通过备份和还原过程保护数据
应用对象
需要 Access 桌面数据库的备份副本，以在系统发生故障时还原整个数据库，或者在 “撤消” 命令不足以修复错误时还原对象。
如果数据库的备份副本似乎浪费了存储空间，请考虑通过避免数据丢失和设计丢失来节省的时间。 如果有多个用户正在更新数据库，则定期创建备份尤其重要。 如果没有备份副本，则无法还原损坏或缺失的对象或对数据库设计的任何更改。
注意
本文不适用于 Access Web 应用。
本文内容
规划定期备份
某些更改或错误无法逆转，因此，在意识到应该已创建数据库的备份副本之前，你不希望等待数据丢失发生。 例如，使用操作查询删除记录或更改数据时，无法使用 “撤消”还原查询更新的任何值。
提示
请考虑在运行任何操作查询之前进行备份，尤其是在查询将更改或删除数据时。
如果数据库有多个用户，在执行备份之前，请确保所有用户关闭其数据库，以便保存对数据所做的所有更改。
下面是一些指南，可帮助你确定备份数据库的频率：
如果数据库是存档，或者如果数据库仅用于引用且很少发生更改，则仅当设计或数据发生更改时才创建备份就足够了。
如果数据库处于活动状态且数据经常更改，请创建计划来定期备份数据库。
如果数据库有多个用户，请在设计更改后创建数据库的备份副本。
注意
对于链接表中的数据，使用包含链接表的程序中的任何可用备份功能创建备份。 如果包含链接表的数据库是 Access 数据库，请使用 备份拆分数据库部分中的过程。
备份数据库
备份数据库时，Access 会保存并关闭在“设计”视图中打开的对象，并使用指定的名称和位置保存数据库文件的副本。
注意
Access 按对象 Default View 属性的值指定重新打开对象。
打开要为其创建备份副本的数据库，并执行以下操作：
单击“ 文件”，然后单击“ 另存为”。
在“文件类型”下方单击“数据库另存为”。
在“ 高级”下，单击“ 备份数据库”，然后单击“ 另存为”。
在“ 另存为 ”对话框的“ 文件名 ”框中，查看数据库备份的名称。
可以根据需要更改名称，但默认名称会捕获原始数据库文件的名称和备份的日期。提示
从备份还原数据或对象时，通常需要知道备份来自哪个数据库以及创建备份的日期，因此最好使用默认文件名。
从“ 另存为 类型”列表中选择希望备份数据库另存为的文件类型，然后单击“ 保存”。
备份拆分数据库
拆分数据库通常由两个数据库文件组成：一个仅包含表中数据的后端数据库和一个前端数据库，后者包含指向后端数据库中表的链接、查询、窗体、报表和其他数据库对象。 所有数据都存储在后端数据库中。 所有用户界面对象（如查询、窗体和报表）都保留在前端数据库中。
像必须使用拆分数据库那样，备份前端数据库和后端数据库彼此独立可能很耗时。 由于后端数据库包含数据，因此对后端数据库进行定期备份更为重要。
在更改前端数据库的设计时备份前端数据库。 前端数据库的单个用户可以进行任意设计更改，因此请考虑要求用户创建自己的前端数据库的备份副本。
备份后端数据库
在开始备份过程之前通知用户，因为运行备份过程需要对数据库文件的独占访问权限，并且用户在备份进程运行时可能无法使用后端数据库。
若要仅打开后端数据库，请启动 Access。
单击“打开其他Files>计算机>浏览”，然后选择要备份的后端数据库文件。
单击“ 打开”旁边的箭头，然后单击“ 打开独占”。
单击“ 文件”，然后单击“ 另存为”。
在“文件类型”下方单击“数据库另存为”。
在“ 高级”下，单击“ 备份数据库”，然后单击“ 另存为”。
在“ 另存为 ”对话框的“ 文件名 ”框中，查看数据库备份的名称。
可以根据需要更改名称，但默认名称会捕获原始数据库文件的名称和备份的日期。提示
从备份还原数据或对象时，通常需要知道备份来自哪个数据库以及创建备份的日期，因此最好使用默认文件名。
在“ 另存为 ”对话框中，选择要在其中保存后端数据库的备份副本的位置，然后单击“ 保存”。
备份前端数据库
若要在设计更改后备份前端数据库，请在更改其设计后立即使数据库保持打开状态，然后按照 备份数据库部分的步骤操作，从步骤 2 开始。
还原数据库
注意
仅当具有数据库的备份副本时，才能还原数据库。
备份被视为数据库文件的“已知良好副本”，你对其数据完整性和设计有信心的副本。 应使用 Access 中的 “备份数据库” 命令进行备份，但可以使用任何已知的正常副本来还原数据库。 例如，可以从存储在 USB 外部备份设备上的副本还原数据库。
还原整个数据库时，会将损坏、出现数据问题或完全缺失的数据库文件替换为数据库的备份副本。
- 打开文件资源管理器并浏览到数据库的已知良好副本。
- 将已知良好的副本复制到应替换损坏或丢失的数据库的位置。
如果系统提示你替换现有文件，请执行此操作。
还原数据库中的对象
如果必须还原数据库中的一个或多个对象，请将数据库备份副本中的对象导入包含 (或缺少) 要还原的对象的数据库。
重要
如果其他数据库或程序具有指向要还原的数据库中的对象的链接，则必须将数据库还原到正确的位置。 否则，指向数据库对象的链接将不起作用，并且必须更新。
打开要将对象还原到的数据库。
若要还原缺少的对象，请跳到步骤 3。 若要替换包含错误或缺失数据的对象，或者如果对象已停止正常工作，请执行以下操作：
如果要保留当前对象，若要在还原后将其与还原的版本进行比较，请在还原对象之前将其重命名。 例如，如果要还原名为 Checkout 的损坏窗体，可以将损坏的表单重命名 为Checkout_bad。
删除要替换的对象。
注意
删除数据库对象时始终要小心，因为它们可能会链接到数据库中的其他对象。
单击“ 外部数据”，然后在“ 导入 & 链接 ”组中，单击“ 访问”。
在 “获取外部 Data-Access 数据库 ”对话框中，单击“ 浏览 ”找到备份数据库，然后单击“ 打开”。
选择“ 将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库”，然后单击“ 确定”。
在“ 导入对象 ”对话框中，单击与要还原的对象类型对应的选项卡。 例如，如果要还原表，请单击“ 表 ”选项卡。
单击对象以将其选中。
如果要还原更多对象，请重复步骤 6 和 7，直到选择了要还原的所有对象。
若要在导入对象之前查看导入选项，请在“ 导入对象 ”对话框中单击“ 选项” 按钮。
选择对象并导入设置选项后，单击“ 确定 ”以还原对象。
若要自动创建备份，请考虑使用对文件系统执行自动备份的产品，例如文件服务器备份软件或 USB 外部备份设备。