许多用户发现，将外部键盘与 Windows 上的 Access 桌面数据库的键盘快捷方式配合使用可帮助他们更高效地工作。 对行动不便或者有视力障碍的用户而言，键盘快捷方式比触摸屏更方便，是鼠标的重要替代方式。
注意
- 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
- 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。
- 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。
- 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。
本主题内容
- 常用快捷方式
- 仅使用键盘在功能区中导航
- 处理数据库文件
- 在 Access 工作区中导航
- 处理菜单、对话框、向导和属性表
- 处理文本框、组合框和列表框
- 处理对象
- “设计”、“布局”和“数据表”视图的常见快捷方式
- 在数据表视图中工作
- 在“设计”视图中工作
- 在窗体视图中导航
- 在“打印预览”和“布局预览”中导航
- 处理窗格
- 选择文本或数据
- 编辑文本或数据
- 在表格和单元格中导航
- 获取有关 Access 的帮助
- 其他键盘快捷方式
常用快捷方式
此表列出 Access 桌面数据库中最常用的快捷方式。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 选择功能区的活动选项卡并激活“密钥提示”。 | Alt 或 F10 (若要移动到其他功能区选项卡，请使用键提示或箭头键。) |
| 转到“主页”选项卡。 | Alt+H |
| 转到功能区上的“ 告诉我 ”框。 | 按 Alt+Q，然后输入搜索词 |
| 显示选中项目的快捷菜单。 | Shift+F10 或 Windows 菜单键 |
| 将焦点移动到窗口的其他窗格。 | F6 |
| 打开现有数据库。 | Ctrl+O |
| 显示或隐藏 导航窗格。 | F11 |
| 显示或隐藏属性表。 | F4 |
| 在“编辑”模式 (之间切换，其中插入点显示在) 和“数据表视图”或“设计视图”中的导航模式。 | F2 |
| 从设计 视图中 的窗体切换到窗体 视图。 | F5 |
| 移动到 数据表视图中的下一个或上一个字段。 | Tab 键或 Shift+Tab |
| 转到 数据表视图中的特定记录。 | Alt+F5，然后在记录号框中键入记录编号，然后按 Enter |
| 打开数据表、窗体和报表) (“打印 ”对话框。 | Ctrl+P |
| 打开窗体和报表) 的“ 页面设置 ”对话框 (。 | S |
| 在数据表视图或窗体视图的“查找和替换”对话框中打开“查找”选项卡。 | Ctrl+F |
| 打开 “帮助 ”窗口。 | F1 |
| 退出 Access。 | Alt+F4 |
在仅使用键盘的情况下在功能区中导航
功能区是 Access 顶部的横幅，按选项卡排列。 选中后，每个功能区选项卡将显示一个不同的功能区，该功能区由组组成，每个组包含一个或多个命令。
仅通过键盘就可导航功能区。 键提示是特殊的组合键，可用于通过按几个键快速访问功能区上的命令，而不管你在 Access 中的哪个位置。 Access 中的每个命令都可以使用 KeyTip 提供。
注意
加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡，并可提供这些选项卡的快捷键提示。
可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航：
- 若要转到功能区，请按 Alt，然后，若要在选项卡之间移动，请使用 向右 键和 向左键 。
- 若要直接转到功能区上的选项卡，请按下述某个快捷键提示：
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 转到“ 文件 ”菜单。 | Alt+F |
| 转到“主页”选项卡。 | Alt+H |
| 转到“ 创建 ”选项卡。 | Alt+C |
| 转到“ 外部数据 ”选项卡。 | Alt+X |
| 转到“ 数据库工具 ”选项卡。 | Alt+Y，1 |
| 转到“ 表 ”选项卡。 | Alt+J、T |
| 转到“ 加载项 ”选项卡（如果存在）。 | Alt+X、2 |
| 转到功能区上的“ 告诉我 ”框。 | Alt+Q |
使用键盘处理功能区选项卡
若要移动到功能区选项卡，请按 Alt。若要直接转到选项卡，请按其键提示。
若要在当前选定的组中移动，请按 向下键 。
若要在功能区上的组之间移动，请按 Ctrl+向右 或 向左键 。
若要在组中的命令之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
可通过不同的方式激活控件，具体取决于控件的类型：
