本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
使用屏幕阅读器从 Office 2016 切换到 Microsoft 365？ 我们创建了本文，让你熟悉编辑器中的更改和新功能。
上下文菜单
在 Office 2016 中，标记为进行校对的文本的上下文菜单最多包括五个建议的更正和其他校对命令，例如 “全部忽略 ”和 “添加到字典”。
在 Microsoft 365 中，编辑器上下文菜单已完全重新设计，以便进行辅助功能。 建议和校对命令在添加到标准上下文菜单中的单独 拼写 或 语法 子菜单中列出。 打开已标记为校对问题的文本的上下文菜单时，焦点将放在第一个建议上。 如果要移出 “拼写 或 语法 ”子菜单以访问标准上下文菜单命令，请按 Esc。
在 “拼写 或 语法 ”子菜单，每个建议都列为拆分按钮。 若要选择建议，请按 Enter 或空格键。 对于每个拼写或“可能的单词选择错误”建议，你将听到它附带同义词列表，以帮助你自信地选择预期的更正。 若要展开拆分按钮并访问特定于建议的命令（如“大声朗读”、“全部更改”和“添加到自动更正”），请按向右键，然后使用向上键和向下键在子菜单内导航，然后按 Enter 选择所需的命令。
“拼写/语法”窗格
Office 2016 中的“ 拼写/语法 ”窗格包含针对问题的建议列表，以及用于执行“ 忽略”、“ 添加到自动更正”和“ 全部更改”等操作的按钮。 可以通过按 F7 打开“ 拼写/语法 ”窗格。 如果文档中存在拼写或语法问题，则窗格中会自动打开第一个此类问题。 按 F6 将焦点移动到“ 拼写/语法 ”窗格。 若要在窗格中导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab 在建议与窗格中其他按钮之间移动焦点。
选择建议或对问题执行其他操作时，将自动打开下一个拼写或语法问题。 如果文档中没有其他问题，屏幕上将打开“拼写和语法检查已完成”对话框。 按 Enter 关闭它。
在 Microsoft 365 中， “拼写/语法 ”窗格将替换为“编辑器概述”和“ 编辑器 ”窗格。
编辑器概述和编辑器窗格
编辑器概述窗格是 Microsoft 365 的独有功能，可用于以线性方式或一次一个类别浏览文档中的更正和优化列表。 可以通过按 F7 打开“编辑器概述”窗格。
若要在“编辑器概述”窗格中导航，请按 Tab 键或 Shift+Tab 在窗格中的卡片之间移动焦点，然后按向上或向下键在卡片中导航。 按 Enter 选择项目。
选择“概述”窗格中的类别或“ 审阅所有结果 ”按钮将转到 “编辑器 ”窗格，其中包含有关类别或列表中的第一个问题的详细信息、建议列表以及 “忽略一次” 或 “添加到字典”等选项。 若要在编辑器窗格中导航，请按 Tab 键、Shift+Tab 或向上键和向下键，在建议与窗格中其他按钮之间移动焦点。
打开 “编辑器 ”窗格时，焦点将位于包含拼写或语法问题的原始句子的只读文本框上。 可以使用屏幕阅读器的标准 read 命令在原始句子中读取和导航，并确认已标记的单词 () 在句子中的位置。
在 “编辑器 ”窗格中，每个建议都列为拆分按钮。 若要选择建议，请按 Enter 或空格键。 对于每个拼写或“可能的单词选择错误”建议，你将听到它附带同义词列表，以帮助你自信地选择预期的更正。 若要展开拆分按钮并访问特定于建议的命令（如 “大声朗读”、“ 全部更改”和“ 添加到自动更正”），请按 Alt+向下键，然后使用向上键和向下键在子菜单内导航，然后按 Enter 选择所需的命令。
选择建议或对问题执行其他操作时， “编辑器 ”窗格将自动打开同一类别中的下一期，焦点将再次位于包含原始句子的只读文本框中。 如果类别中没有其他问题，焦点将返回到“编辑器概述”窗格。 在 “编辑器 ”窗格中，还可以使用“ 下一个问题 ”和“ 上一个问题 ”按钮在所选类别或所有结果列表中导航。
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