本文介绍打开现有 Access 数据库的不同方法。 可以从文件资源管理器或 Access 中打开数据库。 还可以同时打开多个数据库，并创建直接打开数据库对象的桌面快捷方式。
您要做什么？
从文件资源管理器打开 Access 数据库
- 在文件资源管理器中，转到包含要打开的 Access 数据库文件的驱动器或文件夹，然后双击该数据库。 Access 将启动并打开数据库。
从 Access 中打开数据库
如果 Access 已在运行，请使用以下过程打开数据库。 步骤因 Access 版本而略有不同。
在 Access 入门页面上，单击 Open Other Files。
在 Backstage 视图的 “打开 ”区域，单击 “浏览”。
在“ 打开 ”对话框中单击快捷方式，或在“ 查找范围 ”框中，单击包含所需数据库的驱动器或文件夹。
在文件夹列表中，浏览到包含数据库的文件夹。
找到数据库后，执行下列操作之一：
- 双击数据库，以“ Access 选项” 对话框中指定的默认模式或由管理策略设置的模式打开它。
- 单击“ 打开 ”以在多用户环境中打开数据库以进行共享访问，以便您和其他用户可以读取和写入数据库。
- 单击“ 打开 ”按钮旁边的箭头，然后单击“ 以只读方式打开 数据库以进行只读访问，以便可以查看但不能对其进行编辑。 其他用户仍可以读取和写入数据库。
- 单击“ 打开 ”按钮旁边的箭头，然后单击“ 独占打开 ”以使用独占访问权限打开数据库。 使用独占访问权限打开数据库时，尝试打开该数据库的任何其他人都会收到“文件已在使用中”消息。
- 单击 “打开 ”按钮旁边的箭头，然后单击“ 打开独占只读 ”以打开数据库以进行只读访问。 其他用户仍可以打开数据库，但他们仅限于只读模式。
如果找不到要打开的数据库
- 在“ 打开 ”对话框中，单击左侧的“ 此电脑 ”或“ 我的电脑 ”快捷方式，或在“ 查找范围 ”框中，单击“ 我的电脑”。
- 在驱动器列表中，右键单击您认为可能包含数据库的驱动器，然后单击 “搜索”。
- 输入搜索条件并按 Enter 搜索数据库。
- 如果找到数据库，请在搜索对话框中双击将其打开。
- 由于搜索是从“ 打开 ”对话框启动的，因此必须在该对话框中单击“ 取消 ”，数据库才会打开。
注意
可以直接以外部文件格式打开数据库文件，例如 dBASE、Paradox、Microsoft Exchange 或 Microsoft Excel。 还可以直接打开任何 ODBC 数据源，例如 Microsoft SQL Server。 Access 会自动在与数据文件相同的文件夹中创建新的 Access 数据库，并添加指向外部数据库中每个表的链接。
提示
要打开最近使用的几个数据库之一，请在“入门”页面上“ 最近” 列表中单击文件名。 Access 将使用与上次打开数据库时所使用的相同选项设置打开数据库。 如果未显示最近使用文件的列表：
- 单击 “文件>选项”。
- 在“ Access 选项” 对话框中，单击“ 客户端设置” 或 “高级”。
- 在 显示下， 在显示此数量的最近数据库 框中键入数字。
同时打开多个数据库
在 Access 的单个实例中，一次只能打开一个数据库。 换言之，如果不关闭第一个数据库，就无法启动 Access，打开一个数据库，然后打开另一个数据库。 但是，可以同时运行多个 Access 实例，每个实例中都有一个数据库打开。 每次启动 Access 时，都会打开一个新实例。 例如，若要同时打开两个 Access 数据库，请启动 Access 并打开第一个 Access 数据库，然后启动 Access 的新实例并打开第二个数据库。
注意
可同时运行的 Access 实例数受可用内存的限制。 可用内存取决于计算机的 RAM 量以及其他程序当时使用的内存量。
Access 的每个实例都在单独的窗口中运行。 如果有多个 Access 实例正在运行，并且你想要同时查看它们，可以磁贴窗口。
创建桌面快捷方式以打开数据库对象
可以创建桌面快捷方式来打开 Access 数据库对象，例如窗体或报表。 数据库可能本地存储在计算机上、远程存储在网络文件服务器上或共享目录中。
- 打开包含要为其创建快捷方式的对象的数据库。
- 调整 Access 窗口的大小，并最小化任何其他打开的窗口，以便可以看到 Access 窗口后面的桌面。
- 在导航窗格中，找到要为其创建快捷方式的对象。
- 将对象从导航窗格拖动到桌面。 释放鼠标按钮时，将在桌面上创建快捷方式。
- 如果希望快捷方式位于桌面以外的位置，请使用文件资源管理器将其移动到所需位置。
双击快捷方式时，Access 将打开存储该对象的数据库并显示该对象。 如果 Access 已在运行，并且与快捷方式关联的对象位于数据库而不是当前打开的数据库中，Access 将启动新实例。 要在特定视图中打开对象，请右键单击快捷方式，然后单击所需视图。
注意
- 如果在创建快捷方式后移动数据库，请删除快捷方式并创建一个新快捷方式。
- 若要删除快捷方式，请单击它，然后按 Delete。 删除快捷指令不会删除快捷指令打开的对象。