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在您的应用程序中提供总机可以帮助用户找到必要的任务。本文介绍如何在 Access 中创建和删除总机，并演示如何在总机中添加和修改项目。

注意

Access 还提供了一种称为导航窗格的功能，你可以使用它代替总机，为应用程序的用户提供一种在应用程序中导航的方式。

您要做什么？

在创建总机之前，请考虑您希望用户如何在数据库中定位各种表单和报表，并相应地规划您的导航设计。如果您的需求在创建总机后发生变化，您将能够随时修改总机的设计。

使用“总机管理器”工具创建总机时，Access 会创建一个“总机项目”表，用于描述窗体上的按钮显示的内容及其执行的操作。如果您手动更换总机，该应用程序可能无法再工作。

由于总机管理器只允许在总机上最多使用八个命令按钮，因此您可能需要用户可以从主总机导航到的其他总机。

总机管理器在功能区上不可用，因此您首先需要将命令添加到 快速访问工具栏。此处的前几个步骤演示如何将此命令添加到 快速访问工具栏。

单击“快速访问工具栏”上的向下箭头，然后单击“ 其他命令”。 Access 将打开“ Access 选项” 对话框，并选中“ 快速访问工具栏 ”部分。
在“ 从组合框中选择命令 ”中，选择 “所有命令”。
选择 “总机管理器 ”，然后单击 “添加”。单击 “确定” 保存更改并关闭“ Access 选项” 对话框。
在 快速访问工具栏上，单击 配电盘管理器 以打开该工具。
Microsoft Access 询问是否要创建总机，单击“ 是”。这将创建一个 主总机。您可以将所有总机命令添加到主总机或创建辅助总机。
要创建辅助总机，请单击新建。

注意

如果您创建辅助配电盘，请确保每个配电盘都有一个返回主配电盘的命令。

将显示“ 新建” 对话框。
键入新总机的名称，然后单击 “确定”。
Microsoft Access 将总机添加到 “总机页面 ”框中的列表中。
此时可以添加辅助总机名称。
对要创建的每个辅助总机重复步骤 5 到步骤 6，然后单击关闭。

创建总机后，您必须添加执行各种任务的项目或菜单命令，例如在数据库中打开表单和报告。添加到总机的项目显示为命令按钮。

您可以添加按钮和嵌入的宏来启动数据库组件，然后将窗体设置为在启动时显示。若要了解如何生成嵌入的宏，请参阅宏简介一文。有关如何创建窗体的信息，请参阅窗体简介一文。

以下是如何访问新创建的配电盘以测试命令和设计元素的准确性。

您可能出于多种原因必须编辑总机中的项目，例如更改命令标签或更改命令的执行方式。

单击快速访问工具栏上的总 机管理器 。
在“ 总机管理器 ”对话框中，选择要编辑的总机，然后单击 “编辑”。
单击总机上要更改的项目，然后执行下列操作之一：
- 若要更改项的文本、项执行的命令或单击项时打开或运行的对象，请单击 “编辑”。
- 若要删除项目，请单击 “删除”。
- 若要移动项目的显示顺序，请单击 “上移 ”或 “下移”。
完成对总机项目的编辑后，单击关闭。

您可以使用总机管理器删除不需要的总机或总机项目。但是，当您删除总机时，您也将删除分配给该总机的所有项目。

可以更改 Access 设置，以便在某人打开数据库时自动显示主总机。