向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其它对象添加可选文字

添加替换文字

1. 执行下列操作之一：

   • 右键单击对象，然后选择“ 查看替换文字”。

   • 选择对象，然后选择对象的格式菜单，例如 “图片格式”。 选择“替换文字”。

     

   注意

   若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。

2. 在“替换文字”窗格中的文本框内键入 1-2 句话，来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。

   

将视觉对象标记为装饰

如果视觉对象完全是装饰性的，旨在增加视觉趣味而非提供信息，那么你可以如此标记这些对象，而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器People将听到这些对象是装饰性的，因此他们知道它们不会丢失任何重要信息。 可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中将视觉对象标记为装饰性。

1. 若要打开“替换文字”窗格，请执行下述操作之一：

   • 右键单击图像，然后选择“ 查看替换文字”。
   • 选择图像，然后选择 “图片格式>替换文字”。

2. 选中“ 标记为装饰性 ”复选框。 文本输入框将会灰显。

   

开启和关闭自动替换文字

如果不希望将自动生成的替换文字添加到插入的图片中，可以关闭自动替换文字选项。 如果以后改变了主意，你可以轻松地将其重新打开。

1. 选择“ 文件>选项>辅助功能”。
2. 选中或清除“替换文字”下的“启用使用 AI 生成替换文字的选项”复选框，然后选择“确定”。

批准自动替换文字

可以在 Microsoft 365 中批准自动生成的替换文字。

1. 如果对替换文字感到满意，则选中“批准替换文字”复选框。

   

另请参阅

编写有效替换文字所需的全部信息

Microsoft Office 帮助 & 培训

添加替换文字

1. 执行下列操作之一：

   • 右键单击相应对象，然后选择“编辑替换文字”。

     

   • 选择该对象。 选择“设置替换文字格式>”。

     

   注意

   若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。

2. 在“替换文字”窗格中的文本框内键入 1-2 句话，来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。

   

   提示

   节省时间并向对象添加系统生成的替换文字。 在“替换文字”窗格中，选择“为我生成说明”。 在 “使 Office 更智能地工作 ”对话框中，选择“ 打开”。 然后，编辑自动替换文字，使其更加适合所对应的内容。

将视觉对象标记为装饰

如果视觉对象完全是装饰性的，旨在增加视觉趣味而非提供信息，那么你可以如此标记这些对象，而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器People将听到这些对象是装饰性的，因此他们知道它们不会丢失任何重要信息。

1. 若要打开“替换文字”窗格，请执行下述操作之一：

   • 右键单击图像，然后选择“编辑替换文字”。
   • 选择图像，然后选择“设置替换文字格式>”。

2. 选中 “装饰性 ”复选框。 文本输入框将会灰显。

   

添加替换文字

1. 执行下列操作之一：

   • 按住 Control 单击对象，然后选择 “编辑替换文字...”。“ 替换文字 ”窗格随即打开。

     

   • 选择一个对象。 在功能区中，选择该对象的“格式”选项，然后选择“替换文字”。

     

   注意

   若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。

2. 在“替换文字”窗格中的文本框内键入 1-2 句话，来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。

   

   提示

   节省时间并向对象添加系统生成的替换文字。 在“替换文字”窗格中，选择“为我生成说明”。 在“ 使用智能服务？” 对话框中，选择“ 打开”。

向 Excel 数据透视表添加替换文字

1. 按住 Control 键单击数据透视表，然后选择“ 数据透视表选项...”。
2. 在“ 数据透视表选项...” 对话框中，选择“ 替换文字”。
3. 在“替换文字”选项卡上的“标题”文本框中，为数据透视表键入标题。
4. 在“说明”文本框中，键入 1-2 句话，向看不到该表格的人描述该表格及其上下文。 完成时选择“确定”。

将视觉对象标记为装饰

如果视觉对象完全是装饰性的，旨在增加视觉趣味而非提供信息，那么你可以如此标记这些对象，而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器People将听到这些对象是装饰性的，因此它们知道它们不会丢失任何重要信息。 可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中将视觉对象标记为装饰性。

1. 若要打开“替换文字”窗格，请执行下述操作之一：

   • 右键单击图像，然后选择“编辑替换文字”。
   • 选择图像，然后选择“设置替换文字格式>”。

2. 选中 “装饰性 ”复选框。 文本输入框将会灰显。

   

1. 执行下列操作之一：

   • 对于形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象，右键单击该对象，单击“ 设置对象格式”、“ 设置图片格式”、“ 设置图表区域格式”或其他，然后单击“ 替换文字”。
     

     注意

     在其中单击“替换文字”的窗格是动态的，标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。

     若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。

   • 对于 Excel 数据透视表，请右键单击它，指向 “数据透视表选项”，然后单击“ 替换文字”。

2. 在“ 说明 ”框中，输入形状、图片、图表、数据透视表、SmartArt 图形或其他对象的说明。 应始终填充此框。

   提示

   如果不需要替换文字，请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字，或者不要在框中填写文字。

3. 如果需要，请在“标题”框中输入简短摘要。 仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时，才应填写此框。

   注意

   除非图表很复杂，否则通常只需在“说明”框中输入文字。 当需要说明复杂的内容时，填写“标题”字段就很有帮助，这样除非需要，一般无需阅读整个说明。