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重要 将从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 Web 应用，并将现有应用迁移到替代平台，例如Microsoft Power Apps。 可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库，可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。 有关详细信息，请参阅 入门：将 Access 数据迁移到 Dataverse。 |
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| Access Web App 模板的背景中有一个全局图标。 | Access 桌面数据库模板 在后台有一个表图标。 |
打开 Access 2016 时，你将看到一个模板库。 构建数据库的第一步是决定是创建 Access Web App 还是 Access 桌面数据库。 这一决定取决于你的可用工具和具体目标。 要决定是创建 Access Web App 还是桌面数据库，请考虑以下事项：
设计注意事项
有三个需要首先考虑的设计注意事项。
IT 要求
| 如果满足以下条件，使用 Access Web App： | 如果满足以下条件，使用桌面数据库： |
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| 将 Microsoft 365 与 SharePoint Online 配合使用，或者如果将本地 SharePoint 服务器 2013 或 SharePoint 服务器 2016 与 Access Services 配合使用，SQL Server 2012 (或更高版本) 。 | 您未使用 SharePoint，或者您的Microsoft 365 计划不包括 SharePoint Online。 |
| 你需要在 Microsoft Azure SQL 数据库或 SQL Server 中存储数据所带来的可靠性、安全性和可管理性。 | 你需要本地数据库来存储数据，或者你需要整合来自不同内部数据源的数据。 |
| Access 服务一经推出，您就希望获取其最新功能。 | 你不介意等到下一版本的 Access 再使用最新功能。 |
数据和设计的访问权限
| 如果满足以下条件，使用 Access Web App： | 如果满足以下条件，使用桌面数据库： |
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| 组织内部和外部的人员需要从任何位置从多种不同设备访问数据。 | 每个人都可以连接到存储 Access 数据库的计算机，并且很可能从网络桌面计算机或便携式计算机使用该数据库。 |
| 需要创建或修改 Access Web App 的所有人均拥有 Access 2016。 | 你的团队使用 Access 的不同版本创建和修改数据库。 |
| 任何人只要拥有权限均可查看和编辑数据，即使没有 Access 也不例外。 | 你愿意确保每个数据库用户都拥有 Access 或安装了 Access Runtime。 |
业务目标和要求
| 如果满足以下条件，使用 Access Web App： | 如果满足以下条件，使用桌面数据库： |
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| 你的报表需求非常简单，或者你愿意使用桌面数据库链接到 Access Web App 中的数据来获得更复杂的报表。 | 您希望完全控制数据库用户体验的外观。 |
| 您尝试解决的问题不需要高级数据库功能。 | 您希望每次执行设计更改之后均在前端重新分发数据库。 |
| 你希望用户界面的外观简单、直观。 | 你有复杂的报表需求，超出了 Access Web App 中提供的简单的摘要报表；例如，需要将其他数据库集成到一个报表中，或为报表设置格式。 |
| 你希望你的设计更改立即可用。 | 您需要高级功能，如：
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Detailed differences between Access Web App 与桌面数据库之间的具体区别
为帮助你做出正确选择，下表突出显示了 Access Web App 与 Access 桌面数据库之间的主要区别。
入门
| 功能 | Access Web App | Access 桌面数据库 |
|---|---|---|
| 模板 | Web App 模板在 Office 存储和 Access 中提供。 创建表格时可获取表格模板。 |
桌面数据库模板在 Office.com 和 Access 中提供。 可在“应用程序部件”库中获取应用程序部件，即其中包含多个数据库对象的模板。 字段可使用“数据类型”部件。 |
| 权限 | 权限继承自创建 Web APP 的 SharePoint 站点。 | 可根据系统文件权限为个人设置权限。 使用密码加密数据库。 |
| 输入数据、查看数据和修改数据库结构所需的工具 | 使用 Web 浏览器输入和查看数据。 需要 Access 才能创建或修改 Access Web App。 |
