应该使用哪个视图: 布局视图还是设计视图?

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布局视图和设计视图是可以对窗体进行设计更改的两个视图。 可以使用任一视图来执行许多相同的设计和布局任务,但某些任务在一个视图中比在另一个视图中更容易执行。 本文介绍布局视图与设计视图之间的异同,并介绍如何在每个视图中执行一些常见的窗体设计任务。

注意

尽管本文在编写时考虑了窗体,但许多概念也适用于修改报表。

您要做什么?

了解布局视图和设计视图

布局视图 布局视图是比设计视图更直观的视图。 在布局视图中查看窗体时,每个控件都显示真实数据。 因此,这是一个非常有用的视图,可用于设置控件的大小或执行影响窗体的视觉外观和可用性的许多其他任务。

某些任务无法在布局视图中执行,需要切换到设计视图。 在某些情况下,Access 会显示一条消息,指示必须切换到设计视图才能进行特定更改。

设计视图 设计视图提供窗体结构的更详细视图。 可以看到窗体的页眉、详细信息和页脚部分。 在进行设计更改时,您看不到基础数据;但是,在“设计”视图中执行某些任务比在“布局”视图中更容易执行。 你可以:

  • 向窗体添加更多类型的控件,例如标签、图像、线条和矩形。
  • 在文本框本身中编辑文本框控件来源,而无需使用属性表。
  • 调整窗体各部分的大小,例如窗体页眉或详细信息。
  • 更改无法在布局视图 (中更改的某些窗体属性,例如默认视图或允许窗体视图) 。

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在布局视图中修改窗体

创建窗体后,可在布局视图中轻松微调窗体设计。 以实际报表数据为向导,可重新排列各控件并调整其大小。 可以向窗体添加新控件,并设置窗体及其控件的属性。

若要切换到布局视图,请在导航窗格中右键单击窗体名称,然后单击“ 布局视图 ”。

Access 将在布局视图中显示窗体。

可以使用属性表修改窗体及其控件和部分的属性。 若要显示属性表,请按 F4。

可以使用 “字段列表” 窗格将基础表或查询中的字段添加到窗体设计。 若要显示 “字段列表” 窗格,请使用以下方法之一:

  • 在 “格式 ”选项卡的 “控件 ”组中,单击 “添加现有字段” 。
  • 按 Alt+F8。

然后可以将字段从“ 字段列表 ”窗格直接拖动到窗体上。

  • 若要添加单个字段,请双击该字段或将其从“字段列表”窗格拖动到要在窗体上显示的部分。
  • 若要同时添加多个字段,请按住 Ctrl,然后单击想添加字段。 然后,将所选字段拖动到窗体上。

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在设计视图中修改窗体

还可在设计视图中微调窗体设计。 若要向窗体添加新的控件和字段,可将其添加到设计网格。 属性表使您可以访问许多属性,您可以设置这些属性来自定义窗体。

若要切换到设计视图,请在导航窗格中右键单击窗体名称,然后单击“ 设计视图 ”。

Access 将在设计视图中显示窗体。

可以使用属性表修改窗体及其控件和部分的属性。 若要显示属性表,请按 F4。

可以使用 “字段列表” 窗格将基础表或查询中的字段添加到窗体设计。 若要显示 “字段列表” 窗格,请使用以下方法之一:

  • 在 “设计 ”选项卡上的 “工具 ”组中,单击 “添加现有字段”。
  • 按 Alt+F8。

然后可以将字段从“ 字段列表 ”窗格直接拖动到窗体上。

  • 若要添加单个字段,请双击该字段或将其从“字段列表”窗格拖动到要在窗体上显示的部分。
  • 若要同时添加多个字段,请按住 Ctrl,然后单击想添加字段。 然后,将所选字段拖动到窗体上。

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