链接到外部数据源并基于不同数据集创建解决方案是 Office Access 的一项优势。 链接表管理器是查看和管理 Access 数据库中所有数据源和链接表的中心位置。 由于数据源位置、表名称或表架构已更改，因此可能需要不时刷新、重新链接、查找、编辑或删除链接表。 例如，如果要从测试环境切换到生产环境，则需要更改数据源位置。 如果解决方案要求发生更改，还可以添加或删除链接表。
注意
根据你拥有的 Access 版本， “链接表管理器 ”对话框的工作方式不同。 在 Microsoft 365 中，可以使用此对话框刷新、重新链接、添加、编辑、搜索和删除链接表，但无法将信息导出到 Excel。 在 Access 2016 及更高版本中，对话框要简单得多，但你可以将信息导出到 Excel。
使用链接表管理器维护每个数据源及其链接表
开始之前
可通过多种方法使用链接表管理器，但建议将此序列作为最佳做法：
- 刷新数据源以确保链接成功并识别问题。
- 如果数据源出现问题，请在出现提示时输入正确的位置，或编辑数据源以解决问题。
- 重新链接状态为 “失败” 的单个表。 Access 会自动刷新状态以指示成功或失败。
- 重复步骤 1 到 3，直到所有问题都得到解决。
刷新数据源及其链接表
刷新数据源及其链接表，以确保可访问数据源，并且链接表正常工作。
选择“ 外部数据>链接表管理器”。 提示： 若要从导航窗格中刷新特定链接表，请右键单击该表，然后选择“ 刷新链接”。 还可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。
在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择数据源或单个链接表。 选择数据源会选择其所有链接表。 在数据源中展开 (
+) 项，以选择单个链接表。选择“刷新”。
如果数据源位置有问题，请在出现提示时输入正确的位置，或 编辑数据源。
请确保“状态”列可见， (可能需要) 横向滚动，然后检查它才能看到结果：
- 成功 已成功刷新链接表。
- 失败 一个或多个链接表存在问题。 失败状态的最常见原因包括新凭据或更改表名称。 若要解决此问题， 请重新链接数据源或链接表。
再次选择“ 刷新” ，直到修复每个失败的链接表，“ 状态” 列会显示 “成功”。
重新链接数据源或链接表
重新链接数据源以更改其位置，并重新链接表以更改其名称。
选择“ 外部数据>链接表管理器”。 提示：在导航栏中，可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。
在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择数据源或单个链接表。 可能需要在“数据源”列中展开 (
+) 项。选择 “重新链接”。
无论 Access 是否找到数据源，它都提示你输入新的数据源位置。 输入正确位置后，可以保留现有链接表名称，或选择新的表名。
请确保“状态”列可见， (可能需要) 横向滚动，然后检查它才能看到结果：
- 成功 链接表已成功重新链接。
- 失败 一个或多个链接表存在问题。
系统会提示输入新的表名。 在某些情况下，可能需要从表列表中选择新表。 如果系统提示输入连接字符串，请在“连接字符串”框中输入字符串。 Access 会自动刷新状态以指示成功或失败。
再次选择“ 重新链接 ”，直到修复每个失败的链接表，“ 状态” 列将显示 “成功”。
查找链接表
如果有多个链接表，请使用“链接表管理器”对话框顶部的“搜索”框查找所需表。
- 在“搜索”框中输入文本。 Access 搜索 “数据源名称” 和“ 数据源信息” 列以查找匹配项。 搜索不区分大小写，并使用提前键入来列出匹配的链接表名称。
- 若要重置显示，请清除 “搜索 ”框。
编辑数据源
根据数据源，可以更改显示名称、数据源路径、文件名、密码或连接字符串。
- 选择“ 外部数据>链接表管理器”。
提示
在导航栏中，可以将鼠标悬停在链接表名称上以查看连接字符串和其他信息。
在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择数据源，将鼠标悬停在数据源上，然后选择 “编辑”。
更改“ 编辑链接 ”对话框中的信息。
编辑有关 Excel 数据源的信息
选择“完成”。
添加数据源和链接表
可以添加以下类型的数据源：Access、SQL (Server 和 Azure) 、Excel 或自定义 (文本、Microsoft Dynamics、SharePoint 列表、ODBC) 。
提示
如果在 VBA 代码中输入连接字符串，请考虑从“链接表管理器”对话框中添加和编辑连接字符串，而不是直接修改代码或编写自动更改连接字符串的复杂代码。
选择“ 外部数据>链接表管理器”。
在 “链接表管理器 ”对话框中，选择“ 添加”。
若要使名称更易于查找和理解，请在 “显示 名称”框中输入名称。 默认显示名称是数据源类型。 此名称显示在 “数据源” 列中。 可以对此列进行排序，并且可以使用名称对数据源进行分类，这在有多个数据源时特别有用。
执行下列操作之一：
- 选择“SQL (Server/Azure) ”，选择“下一步”，然后输入SQL Server登录和 DSN 信息。 有关详细信息，请参阅导入或链接到SQL Server数据库中的数据和链接到或从Azure SQL服务器数据库导入数据。
- 依次选择“ 访问”、“ 下一步”，然后在“ 添加新链接 ”对话框中输入文件名和密码。 有关详细信息，请参阅 导入或链接到另一个 Access 数据库中的数据。
- 选择“ Excel”，然后在“ 添加新链接 ”对话框中输入文件名。 有关详细信息，请参阅 导入或链接到 Excel 工作簿中的数据。
- 选择“自定义 (文本、动态、SharePoint 列表、ODBC) ”，然后在“添加新链接”对话框中输入数据源路径和连接字符串。 有关详细信息，请参阅 连接字符串语法。
选择“关闭”。
删除数据源或链接表
您可能希望删除数据源或链接表，因为不再需要数据源或链接表，或者要取消整理 “链接表管理器 ”对话框。
- 选择“ 外部数据>链接表管理器”。
- 在“ 链接表管理器 ”对话框中，选择一个或多个数据源或链接表。
可能需要在“数据源”列中展开 (
+) 项。 - 单击“删除”。
- 当系统提示确认时，选择“ 是”。 删除链接表只会删除用于在数据源中打开表的信息，而不删除表本身。