- 如果所选控件是按钮，请按 空格键 或 Enter 将其激活。
- 如果所选控件是拆分按钮 (即打开) 其他选项菜单的按钮，请按 Alt+向下键 进行激活。 按 Tab 键浏览选项。 若要选择当前选项，请按 空格键 或 Enter。
- 如果所选控件是列表 (（如 字体 列表) ），请按 向下键 打开列表。 然后，若要在项目之间移动，请按 向上 或 向下键 。
- 如果所选控件是库，若要选择控件，请按 空格键 或 Enter。 然后，按 Tab 键浏览项目。
提示
在包含多行项的库中， Tab 键将焦点从当前行的开头移动到末尾。 到达一行的末尾时，焦点将移动到下一行的开头。 按当前行末尾的 向右键 可将焦点移回到当前行的开头。
有关如何在功能区中使用键盘和键提示的详细信息，请参阅 使用键盘处理功能区。
处理数据库文件
了解如何使用键盘打开和保存数据库以及打印数据库信息。
打开和保存数据库
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 打开新数据库。 | Ctrl+N |
| 打开现有数据库。 | Ctrl+O |
| 打开选中的文件夹或文件。 | Enter |
| 打开所选文件夹的上一级文件夹。 | Backspace |
| 删除所选的文件夹或文件。 | Delete |
| 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 | Shift+F10 或 Windows 菜单键 |
| 在选项中向前移动。 | Tab 键 |
| 在选项中向后移动。 | Shift+Tab |
| 打开“查找范围”列表 | F4 或 Alt+I |
| 保存数据库对象。 | Ctrl+S |
| 打开“ 另存为 ”对话框。 | F12 或 Alt+F、S |
打印数据库信息
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 打印当前或所选对象。 | Ctrl+P |
| 在 “打印预览”中，打开“ 打印 ”对话框。 | P 或 Ctrl+P |
| 在 “打印预览”中，打开“ 页面设置 ”对话框。 | S |
| 取消 打印预览 或 布局预览。 | Esc |
| 从“ 文件 ”菜单中，返回到数据库。 | Esc |
在 Access 工作区中导航
了解如何使用键盘快捷方式在 Access 工作区中移动。 你还将了解如何更改数据库在 Access 中的显示方式。
从选项卡式文档切换到窗口化文档
默认情况下，Access 数据库显示为选项卡式文档。 如果要改为在重叠窗口中处理文档，可以在应用选项中更改文档窗口选项。
- 若要转到“ 文件 ”菜单，请选择“ 文件 ”或按 Alt+F。
- 选择“选项”。 “ 访问选项 ”对话框随即打开。
- 选择“ 当前数据库”。
- 在“ 文档窗口选项”下，选择“ 重叠的窗口”，然后选择“ 确定”。
- 关闭并重新打开当前数据库，使选项生效。
在 Access 工作区中移动
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 显示或隐藏 导航窗格。 | F11 |
| 当焦点已位于导航窗格中时，转到导航窗格中的“搜索”框。 | Ctrl+F |
| 切换到工作区中的下一个或上一个窗格。 | F6 或 Shift+F6 可能需要多次按 F6。 如果按 F6 不显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点移动到功能区，然后按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。 |
| 切换到下一个或上一个数据库窗口。 | Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6 |
| 当所有窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口。 | Enter |
| 关闭活动数据库窗口。 | Ctrl+W |
| 在 Visual Basic 编辑器 和上一个活动窗口之间切换。 | Alt+F11 |
处理菜单、对话框、向导和属性表
了解如何使用键盘快捷方式导航和使用菜单、对话框、向导和属性表。
使用菜单
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 显示快捷键提示。 | Alt 或 F10 |
| 在程序标题栏) （也称为控件菜单）上显示程序图标菜单 (。 | Alt+空格键 |
| 在菜单或子菜单可见的情况下，选择下一个或上一个命令。 | 向下键或向上键 |
| 选择左侧或右侧的菜单，或者当子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间切换。 | 向左或向右键 |
| 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 | Home 或 End |
