如果要向其他用户发送现有的数据收集电子邮件，或者原始邮件未到达某些用户，则必须重新发送该邮件。 转发邮件将不起作用。
打开包含原始消息的数据库。
在 “外部数据 ”选项卡的 “收集数据 ”组中，单击 “管理答复”。
在 “管理数据收集消息 ”对话框中，单击要再次发送的消息。
单击 “重新发送此电子邮件”。
如果“重新发送”按钮不可用 () 变暗
如果此按钮灰显，则必须将邮件设置与 Outlook 同步。
单击 “消息详细信息 ”下的警告框以同步设置。 如果该过程成功，Access 将显示消息 “同步成功”。 如果 Access 显示错误消息，请尝试关闭并重新打开该对话框。Access 会执行某些检查，如验证目标表和查询是否仍然存在，以及它们是否仍包含所有窗体字段。 如果检查成功，Access 将启动向导，提示你指定希望如何处理答复。 否则，将出现一条消息提示您重新创建消息。
在继续向导之前，请注意您可以指定与原始设置不同的设置。 还可以将消息发送给不同的用户。 当系统提示您指定地址时，请执行下列操作之一：
- 选择手动指定电子邮件地址。 (请注意，只有在收集数据以添加新记录时，此选项才可用。)
- 选择其他电子邮件地址字段。
- 选择相同的电子邮件地址字段，但在最后一步中，仅选择所需地址。
有关向导步骤的帮助，请参阅将 通过电子邮件收集的数据添加到 Access 数据库一文中的“指定要如何处理数据”部分。