创建或删除值列表字段

如果拥有一组有限的、不常更改的值，例如评定量表或费用类别，则使用值列表字段。

注意 Access 具有其他类型的列表字段：在表中查找匹配数据的查阅字段 (例如查找全名) 的 ID 字段，以及可在一个字段中存储最多 100 个值的多值字段，用逗号 (，) 分隔。 有关详细信息，请参阅创建或删除查询字段以及创建或删除多值字段。

本文内容

• 创建值列表字段
• 更新值列表字段的属性
• 删除值列表字段
• 查阅字段属性

创建值列表字段

1. 在“设计视图”中打开表。

2. 单击想要定义为查阅字段的列对应的“数据类型”列中的单元格，单击向下箭头，然后再单击“查阅向导”。
   注意 查找向导根据你在向导中所做的选择创建三种类型的列表：查阅字段、值列表字段和多值字段。

3. 请仔细按照向导中的步骤操作：

   1. 在第一页上，选择“ 我将键入所需的值”，然后单击“ 下一步”。
   2. 在第二页上，选中 1 列，输入多个值（在列标题下的每行中输入一个），然后单击“下一步”。
   3. 在第三个页面的“是否想要将条目数限制为选定值?”下，选择“限制为列表”，然后单击“完成”。

4. 保存所做的更改。

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更新值列表字段的属性

使用“查阅向导”创建值列表字段时，将为你设置查阅字段属性。 若要更改值列表字段的设计，请设置其“查阅”属性。

1. 在“设计视图”中打开一个表。
2. 单击“字段名称”列中的查阅字段名称。
3. 在“字段属性”下，单击“查阅”选项卡。
4. 将 “显示控件 ”属性设置为 “组合框” ，以查看所有可用属性更改以反映你的选择。 有关详细信息，请参阅查阅字段属性。
5. 可以直接在“行源”属性编辑值列表。

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删除值列表字段

重要 删除包含数据的值列表字段时，将永久丢失该数据 ， 无法撤消删除操作。 因此，在删除任何表字段或其他数据库组件之前，应备份你的数据库。

从数据表视图中删除

1. 在“数据表视图”中打开表。
2. 找到值列表字段，右键单击标题行，然后单击“删除字段”。
3. 单击“是”以确认删除。

从设计视图中删除

1. 在“设计视图”中打开表。
2. 单击值列表字段旁边的行选择器，然后按 DELETE，或右键单击行选择器，然后单击“ 删除行”。
3. 单击“是”以确认删除。

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查阅字段属性

将此属性设置	目的
显示控件	设置此属性以控制要显示的属性： “组合框”列出了所有可用的属性。 列表框列出除“列表行”、“列表宽度”和“限制列表”之外的所有可用属性。 “文本框”不显示任何属性，并将该字段转换为只读。
行源类型	选择要使用其他表或查询中的值来填充查阅字段，还是使用你指定的值列表中的值来填充查阅字段。 你还可以选择使用表或查询中的字段名称来填充列表。
行源	指定为查阅字段提供值的表、查询或值列表。 将“行源类型”属性设置为“表/查询”或“字段列表”时，应将此属性设置为表或查询名称，或者设置为表示查询的 SQL 语句。 将“行源类型”属性设置为“值列表”时，此属性应包含由分号分隔的值列表。
绑定列	指定行源中的列，它用于提供由查阅字段存储的值。 此值的范围为从 1 到行源中的列数。 用于提供存储值的列不必与显示列相同。
列数	指定可在查阅字段中显示的行源中的列数。 若要选择要显示的列，请在“列宽”属性中提供列宽。
列标题	指定是否显示列标题。
列宽	输入每列的列宽。 查阅字段中的显示值是在“列宽”属性中表示为具有非零宽度的一个或多个列。 如果你不希望显示列（例如 ID 列），请为列宽指定 0。
列表行	指定要在显示查阅字段时显示的行数。
列表宽度	指定要在显示查阅字段时显示的控件宽度。
列表限制	选择是否可以输入未包含在列表中的值。
允许多个值	指示查阅字段是否允许选择多个值。 你无法将此属性的值从“是”更改为“否”。
允许编辑值列表	指定是否可以编辑基于值列表的查阅字段中的项目。 将此属性设置为“是”并右键单击基于单列值列表的查阅字段时，你将看到“编辑列表项”菜单选项。 如果查阅字段包含多个列，则会忽略此属性。
列表项目编辑窗体	命名现有表单，以用于编辑基于表或查询的查阅字段中的列表项。
仅显示行源值	将“允许多个值”设置为“是”时，仅显示与当前行源匹配的值。

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