| 打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。 | 空格键或 Enter |
| 打开快捷菜单或打开所选库项的下拉菜单。 | Shift+F10 或 Windows 菜单键 |
| 在所选库列表中向上或向下滚动。 | “上一页”或“下一页” |
| 移到所选库列表的顶端或底端。 | Ctrl+Home 或 Ctrl+End |
| 同时关闭可见菜单和子菜单。 | Alt |
| 关闭可见菜单，或者，在子菜单可见的情况下，仅关闭子菜单。 | Esc |
使用对话框
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 切换到对话框中的下一个选项卡。 | Ctrl+Tab |
| 切换到对话框中的上一个选项卡。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 移动到下一个或上一个选项或选项组。 | Tab 键或 Shift+Tab |
| 在所选下拉列表框中的选项之间移动或在一组选项之间移动。 | 箭头键 |
| 执行分配给所选按钮的操作，或选中或清除复选框。 | 空格键 |
| 如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。 | 下拉列表中选项的第一个字母 |
| 选择选项，或选中或清除选项名称中带下划线的字母的复选框。 | Alt+字母键 |
| 打开所选下拉列表框。 | Alt+向下键 |
| 关闭所选下拉列表框。 | Esc |
| 执行分配给对话框中默认按钮的操作。 | Enter |
| 取消命令并关闭对话框。 | Esc |
使用向导
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在向导中的控件之间向前切换焦点。 | Tab 键 |
| 在向导的页眉、正文和页脚) (节之间切换焦点。 | F6 |
| 完成该向导。 | Alt+F |
使用属性表
这些键盘快捷方式适用于 设计视图中 的表、查询、窗体和报表的属性表，以及 布局视图中的窗体和报表。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 显示或隐藏属性表。 | F4 |
| 在控件选择下拉列表中的选项之间移动，一次一个项。 | 向下键或向上键 |
| 在控件选择下拉列表中的选项之间移动一次一页。 | 向下翻页或向上翻页 |
| 从控件选择下拉列表移动到属性表选项卡。 | Tab 键 |
| 在属性表选项卡之间移动，其中选择了选项卡，但没有选择任何属性。 | 向左或向右键 |
| 选中某个属性后，在选项卡上下移一个属性。 | Tab 键 |
| 选中某个属性后，在选项卡上向上移动一个属性;如果已在顶部，则移动到选项卡。 | Shift+Tab |
| 选择属性时，在选项卡之间向前切换。 | Ctrl+Tab |
| 选择属性时，在选项卡之间向后切换。 | Ctrl+Shift+Tab |
处理文本框、组合框和列表框
使用键盘导航和编辑文本框、组合框或列表框中的内容。
编辑文本框
编辑框是一个空白文本框，可在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 移到条目的开头。 | Home |
| 移至条目的结尾。 | End |
| 向左或向右移动一个字符。 | 向左或向右键 |
| 向左或向右移动一个单词。 | Ctrl+向左或向右键 |
| 从插入点选择文本条目的开头。 | Shift+Home |
| 从插入点到文本条目末尾选择。 | Shift+End |
| 将所选内容更改为左侧一个字符。 | Shift+向左键 |
| 将所选内容更改为右侧一个字符。 | Shift+向右键 |
| 将所选内容更改为左侧一个单词。 | Ctrl+Shift+向左键 |
| 将所选内容更改为右侧一个单词。 | Ctrl+Shift+向右键 |
使用组合框或列表框
列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。 组合框还会显示值或选项，但在选择下拉箭头之前不会显示这些值或选项。 使用组合框，有时可以输入不在列表中的值，就像使用文本框一样。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 打开组合框。 | F4 或 Alt+向下键 |
| 刷新 “查阅字段 ”列表框或组合框的内容。 | F9 |
| 下移一行。 | 向下键 |
| 向下移动一页。 | Page down |
| 上移一行。 | 向上键 |
| 上移一页。 | Page up |
| 退出组合框或列表框。 | Tab 键 |
处理对象
使用键盘快捷方式在 “对象” 列表中编辑和移动，以及导航和打开对象。
编辑和导航“对象”列表
