Access 包括许多内置日期函数,可以在表达式中使用这些函数来处理日期。 此视频介绍如何使用表达式生成器开始使用日期函数,以及如何获取有关函数的详细信息。
在视频中
在此视频中,我们使用表达式生成器来研究日期函数,然后将一个函数添加到报表。
注意
并非所有函数都在每个上下文中都可用。 表达式生成器将仅显示适用于每个函数的函数。
若要使用函数,必须首先位于接受表达式的上下文中。 这些示例的一些示例包括:
- 属性、窗体和报表的某些属性 (例如, 控件的 Control Source 属性)
- 查询设计网格的 “条件 ”行
- 宏操作的某些参数
- 表中的计算字段
- 数据验证规则
- 报表布局视图中的“ 分组”、“排序”和“总计 ”窗格
使用表达式生成器向报表添加日期函数
在此视频中,我们使用此过程在报表控件的 Control Source 属性中输入 date 函数作为表达式:
在“布局视图”中打开报表,方法是在 导航窗格中右键单击报表,然后单击“ 布局视图”。
选择控件,然后在“ 设计 ”选项卡上的“ 工具” 组中,单击“ 属性表”。
在“ 控件源 ”属性框中单击,然后单击“ 生成 ”按钮
。在其他上下文中,可以通过单击“生成”或“生成器”
或单击列表中的单词表达式来打开表达式生成器。 在某些情况下,Access 会自动打开表达式生成器,例如,在表中添加验证规则或计算字段时。在“表达式生成器”中,单击“ 更多 >>”。
在 “表达式元素” 列表中,展开 “函数 ”树。
单击“ 内置函数”,然后在“ 表达式类别 ”列表中,单击“ 日期/时间”。
右侧列表会更改,以显示可用的日期/时间函数。
在 “表达式值” 列表中,单击函数以查看表达式生成器底部的函数的简短说明。 单击该链接可查看函数的帮助文章。
找到要使用的函数时,双击它函数以将其添加到表达式框中。
将占位符值替换为有效参数。 占位符由尖括号(例如 number>>)<<指示。
完成编辑后,在表达式生成器中单击“ 确定 ”。
Access 将表达式添加到“ 控件源” 属性框中。
通过切换到“报表视图”来测试函数:在“ 开始 ”选项卡上的“ 视图 ”组中,单击“ 视图”,然后单击“ 报表视图”。