本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在工作表中创建图表并选择图表，以便处理图表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 创建图表时，可选择图表类型、样式、方向等。 请先选中现有图表，再对其进行更改（例如，修改版式或添加标题、数据标签或替换文字）。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建基本图表
选择要包含在图表中的数据。 例如，若要在每月预算工作表中创建按类别划分的支出图表，请选择“ 类别” 列和“ 实际成本 ”列。
提示
若要快速选择数据区域，请为其命名。 屏幕阅读器会朗读数据区域的名称，使信息更易于选择。 例如，在月度预算工作表中，可选择“类别”列和“实际成本”列，然后对“ActualCostByCategory”区域进行命名。 请参阅 在 Excel 中使用屏幕阅读器命名单元格或数据区域。
要打开“插入”选项卡，请按 Alt+N。
选择一种图表类型：
若要创建 柱形 图或 条形 图 (以比较多个类别) 的值，请按 C，然后按 1。 若要选择 柱形 图或 条 形图的类型，请使用向下键和向右键，然后按 Enter。
提示
可在工作表中快速插入基本条形图。 选择要包括在图表中的数据，然后按 Alt+F1。 此图表已添加到工作表，并在“选择”窗格中列出。
若要创建 饼图 或 圆环 图 (在总计等于 100%) 时显示整体的比例，请按 Q。若要选择 饼图 或 圆环 图的类型，请使用向下键和向右键，然后按 Enter。
若要创建 折线 图或 面积 图 (以显示) 随时间或类别变化的趋势，请按 N，然后按 1。 若要选择 折线 图或 面积 图的类型，请使用向下键和向右键，然后按 Enter。
若要查看一组建议的数据图表，请按 R。“ 插入图表 ”窗口随即打开，其中自定义的图表用于展示数据，焦点位于 “确定 ”按钮上。 若要选择建议的图表类型，请按 Enter。 若要退出“ 插入图表 ”窗口，请按 Esc。建议的图表是针对你的数据自定义的。 例如，在每月预算示例中，如果 “类别” 列包含长文本，则建议使用 簇状条形 图。
此图表已添加到你的工作表。
选择图表以便使用
例如，若要在 Excel (中使用图表，若要添加数据标签或对布局) 进行更改，必须先选择它。
提示
若要将焦点快速移动到图表或文本框等第一个浮动的形状，请按 Ctrl+Alt+5。 然后，若要在浮动的形状之间循环切换，请按 Tab 键。 若要返回普通导航，请按 Esc。
选择图表的一种简单方法是使用“选择”窗格。
若要打开“选择”窗格，请执行下述某项操作：
按 Alt+P、A、P。 “选择 ”窗格随即打开，焦点位于“ 全部显示 ”按钮上。
按 Alt+Q。 焦点将移动到 “搜索 文本”字段，使用“讲述人”将听到：“功能区，Microsoft搜索，编辑框，搜索”。使用 JAWS 时，将听到：“功能区，键入搜索并使用向上键和向下键导航子菜单。”使用 NVDA，你将听到可用建议的数量。 键入 Selection pane，然后按 Enter。 “选择”窗格随即打开，且焦点位于“全部显示”按钮上。
注意
根据你正在使用的 Microsoft 365 版本，应用窗口顶部的 “搜索 文本”字段可能改为“ 告诉我 ”。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
若要浏览 “选择 ”窗格中的项目，请使用向上键和向下键。
当听到所需图表的名称时，按 Enter。 这会选择可供你使用的图表。
另请参阅
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