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 重命名所选对象。 注意： 只能在对象关闭时重命名对象。 |
F2 |
| 下移一行。 | 向下键 |
| 向下移动一个窗口。 | Page down |
| 移动到最后一个对象。 | End |
| 上移一行。 | 向上键 |
| 上移一个窗口。 | Page up |
导航并打开对象
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在 数据表视图中打开所选表或查询。 | Enter |
| 打开所选窗体或报表。 | Enter |
| 运行所选宏。 | Enter |
| 在 设计视图中打开所选表、查询、窗体、报表、宏或模块。 | Ctrl+Enter |
| 在 Visual Basic 编辑器中显示“即时”窗口。 | Ctrl+G |
“设计”、“布局”和“数据表”视图的常见快捷方式
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在 “编辑” 模式 (之间切换，其中插入点显示在) 和数据表中的 导航 模式。 | F2 |
| 退出 导航 模式并返回到窗体或报表中的 “编辑” 模式。 | Esc |
| 切换到窗体和报表) 的“设计视图 ”和 “布局视图 ”中的属性表 (。 | F4 或 Alt+Enter |
| 从“设计”视图中的窗体切换到窗体视图。 | F5 |
| 在查询、宏的设计 视图中 (窗口的上半部分和下半部分之间切换，) “高级筛选/排序 ”窗口。 | F6 |
| 在表 ) 设计视图中的功能区上的字段网格、属性表、字段属性、导航窗格、快速访问工具栏和键提示 (之间循环。 | F6 |
| 从 Visual Basic 编辑器 切换回 设计视图中的窗体或报表。 | Alt+F11 |
| 在表、查询、窗体或报表中时，在视图之间向前切换。 注意： 如果其他视图可用，则连续击键会将焦点移动到下一个可用视图。 |
Ctrl+向右键 |
| 在表、查询、窗体或报表中时，在视图之间向后切换。 注意： 如果其他视图可用，则连续击键会将焦点移动到上一个视图。 |
Ctrl+向左键 注意： 此快捷方式不适用于所有对象的所有条件。 |
在数据表视图中工作
使用表和查询时，请使用 数据表视图 。
在字段和记录间导航
这些键盘快捷方式在数据表视图中的导航模式下工作。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 移动到下一个字段。 | Tab 键或向右键 |
| 移动到当前记录中的最后一个字段。 | End |
| 移动到上一个字段。 | Shift+Tab 或向左键 |
| 移动到当前记录中的第一个字段。 | 主页 |
| 移动到下一条记录中的当前字段。 | 向下键 |
| 移动到最后一条记录中的当前字段。 | Ctrl+向下键 |
| 移动到最后一条记录中的最后一个字段。 | Ctrl+End |
| 移动到上一条记录中的当前字段。 | 向上键 |
| 移动到第一条记录中的当前字段。 | Ctrl+向上键 |
| 移动到第一条记录中的第一个字段。 | Ctrl+Home |
| 转到特定记录。 | Alt+F5，然后在记录号框中键入记录编号，然后按 Enter |
定位到其他屏幕上的数据
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 向上移动一个屏幕。 | Page up |
| 向下移动一个屏幕。 | Page down |
| 向右移动一个屏幕。 | Ctrl+Page Down |
| 向左移动一个屏幕。 | Ctrl+Page Up |
选择并移动列
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 选择当前列或取消列选择，仅在 导航 模式下。 | Ctrl+空格键 |
| 如果选择了当前列，请将所选内容向右扩展一列。 | Shift+向右键 |
| 如果选择了当前列，请将所选内容向左扩展一列。 | Shift+向左键 |
使用子数据表
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 输入数据表中上一条记录的最后一个字段的子数据表。 | Tab 键 |
| 在数据表中输入以下记录的第一个字段中的子数据表。 | Shift+Tab |
| 退出子数据表并移动到数据表中下一条记录的第一个字段。 | Ctrl+Tab |
| 退出子数据表并移动到数据表中上一条记录的最后一个字段。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 从子数据表中的最后一个字段，输入数据表中的下一个字段。 | Tab 键 |
| 在数据表中，绕过子数据表，并移动到数据表中的下一条记录。 | 向下键 |
