创建用于迁移到 Dataverse 的选择字段

应用对象
Microsoft 365 专属 Access
备注 自 2022 年 5 月起,此功能在 Microsoft 365 每月发布频道中正式发布 (正式发布) 。 如果你使用的是 Microsoft 半年企业频道,则它将于 2022 年 12 月提供。 有关如何参与的详细信息,请参阅 aka.ms/AccessAndPowerPlatform。

如果要将 Access 多值字段迁移到 Dataverse 选择字段,请按照以下方法在 Access 中创建该字段,以便操作成功。

  1. 在导航窗格中,右键单击表名称,然后选择“ 设计视图”。

  2. 在 “字段名称”下的第一个可用空白框中,输入一个名称,如“ChoiceField”。

  3. 在“ 数据类型”下,在刚刚输入的字段名称右侧,从下拉列表中选择 “数字 ”。

  4. 选择同一下拉列表,然后选择“ 查找向导”。

    创建选择字段

  5. 在 查找向导的第一页上,选择“ 我将键入所需值”,然后选择“ 下一步”。

  6. 在查阅向导第二页的“列数”框中,输入 2。

  7. 在 Col1 和 Col2 下的框中,输入以下值:

    指定两列

  8. 在 Col1 和 Col2 标题之间,选择分隔符 十字准线光标 并将其一直拖动到左侧,以便仅显示 Col2 。

    输入三个选项

  9. 若要完成查找向导,请选择“下一步>>”“下一步完成”。

  10. 右键单击表名称标题,然后选择“ 保存”。

  11. 右键单击表名称标题,然后选择“ 数据表视图”。

  12. 创建几条记录以确认 ChoiceField 按预期工作:

    向用户显示选项列表

  13. 右键单击表名称标题,选择“ 关闭”,然后确认操作。

  14. 在导航窗格中,右键单击表名称,然后选择 导出Dataverse。>

  15. 按照步骤将表迁移到 Dataverse。 完成后,请确保选择“ 打开 Dataverse 表 URL”选项。

    有关详细信息,请参阅将 Access 数据迁移到 Dataverse。

  16. 成功完成迁移后,Dataverse 将打开该表。 在右上角,选择 活动 <表名称>>所有列。

  17. 在列列表中找到 ChoiceField 。

    在 Dataverse UI 中显示选项

  18. 在 Access 中,对数据进行一些更改,然后选择“ 主页>”“全部刷新”。

  19. 切换回步骤 17 中的 Dataverse 视图,然后选择 刷新数据 以在页面上查看更新的数据。