者、设计器、层次结构管理员、受限读者和样式资源读取者组。 企业 Wiki 具有相同的组以及查看者。 此外,还会向网站集添加三个权限级别:批准、管理层次结构和受限读取。 默认情况下,在网站集级别以下创建的网站使用或继承父网站的组和权限级别。

注意

激活发布功能并开始使用它后,如果决定停用该功能,请小心。 与此功能关联的用户数据或自定义项可能会丢失。 此外,依赖于此功能的任何活动功能和应用都可能无法正常运行。

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