| 在数据表中，绕过子数据表，并移动到数据表中的上一条记录。 | 向上键 |
| 转到子数据表中的特定记录。 注意： 这会将焦点从子数据表移动到记录号框。 |
Alt+F5，然后在记录号框中键入记录编号，然后按 Enter |
| 从数据表移动到记录的子数据表。 | Ctrl+Shift+向下箭头键 |
| 折叠子数据表。 | Ctrl+Shift+向上箭头键 |
注意
若要在子数据表中的字段和记录之间导航，请使用在 数据表视图中使用的相同键盘快捷方式。
在设计视图中工作
设计表、查询、窗体、报表和宏时，可以在 设计视图中 工作。
在设计视图中导航
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在 “编辑” 模式 (（) 显示插入点）和 “导航 ”模式之间切换。 | F2 |
| 打开或关闭属性表。 | F4 或 Alt+Enter |
| 从设计 视图中 的窗体切换到窗体 视图。 | F5 |
| 在查询、宏的设计 视图中 (窗口的上半部分和下半部分之间切换，) “高级筛选/排序 ”窗口。 注意： 如果 Tab 键未将你带到所需的屏幕部分，请使用 F6。 |
F6 |
| 在表、窗体和报表的设计视图中 (设计窗格、属性、导航窗格、功能区和缩放控件之间向前切换) 。 | F6 |
| 显示或隐藏 “字段列表 ”窗格。 | Alt+F8 |
| 打开代码模块后，从 Visual Basic 编辑器 切换到 设计视图中的窗体或报表。 | Shift+F7 |
| 在 设计视图中 的窗体或报表中，从控件的属性表切换到设计图面，而无需更改控件焦点。 | Shift+F7 |
| 将所选控件复制到剪贴板。 | Ctrl+C |
| 剪切所选控件并将其复制到剪贴板。 | Ctrl+X |
| 将剪贴板的内容粘贴到所选部分的左上角。 | Ctrl+V |
| 将所选控件沿页面网格向右移动一个像素。 | 向右键 |
| 将所选控件沿页面网格向左移动一个像素。 | 向左键 |
| 将所选控件沿页面网格向上移动一个像素。 注意： 对于堆叠布局中的控件，这会将所选控件的位置与其正上方的控件一起切换，除非它已经是布局中最上面的控件。 |
向上键 |
| 将所选控件沿页面网格向下移动一个像素。 注意： 对于堆叠布局中的控件，这会将所选控件的位置与其正下方的控件一起切换，除非它已经是布局中最下面的控件。 |
向下键 |
| 将所选控件向右移动像素 (与页面的网格) 无关。 | Ctrl+向右键 |
| 将所选控件向左移动一个像素 (与页面的网格) 无关。 | Ctrl+向左键 |
| 无论页面的网格) 如何， (按像素向上移动所选控件。 注意： 对于堆叠布局中的控件，这会将所选控件的位置与其正上方的控件一起切换，除非它已经是布局中最上面的控件。 |
Ctrl+向上键 |
| 将所选控件向下移动一个像素 (而不考虑页面的网格) 。 注意： 对于堆叠布局中的控件，这会将所选控件的位置与其正下方的控件一起切换，除非它已经是布局中最下面的控件。 |
Ctrl+向下键 |
| 将所选控件的宽度向右增加一个像素。 注意： 对于堆叠布局中的控件，这会增加整个布局的宽度。 |
Shift+向右键 |
| 将所选控件的宽度向左减小一个像素。 注意： 对于堆叠布局中的控件，这会减小整个布局的宽度。 |
Shift+向左键 |
| 将所选控件的高度从底部减小一个像素。 | Shift+向上键 |
| 将所选控件的高度从底部增加一个像素。 | Shift+向下键 |
使用窗体中的控件和设计视图中的报表进行编辑
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 将所选控件复制到剪贴板。 | Ctrl+C |
| 剪切所选控件并将其复制到剪贴板。 | Ctrl+X |
| 将剪贴板的内容粘贴到所选部分的左上角。 | Ctrl+V |
| 将所选控件移到 (右侧，但属于布局) 的控件除外。 | 向右键或 Ctrl+向右键，以较小的增量移动 |
| 将所选控件移到左侧 (，但属于布局) 的控件除外。 | 向左键或 Ctrl+向左键以较小增量移动 |
| 将所选控件上移 (，但属于布局) 的控件除外。 | 向上键或 Ctrl+向上键以较小的增量移动 |
| 将所选控件向下移动 (，但属于布局) 的控件除外。 | 向下键或 Ctrl+向下键以较小的增量移动 |
| 增加所选控件的高度。 注意： 如果与布局中的控件一起使用，则会调整布局的整个行的大小。 |
Shift+向下键 |
| 增加所选控件的宽度。 注意： 如果与布局中的控件一起使用，则会调整布局的整个列的大小。 |
Shift+向右键 |
| 减小所选控件的高度。 注意： 如果与布局中的控件一起使用，则会调整布局的整个行的大小。 |
Shift+向上键 |
| 减小所选控件的宽度。 注意： 如果与布局中的控件一起使用，则会调整布局的整个列的大小。 |
Shift+向左键 |
在窗体视图中导航
在窗体中输入数据时，可以在窗体 视图中 工作。
在字段和记录间导航
