将 Word 中的 Copilot 与屏幕阅读器配合使用

应用对象
Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Word

本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。

在 Microsoft Word中使用 Copilot，只需使用键盘和屏幕阅读器即可起草新内容、重写或汇总文本、生成想法并询问有关文档的问题。

本文介绍如何将 Copilot 与屏幕阅读器配合使用，以在 Word 中创建和优化内容。 你将了解如何启动Copilot 提示、查看生成的响应以及与可用响应操作交互。

注意

要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

本主题内容

使用 Copilot 撰写草稿对话框

Word中的 Copilot 可帮助创建初稿、提供想法，并基于现有内容进行构建。 按照以下步骤在文档中使用 Copilot 起草内容：

  1. 按 Windows 键并键入 Microsoft Word。 按 Enter 打开应用。

  2. 打开空白文档或使用 Tab 键导航到所需文档，然后按 Enter 将其打开。

  3. 按空白行上的 Alt+I 打开“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框。

  4. 在编辑框中键入提示。 例如，Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup。

  5. 按 Tab 键，直到听到“发送按钮”，然后按 Enter。 

  6. Copilot 将开始生成草稿以响应你的提示，这可能需要一些时间。

    注意

    如果要停止生成过程，请选择“ 停止 ”按钮或按 Esc 键。

  7. 生成草稿后，可能需要查看内容。 按 Shift+F6 将焦点移动到生成的内容上。

  8. 验证内容后，按 F6 返回到“ 使用 Copilot 起草 ”对话框。 

  9. 使用 Tab 键导航，然后按 Enter 选择“保留”按钮，或执行以下操作之一：

    • 若要生成新响应，请选择“ 重新生成 ”按钮。
    • 如果要放弃内容，请选择放弃按钮。
    • 通过在提示编辑框中输入提示（如“”或make it more concise“”make it formal）来改进草稿。 使用 Tab 键一次，然后在“生成”按钮上按 Enter。

将文件引用到提示

参考功能允许用户从现有文档创建内容，无需键入所有信息。 如果要将此功能与屏幕阅读器配合使用，请执行以下步骤：

  1. 按空白行上的 Alt+I 。 将打开“使用 Copilot 草稿”对话框。 

  2. 在编辑框中输入提示。 例如， Write a one-page summary of.

  3. 按空格键 ，然后：

    • 在提示符后键入 “/”。 你将听到第一个建议，或者：
    • 使用 Tab 键导航，然后选择“ 引用文件 ”按钮以调用最相关的文件列表。

  4. name or在提示编辑框中键入该文件的 ，使其显示在列表中。

  5. 使用 向上 键和 向下键 浏览文件列表，并在屏幕阅读器读取要引用的文件的名称时按 Enter 。

  6. 选择引用文件后，按 Tab 键转到“ 发送 ”按钮。 然后按 Enter ，让 Copilot 开始生成草稿。

重写

以下步骤将指导你使用 Copilot 选择和重写文本：

  1. 按住 Shift 键并按方向键，选择要重写的文本。 屏幕阅读器将通知所选内容。

  2. 按 Alt+I。 这将打开包含两个菜单项的上下文菜单。

  3. 按 Enter 选择“使用 Copilot 重写”。Copilot 将在“使用 Copilot 草稿”对话框中生成 (通常为三) 的重写建议。

  4. 如果要查看建议，请切换到屏幕阅读器的扫描模式，并使用向上键和向下键导航。

  5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 导航，然后按 Enter 选择“ 下一步 ”或“ 上一步 ”按钮以查看其他建议。

  6. 确定建议后，使用 Tab 键导航，然后按“替换”按钮上的 Enter，将现有内容替换为所选建议。

    • 如果要在所选文本下方插入建议，请选择在下方插入按钮。
    • 如果需要，请选择“ 重新生成 ”按钮以生成新响应。

下面是如何使用重写功能的示例：

  1. 找到文档中的简介段落，然后按住 Shift 键，然后按 箭头 键进行选择。
  2. 使用 Alt+I 打开上下文菜单，然后选择“ 使用 Copilot 重写”。
  3. Copilot 生成建议后， 按 Tab 键 浏览按钮以查找 “调整音调 ”菜单。 打开它，并将音调更改为 “中性”、“ 休闲” 或 “简明”。
  4. 按 Tab 键 浏览菜单到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter。
  5. 浏览并选择想要保留的建议之一，然后选择替换，将原始简介段落替换为最新版本。

可视化为表

按照以下步骤在 Word 中使用 Copilot 将所选文本转换为表格：

  1. 选择要转换成表格的段落或文本。 使用 Shift 键和方向键进行选择。
  2. 按 Alt+I 打开上下文菜单。
  3. 使用 向下 键导航，然后选择“ 可视化为表”。
    Copilot 将根据所选段落的内容创建一个表。

在 Copilot 聊天窗格中汇总

此聊天窗格功能有助于压缩和提取大量文件中的重要信息。 按照以下步骤通过 Copilot 聊天提示从文档获取包含关键点的摘要：

  1. 按 Alt+H，然后按 F、 X 打开 Copilot 窗格。

  2. 使用 Tab 键在元素之间移动焦点。 如果需要向相反方向走，只需使用 Shift+Tab 即可。

  3. 在编辑Copilot 提示键入“Summarize”。 提供有关希望 Copilot 汇总的内容的详细信息。 例如，Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document。

  4. 按 Enter，Copilot 将开始生成草稿。 屏幕阅读器将通知草稿生成的状态。

  5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 浏览生成的响应。

  6. 使用向上键和向下键浏览提示和生成的响应的列表。

    1. 按 Enter 处理提示列表。
    2. 使用 Tab 键在提示中导航，然后按 Esc 返回到列表。

  7. 聊天窗格可能会显示其他提示，以便对摘要进行微调。 

    1. 如果要浏览提示，请按 Tab 键，然后按 Enter 选择所需提示。

提问

询问有关文档的具体问题或更广泛的问题，以获取其他详细信息，以向文档添加一些内容或上下文。

下面是一个示例方案，用于说明如何使用 Copilot 的 ask 功能：

  1. 使用 Alt+H 打开 Copilot 聊天窗格，后跟 F、X。

  2. 在提示编辑中键入问题。 例如， Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. 按 Enter，Copilot 将搜索文档并在聊天窗格中提供相关详细信息。 屏幕阅读器将通知草稿生成的状态。

  4. 使用 Tab 或 Shift+Tab 浏览生成的响应。

  5. 使用向上键和向下键浏览提示和生成的响应的列表。

    1. 按 Enter 处理提示列表。
    2. 使用 Tab 键在提示中导航，然后按 Esc 返回到列表。

  6. 如果需要更多信息，聊天窗格可能会显示其他问题提示。 

    1. 如果要浏览，请按 Tab 键，然后按 Enter 选择问题提示。
    2. 直接在提示编辑中键入其他问题。 例如，“How can a four-day work week reduce the office supply cost?”

另请参阅

与 Copilot 聊天，了解 Word 文档

将 Copilot 提示库与屏幕阅读器配合使用

使用 Copilot 创建文档摘要

有关 Word 中的 Copilot 的常见问题解答

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