如果项目网站设置为使用唯一权限,则创建网站后的第一步是为网站设置组。 这些组用于控制谁可以在项目网站上查看和执行操作。 创建网站后,将直接转到可在其中设置这些组的页面。
若要为项目网站设置组,请执行以下操作:
在 “设置此网站的组 ”页上的“ 访问此网站的访问者 ”部分中,选择要在不进行更改的情况下查看您的网站的人员。 这可能是高管或其他利益干系人,他们可能想要查看项目状态,而无需实际更改任何项目数据。
可选择:- 创建新组 如果选择创建新组,请键入新组的名称(如果想要默认名称以外的其他名称),然后键入希望能够以访问者身份查看网站的每个人的用户名。 可以输入多个帐户,用分号 (;) 分隔。 输入帐户后,可以单击“ 检查名称 ”来验证帐户。 或者,如果不确定要添加为访问者的用户的用户名,请单击“ 浏览 ”,然后使用该人员的姓名进行搜索。
- 使用现有组 如果选择重复使用现有组作为项目网站的查看者,请选择“ 使用现有组 ”选项,然后从列表中选择该组。
在 “此网站的成员”下,选择要添加、编辑和删除您网站上的任务、文档和其他信息的人员。 与访问者组一样,可以选择将此权限级别的现有组用于此权限级别(如果适用)。
在 “此网站的所有者”下,选择要完全控制站点上所有可用选项的人员。 这包括能够添加和删除列表、库和其他网站功能。 同样,可以选择将此权限级别的现有组用于此权限级别(如果适用)。
单击“ 确定 ”将所选人员添加到这些组,并开始使用您的网站。