这些键盘快捷方式在窗体视图中的导航模式下工作。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 移动到下一个字段。 | Tab 键 |
| 移动到上一个字段。 | Shift+Tab |
| 移动到窗体上的最后一个控件，并保留在当前记录中。 | End |
| 移动到窗体上的最后一个控件，并在最后一条记录中设置焦点。 | Ctrl+End |
| 移动到窗体上的第一个控件，并保留在当前记录中。 | 主页 |
| 移动到窗体上的第一个控件，并在第一条记录中设置焦点。 | Ctrl+Home |
| 移动到下一条记录中的当前字段。 | Ctrl+Page Down |
| 移动到上一条记录中的当前字段。 | Ctrl+Page Up |
| 转到特定记录。 | Alt+F5，然后在记录号框中键入记录编号，然后按 Enter |
在多页表单中导航
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 向下移动一页，或在记录末尾移动到下一条记录的等效页面。 | Page down |
| 上移一页，或在记录末尾移动到上一条记录的等效页。 | Page up |
在主表单和子表单之间导航
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在主窗体中输入上一个字段中的子窗体。 | Tab 键 |
| 在主窗体中输入以下字段中的子窗体。 | Shift+Tab |
| 退出子窗体并移动到主窗体或下一条记录中的下一个字段。 | Ctrl+Tab |
| 退出子窗体并移动到主窗体或上一条记录中的上一个字段。 | Ctrl+Shift+Tab |
在“打印预览”和“布局预览”中导航
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 打开数据表、窗体和报表) (“打印 ”对话框。 | Ctrl+P |
| 打开窗体和报表) 的“ 页面设置 ”对话框 (。 | S |
| 取消 打印预览 或 布局预览。 | Esc |
| 以小增量向下滚动。 | 向下键 |
| 全屏向下滚动。 | Page down |
| 移动到页面底部。 | Ctrl+向下键 |
| 以小增量向上滚动。 | 向上键 |
| 全屏向上滚动。 | Page up |
| 移动到页面顶部。 | Ctrl+向上键 |
| 以小增量向右滚动。 | 向右键 |
| 移动到页面的右边缘。 | End |
| 移动到页面的右下角。 | Ctrl+End |
| 以小增量向左滚动。 | 向左键 |
| 移动到页面的左边缘。 | 主页 |
| 移动到页面的左上角。 | Ctrl+Home |
| 移动到页码框。 | Alt+F5，然后键入页码，然后按 Enter |
处理窗格
了解如何通过图表、网格、SQL 或 字段列表 窗格使用键盘快捷方式。
使用关系图窗格
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在表、视图和函数 (和联接行之间移动（如果可用) ）。 | Tab 键或 Shift+Tab |
| 在表、视图或函数中的列之间移动。 | 箭头键 |
| 选择所选数据列进行输出。 | 空格键或加号 (+) |
| 从查询输出中删除所选数据列。 | 空格键或减号 ( ) |
| 从查询中删除所选表、视图或函数或联接行。 | Delete |
注意
如果选择了多项，则按空格键会影响所有选定项。 可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。 也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。
使用网格窗格
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在单元格之间移动。 | 箭头键、Tab 键或 Shift+Tab |
| 移动到当前列中的最后一行。 | Ctrl+向下键 |
| 移动到当前列中的第一行。 | Ctrl+向上键 |
| 移动到网格可见部分的左上角单元格。 | Ctrl+Home |
| 移动到右下角的单元格。 | Ctrl+End |
| 在下拉列表中移动。 | 向上键或向下键 |
| 选择整个网格列。 | Ctrl+空格键 |
| 在 编辑 模式和单元格选择模式之间切换。 | F2 |
| 在 编辑 模式下，将单元格中的选定文本复制到剪贴板 () 。 | Ctrl+C |
| 剪切单元格中的选定文本，并将其放在剪贴板上， (以 编辑 模式) 。 | Ctrl+X |
| 在 编辑 模式) 中粘贴剪贴板 (的文本。 | Ctrl+V |
| 在单元格中编辑时，在插入模式和改写模式之间切换。 | 插入 |
| 切换“ 输出 ”列中的复选框。 注意： 如果选择了多个项，则按此键会影响所有选定的项。 |
空格键 |
