创建或删除数字或货币字段

当需要存储数值数据（如销售和收入数字或人口数据）时，可以向表中添加“数字”或“货币”字段。 还要考虑最佳字段大小和其他属性 (，例如小数位数、唯一性以及创建数值数据时是否需要) 。

本文内容

• 了解数字和货币字段
• 在数据表视图中添加数字或货币字段
• 在设计视图中添加数字或货币字段
• 设置或更改数字或货币字段属性
• 删除数字或货币字段
• 数字和货币字段属性引用

了解数字和货币字段

“数字”字段用于所有数学计算，包括货币和需要高精度的计算，或者对于不想向上或向下舍入的数字。 存储在数字或货币字段中的值的大小取决于设置 “字段大小 ”属性的方式。 例如，可以将字段设置为包含 1 字节、2 字节、4 字节、8 字节或 16 字节值，以及复制 ID (全局唯一标识符值，或 GUID) 和十进制值。 下表列出了每个 字段大小 设置可以包含的值，并说明何时使用每个大小设置。

字段大小设置	说明
字节	包含 0 至 255 之间的值的 1 字节整数。
整型	一个 2 字节整数，其中包含介于 -32,768 到 +32,767 之间的值。
长整型	一个 4 字节整数，包含介于 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 之间的值。
(不适用)	一个 8 字节整数，包含 -2^31 到 2^31-1 之间的值
Single	一个 4 字节整数，包含 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 的值，最多 7 个有效位数。
Double	一个 8 字节浮点数，包含 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 之间的值，最多 15 个有效位数。
复制 ID	一个 16 字节的全局唯一标识符 (GUID) 。 随机生成的 GUID 足够长，不太可能重叠。 您可以将它们用于各种应用，例如跟踪货物。
Decimal	一个 12 字节整数，具有定义的小数精度，可以包含 -1028 到 +1028 之间的值。 默认精度为 0。 ) 显示的小数位数 (默认刻度为 18。 最大可以将比例设置为 28。

返回页首

在数据表视图中添加数字或货币字段

可以在 数据表视图中向新表或现有表添加数字或货币字段。

添加到现有表

1. 在“数据表视图”中打开表。
2. 如有必要，水平滚动到第一个空白字段。
3. 双击标题行，然后键入新字段的名称。
4. 选择 “单击以添加 ”，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大数字”或 “货币” 。
5. 双击新的标题行，然后为新字段键入有意义的名称。
6. 保存所做的更改。

添加到新表

1. 在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。
2. 单击“保存”（ Save），然后在 “另存为”（Save As） 对话框中，输入新表的名称。
3. 选择 “单击以添加 ”，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大数字”或 “货币” 。
4. 双击新的标题行，然后为新字段键入有意义的名称。
5. 保存所做的更改。

页面顶端

在设计视图中添加数字或货币字段

可以在 设计视图中向新表或现有表添加数字或货币字段。

添加到现有表

1. 在“设计视图”中打开表。
2. 在“ 字段名称 ”列中，选择第一个空白行，然后键入字段名称。
3. 选择 “数据类型 ”列中的相邻单元格，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大数”或“ 货币 ”。
4. 保存所做的更改。

添加到新表

1. 在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。
2. 单击“保存”（ Save），然后在 “另存为”（Save As） 对话框中，输入新表的名称。
3. 右键单击新表的“文档”选项卡，然后单击“ 设计视图”。
4. 在“ 字段名称 ”列中，选择第一个空白行并键入字段名称。
5. 选择 “数据类型 ”列中的相邻单元格，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大数”或“ 货币 ”。
6. 保存所做的更改。

页面顶端

设置或更改数字或货币字段属性

可以使用 数据表视图 设置字段属性的子集，例如“ 必需” 或 “唯一”，但使用 “设计视图 ”可以设置所有可用属性，包括 “输入掩码” 或 “标题”。

1. 在“设计视图”中打开表。
2. 在表设计器下部的 “常规 ”选项卡的 “字段属性”下，找到要更改的属性。
3. 选择属性名称旁边的字段。 根据属性，可以输入默认文本或输入掩码) 等数据 (，通过单击 ...“启动表达式生成器”，或从列表中选择一个选项。
   有关如何使用每个字段属性的信息，请选择该属性，然后按 F1。

返回页首

删除数字或货币字段

重要 删除包含数据的“数字”字段时，你将永久丢失该数据 - 无法撤消删除。 因此，在删除任何表字段或其他数据库组件之前，应备份你的数据库。

在数据表视图中删除

1. 在“数据表视图”中打开表。
2. 找到“数字”字段，右键单击标题行 (字段名称) ，然后单击“ 删除列”。
3. 单击“是”以确认删除。

在设计视图中删除

1. 在“设计视图”中打开表。
2. 单击行选择器 (“数字”字段旁边的空白方) ，然后按 Delete，或右键单击行选择器，然后单击“ 删除行”。
3. 单击“是”以确认删除。

页面顶端

数字和货币字段属性引用

使用“设计”视图将“数字”或“货币”字段添加到表时，可以设置和更改字段的若干属性。 下表列出并描述了数字和货币字段属性，并解释了设置或更改它们的含义。

属性	用法
字段大小	控制可在字段中输入和存储的值的大小。
格式	输入自定义格式字符以定义显示格式。 此处定义的格式将显示在数据表、窗体和报表中。
小数位数	设置字段中值的小数位数。 默认值： 自动。其他可能值的范围是 0 到 15。
输入掩码	当您需要控制用户如何在字段中输入数据时，请定义输入掩码。 有关使用输入掩码的详细信息，请参阅文章创建 输入掩码以输入特定格式的字段或控件值。
描述文字	指定文本字段的名称。 此属性最多接受 2,048 个字符。 如果未指定描述文字，Access 将应用默认字段名称。
默认值	指定在创建新记录时字段中自动显示的值。
有效性规则	指定输入到整个记录、单个字段或控件中的数据要求。 当用户输入违反规则的数据时，可以使用验证 文本 属性指定生成的错误消息。 最大长度：2,048 个字符。 有关创建验证规则的详细信息，请参阅 创建验证规则以验证字段中数据一文。
验证文本	指定当用户违反验证规则时显示的错误消息中的文本。 最大长度：255 个字符。 有关创建验证规则的详细信息，请参阅 创建验证规则以验证字段中数据一文。
必选	当此属性设置为 “是”时，必须在字段或绑定到字段的任何控件中输入值。 此外，该值不能为 null。
已索引	您可以使用索引来加速对大量数据运行的查询、排序和分组操作。 还可以使用索引来防止用户输入重复值。 选项： 否 关闭默认) (索引。 是 (重复项 OK) 为字段编制索引并允许重复值。 例如，名字和姓氏可能重复。 是 (无重复项) 为字段编制索引，并且不允许重复值，即所有值都是唯一的。
文本对齐	指定数据的对齐方式： 常规 (默认设置) ，将文本向左对齐，数字和日期向右对齐。 左对齐 将所有文本、日期和数字对齐到左侧。 右 将所有文本、日期和数字对齐到右侧。 居中 所有文本、日期和数字居中对齐。 分布 将所有文本、日期和数字均匀地对齐字段或文本框的两侧。

返回页首