需要 Access 或 Access Runtime（作为 Access 的一部分提供或作为免费下载提供）才能输入和查看数据。 需要 Access 才能创建或修改数据库。 |
数据存储
| 区域 | Access Web App | Access 桌面数据库 |
|---|---|---|
| 数据的存储位置 | 如果将 Microsoft 365 与 SharePoint Online 配合使用，则数据存储在 Microsoft Azure SQL 数据库 中。 如果你使用自己的本地 SharePoint 服务器 2013 或 SharePoint 2016 部署，数据存储在本地 SQL Server 中。 |
数据存储在本地 Access 数据库中。 |
| 需要 SQL Server | 如果将 Microsoft 365 与 SharePoint Online 配合使用，SMicrosoft 会在 Microsoft Azure SQL 数据库 中为你托管数据库。 如果你使用自己的 SharePoint 服务器 2013 或 SharePoint 2016 部署，则需要 SQL Server。 |
不需要 SQL Server。 |
| 数据库大小 | 如果你使用 SharePoint Online，数据库大小限制为 1 GB。 如果你使用 SharePoint 服务器 2013 或 SharePoint 2016 和本地 SQL Server，数据库大小通过 SQL Server 控制。 在任何一种情况下，如果您打算通过保存应用程序包来备份数据，压缩后的数据必须小于100 MB。 |
数据和对象有 2 GB 可用存储。 |
数据输入
| 任务 | Access Web App | Access 桌面数据库 |
|---|---|---|
| 从 Excel、Word 或其他源复制并粘贴 | 是的，你可以将其他源的数据粘贴到 Access。 | 是的，你可以将其他源的数据粘贴到 Access。 |
| 数据的导入来源： |
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| 将数据附加到表格 | 将数据复制到新表格。 然后将数据手动或使用数据宏复制并粘贴到现有表格。 | 使用导入向导将数据附加到表格中。 |
| 链接到以下位置中的数据： | SharePoint 列表（只读） |
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数据库结构
| 区域 | Access Web App | Access 桌面数据库 |
|---|---|---|
| 表格 | 提供表格模板。 表格可以隐藏。 |
提供应用程序部件模板。 |
| 表关系 | 创建查找数据类型可建立关系。 要查看与关系有关的信息，请选择“查找”字段，然后选择“修改查找”。 | 在“关系”窗口中查看表格关系。 |
| 查询 | 无可用操作查询。 数据宏用于执行更新、附加和删除。 |
有可用操作查询。 有可用交叉表查询。 |
| 表单和视图 | 在 Access Web App 中，表单称为视图。 提供交互式视图设计器。 可以显示缩略图。 视图的类型：
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表单向导可用。 表单的类型：
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| 表单布局 |
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提供按像素控件、拆分表单、子表单、选项卡控件和模式对话框。 |
| 数据输入控件 | 提供所有基础控件，包括：
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提供其他 Web、导航和图表控件。 |
| 查找数据 | 使用自定义设计功能时在用户界面中提供选项。 | |
| 报表 | 提供简单的摘要和分组视图。 对于传统的 Access 报表，请使用单独的 Access 桌面数据库，该数据库连接到存储 Access Web 应用数据的Microsoft Azure SQL 数据库。 |
创建自定义报表。 |
| 宏 | 可使用提供的宏自动执行用户界面和数据操作。 | 可使用宏或 VBA 自动执行用户界面和数据操作。 |
| ActiveX 控件和数据对象 | ActiveX 控件和数据对象不可用。 | ActiveX 控件和数据对象可用。 |
| 电子邮件通知 | 在 Microsoft 365 中，使用数据宏发送电子邮件通知。 | 使用宏发送电子邮件通知 |
工具
| 工具 | Access Web App | Access 桌面数据库 |
|---|---|---|
| 表分析器向导，用于标识冗余数据 | 表分析器向导不可用。 | 使用表分析器向导标识冗余数据。 |
| 压缩和修复 | 压缩和修复工具不可用。 | 压缩和修复工具可用。 |
| 数据库文档管理器 | 数据库文档管理器不可用。 | 数据库文档管理器可用。 |
| 性能分析器 | 性能分析器不可用。 | 性能分析器可用。 |
| 数据和结构的备份和还原过程 | 虽然数据库存储在 Microsoft Azure 中，但还是建议定期执行本地备份。 通过将 Access Web App 保存为应用包来备份、移动或部署该应用。 仅打包 Web App 的结构，或一起打包 Web App 结构和数据。 |
通过保存数据库文件备份数据或数据和结构。 |