| 清除单元格的选定内容。 | Delete |
| 清除所选网格列的所有值。 | Delete |
使用 SQL 窗格
在 SQL 窗格中工作时，可以使用标准 Windows 编辑键。 例如，可以使用 Ctrl+箭头 键在字词之间移动，“ 开始 ”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令可以像往常一样工作。 只能插入文本；没有改写模式。
注意
在 SQL 视图中，仅 Microsoft 365、Access 2016即点即用、Access 2021 和 Access 2019 支持 Ctrl+A 选择所有文本。 作为替代方法，请按 F2。
将“字段列表”窗格与设计视图或布局视图中的窗体或报表配合使用
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 显示或隐藏 “字段列表 ”窗格。 | Alt+F8 |
| 将所选字段添加到窗体或报表详细信息部分。 | Enter |
| 在 “字段列表 ”窗格上移或下移。 | 向上键或向下键 |
| 在 字段列表的上窗格和下窗格之间移动。 | Tab 键 |
选择文本或数据
了解如何使用键盘选择字段、记录或字段中的文本。 还可以使用键盘快捷方式来扩展选择范围或查找和替换文本或数据。
选择字段或记录
注意
若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 选择下一个字段。 | Tab 键 |
| 在 “编辑” 模式 (之间切换，其中插入点显示在) 和数据表中的 导航 模式。 | F2 |
| 在窗体或报表中退出 导航 模式。 | Esc |
| 在 导航 模式下，在选择当前记录和当前记录的第一个字段之间进行切换。 | Shift+空格键 |
| 如果选择了当前记录，请将所选内容扩展到上一条记录。 | Shift+向上键 |
| 选择所有记录。 | Ctrl+A |
选择字段中的文本
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 将所选内容的大小更改为右侧一个字符。 | Shift+向右键 |
| 将所选内容的大小更改为右侧一个字。 | Ctrl+Shift+向右键 |
| 将所选内容的大小更改为左侧一个字符。 | Shift+向左键 |
| 将所选内容的大小更改为左侧一个单词。 | Ctrl+Shift+向左键 |
扩展所选内容
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 打开 扩展 模式。 注意： 在 数据表视图中， 扩展选定内容 显示在窗口的右下角。 |
F8，然后重复 F8 以将所选内容扩展到单词、字段、记录和所有记录 |
| 将所选内容扩展到 数据表视图中同一行中的相邻字段。 | 向左或向右键 |
| 将所选内容扩展到 数据表视图中的相邻行。 | 向上键或向下键 |
| 撤消上一个扩展。 | Shift+F8 |
| 取消 扩展 模式。 | Esc |
查找和替换文本或数据
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在“查找和替换”对话框中打开“查找”选项卡。 | Ctrl+F |
| 查找“ 查找和替换 ”对话框中指定文本的下一个匹配项，当对话框关闭时， (“ 数据表视图 ”和“ 窗体视图 ”中仅) 。 | Shift+F4 |
编辑文本或数据
使用以下部分中的键盘快捷方式导航到字段内的插入点，复制、移动或删除文本，以及撤消更改。 还可以使用键盘在 数据表视图 或 窗体视图 中输入数据并刷新字段。
在字段中移动插入点
注意
如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 将插入点右移一个字符。 | 向右键 |
| 将插入点向右移动一个单词。 | Ctrl+向右键 |
| 将插入点左移一个字符。 | 向左键 |
| 将插入点向左移动一个单词。 | Ctrl+向左键 |
| 将插入点移动到单行字段中的字段的末尾，或将其移动到多行字段中的行的末尾。 | End |
| 在多行字段中，将插入点移动到字段的末尾。 | Ctrl+End |
| 将插入点移动到单行字段中的字段的开头，或将其移动到多行字段中的行的开头。 | 主页 |
| 在多行字段中，将插入点移动到字段的开头。 | Ctrl+Home |
复制、移动或删除文本
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 将所选内容复制到剪贴板。 | Ctrl+C |
| 剪切所选内容并将其复制到剪贴板。 | Ctrl+X |
| 将剪贴板的内容粘贴到插入点。 | Ctrl+V |
| 删除所选内容或插入点左侧的字符。 | Backspace |
| 删除插入点右侧的选定内容或字符。 | Delete |
| 删除插入点右侧的所有字符。 | Ctrl+Delete |
