设置名称自动更正选项

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名称自动更正有助于防止 Access 桌面数据库在数据库设计发生更改时中断。 名称自动更正可以:

  • 检测何时更改数据库对象的名称将导致其他对象中断
  • 自动更正此问题
  • 记录它所做的任何更正

默认情况下,名称“自动更正”检测并更正问题,但不记录更正。 名称自动更正可能会稍微影响性能,因此,如果数据库设计不太可能发生意外更改,则可能需要将其关闭。 或者,你可能希望 Access 跟踪它做出的更正。 可以为每个桌面数据库设置名称自动更正选项。

注意

名称自动更正有助于使数据库对象的名称保持同步。 它不会直接处理其他设计更改问题,例如来自已删除数据库对象的问题。

本文内容

为何应使用名称“自动更正”?

在设计经常更改的 Access 数据库中工作时,当其他数据库对象的设计发生更改时,数据库对象可能会停止工作。 例如,当对象名称更改,但依赖于原始对象的对象未更新时,可能会发生这种情况。

例如,如果创建基于名为 Customers 的表的查询,并且该表的名称稍后更改为 Customer,则创建的查询将因此名称更改而停止工作。 查询没有其他错误,如果更正了查询设计中的表名称,查询会再次工作。

名称自动更正功能可以跟踪名称更改。 它还可以自动更正窗体、报表、表、查询、字段或控件(如文本框)的名称。

名称自动更正和对象依赖项信息

名称自动更正为表、查询、窗体和报表创建对象依赖项信息 的名称映射 。 通过这些映射,可以使用“ 对象依赖项 ”任务窗格查看依赖于所选表或窗体的对象列表。 它们还允许你查看表或窗体所依赖的对象。 每次保存和关闭该对象时,对象的名称映射都会更新。

注意

默认情况下,在旧版 Access 中创建的数据库中不会启用名称更改跟踪,即使将这些数据库转换为较新的文件格式也是如此。 但是,可以在转换这些数据库后启用名称更改跟踪。

何时不应使用名称自动更正?

在以下情况下,请勿使用名称自动更正:

  • 数据库设计不会更改 如果数据库的设计未更改,可以通过关闭名称“自动更正”来提高性能。
  • 希望使数据库文件更小,并且愿意手动管理对象名称更改 为数据库启用名称自动更正后,你可能会注意到数据库变大。 此增加来自名称自动更正创建的名称映射。 如果禁用名称自动更正,则会删除名称映射,这会减小数据库的大小。

名称为“自动更正”的项不正确

名称自动更正不会更正以下内容:

  • 不会跟踪对窗体、报表或控件名称的更改。
  • 宏或代码中的表、查询或字段名称不会更正。

名称自动更正的工作原理

名称自动更正包括三个选项: 跟踪名称自动更正信息执行名称自动更正日志名称自动更正更改。 最后两个选项中的每一个选项都取决于启用的上一个选项。

跟踪名称自动更正信息

启用名称自动更正以跟踪数据库的名称更改时,Access 将执行以下操作:

  1. 尝试获取对数据库的独占访问权限。
  2. 搜索打开的对象。
  3. 提示关闭打开的对象,然后将其关闭。
  4. 通过打开、保存和关闭所有表、查询、窗体和报表来汇报名称映射。
  5. 将数据库返回到提升为“独占”之前处于的任何状态。

中断的名称映射

创建名称映射可能需要几分钟时间。 可以按 Esc 取消此步骤。 但是,某些对象的名称映射将过时,在更新名称映射之前,你将无法查看这些对象的依赖项信息。

注意

如果在更新名称映射时按 Esc 中断 Access,Access 不会禁用 “跟踪名称自动更正信息 ”选项。 “跟踪名称自动更正信息”选项保持选中状态,即使并非所有名称映射都已更新。 若要重启更新名称映射的过程,请使用此过程:

  1. 在功能区上,选择“ 文件>选项” 以打开“ 访问选项 ”对话框。
  2. 在“ 访问选项 ”对话框的左窗格中,选择“ 当前数据库”。
  3. 清除“跟踪名称自动更正信息检查”框,然后选择“确定”。 Access 会警告必须关闭所有打开的数据库对象才能使更改生效。
  4. 关闭并重新打开数据库。
  5. 重新打开“ 访问选项 ”对话框。 然后,在“当前数据库”下,选择“跟踪名称自动更正信息检查”框,然后选择“确定”。

或者,若要手动更新特定对象的名称映射,请在“设计”视图中打开对象,然后将其保存。

禁用跟踪名称自动更正信息时会发生什么情况?

关闭名称自动更正以停止跟踪名称更改时,Access 将执行以下操作:

  1. 尝试获取对数据库的独占访问权限。
  2. 搜索打开的对象。
  3. 提示关闭打开的对象,然后将其关闭。
  4. 从所有表、查询、窗体和报表中删除名称映射。
  5. 将数据库返回到提升为“独占”之前处于的任何状态。

如果 Access 未完成跟踪更改或删除名称映射的过程,它将在表中记录错误 Name AutoCorrect Save Failures

执行名称自动更正

必须先启用 “跟踪名称自动更正信息 ”选项,然后才能启用“ 执行名称自动更正 ”选项。

启用“ 执行名称自动更正 ”选项后,Access 将使用名称映射来确定名称更改是否影响其他数据库对象。 然后,它会更正更改的名称,无论它出现在其他对象中的何处。

记录名称自动更正的更改

必须先启用 “跟踪名称自动更正信息 ”选项和 “执行名称自动更正 ”选项,然后才能启用 “日志名称自动更正更改 ”选项。

启用 “日志名称自动更正更改 ”选项后,Access 会跟踪由于对象名称更改而进行的更正。 每次更正都显示为表中的 Name AutoCorrect Log 一条记录。

启用或禁用名称自动更正选项

可以在“访问选项”对话框中启用所有三个名称自动更正 选项 。 只能为当前数据库启用或禁用名称自动更正选项。

  1. 在功能区上,选择“ 文件>选项” 以打开“ 访问选项 ”对话框。

  2. 在“ 访问选项 ”对话框的左窗格中,选择“ 当前数据库”。

  3. “名称自动更正选项”下,选择或清除所需的选项:

    • 跟踪名称自动更正信息 选择此选项后,Access 会跟踪数据库中的对象名称更改。 跟踪信息存储在名称映射中。 首次启用此选项时,Access 会为每个现有数据库对象创建一个名称映射。 只要此选项保持选中状态,名称映射将保持最新状态。 名称映射用于修复重命名导致的错误并生成对象依赖项信息。 无法直接访问名称映射。 必须先选择此选项,然后才能选择其他名称自动更正选项。

      注意

      启用此选项不会导致自动更正名称更改。 启用此选项只会创建用于将来更正的映射。

    • 执行名称自动更正 选择此选项后,Access 会在发生名称更改时自动修复这些更改。 仅当已选择“ 跟踪名称自动更正信息 ”选项时,才能选择此选项。 若要执行名称自动更正,Access 将使用启用 “跟踪名称自动更正信息 ”选项时创建的名称映射。 必须先选择此选项,然后才能选择 “日志名称自动更正更改 ”选项。

    • 日志名称自动更正更改 Access 会维护名为“自动更正”的更正日志。 每次更正都显示为表中的 Name AutoCorrect Log 一条记录。

使用“对象依赖项”窗格查看对象之间的关系