撤消更改
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 撤消键入。 | Ctrl+Z 或 Alt+Backspace |
| 撤消当前字段或当前记录中的更改。 | Esc 如果当前字段和当前记录都已更改，请按两次 Esc 以撤消更改，首先在当前字段中，然后在当前记录中撤消更改。 |
在数据表视图或窗体视图中输入数据
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 插入当前日期。 | Ctrl+分号 (;) |
| 插入当前时间。 | Ctrl+Shift+冒号 (:) |
| 插入字段的默认值。 | Ctrl+Alt+空格键 |
| 在上一条记录中插入同一字段中的值。 | Ctrl+撇号 (') |
| 添加新记录。 | Ctrl+加号(+) |
| 在数据表中，删除当前记录。 | Ctrl+减号 (-) |
| 保存对当前记录所做的更改。 | Shift+Enter |
| 在复选框或选项按钮中的值之间切换。 | 空格键 |
| 在短文本或长文本字段中插入新行。 | Ctrl+Enter |
用当前数据更新字段
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 重新查询基础表或在子窗体中，仅针对子窗体重新查询基础表。 | Shift+F9 或 F5 |
| 刷新 查阅字段 列表或组合框的内容。 | F9 |
在表格和单元格中导航
使用以下部分中的键盘快捷方式在表格和单元格中导航和移动。
在表格中移动并进行操作
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 移到下一个单元格。 | Tab 键 |
| 移至前一个单元格。 | Shift+Tab |
| 移至下一行。 | 向下键 |
| 移至前一行。 | 向上键 |
| 在单元格中插入一个制表符。 | Ctrl+Tab |
| 开始一个新段落。 | Enter |
| 在表格的底部添加一个新行。 | 最后一行末尾的 Tab 键 |
在表格或单元格中移动
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 向左移动一个字符。 | 向左键 |
| 向右移动一个字符。 | 向右键 |
| 上移一行。 | 向上键 |
| 下移一行。 | 向下键 |
| 向左移动一个字词。 | Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 |
| 移至行尾。 | End |
| 移至行首。 | Home |
| 向上移动一个段落。 | Ctrl+向上键 |
| 向下移动一个段落。 | Ctrl+向下键 |
| 移至文本框的末尾。 | Ctrl+End |
| 移至文本框的开头。 | Ctrl+Home |
| 重复上一个“查找”操作。 | Shift+F4 |
获取有关 Access 的帮助
“ 帮助 ”窗口提供所有 Access 帮助内容。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 打开 “帮助 ”窗口。 | F1 |
| 在 “帮助 ”窗口中选择下一项。 | Tab 键 |
| 在 “帮助 ”窗口中选择上一项。 | Shift+Tab |
| 对所选择的项目执行操作。 | Enter |
| 选择下一个隐藏文本或超链接。 | Tab 键 |
| 选择上一个隐藏文本或超链接。 | Shift+Tab |
| 对所选隐藏文本或超链接执行操作。 | Enter |
| 返回到上一个 帮助 主题 (“后退 ”按钮) 。 | Alt+向左键或 Backspace |
| 在当前显示的 “帮助” 主题中向上或向下滚动少量内容。 | 向上键或向下键 |
| 在当前显示的 “帮助” 主题中，分别向上或向下滚动较大的量。 | “上一页”或“下一页” |
其他键盘快捷方式
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 显示所选超链接的完整超链接地址 (URL) 。 | F2 |
| 打开 “缩放 ”框，在小输入区域中方便地输入表达式和其他文本。 | Shift+F2 |
| 将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板。 | 打印屏幕 |
| 将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板。 | Alt+打印屏幕 |
| 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 | Ctrl+向下键 |
| 退出 Access。 | Alt+F4 |
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