使用新的辅助功能助手改进 OneNote 中的辅助功能

OneNote 现在比以往更轻松地使用辅助功能助手创建包容性、可访问的内容,这是一种简化的体验,取代了经典辅助功能检查器。 在共享笔记或与他人协作之前,使用 OneNote 中的辅助功能助手查找并修复辅助功能问题。

在 OneNote 中打开辅助功能助手

  1. 在功能区上,转到“ 审阅 ”选项卡,然后选择“ 检查辅助功能 ”按钮。 
    将打开“辅助功能助手”窗格。

    • 或者,按 Alt+R 打开“ 审阅 ”选项卡,然后按 A 选择“ 检查辅助功能” 选项。
  2. 按照窗格中提供的分步指南解决问题。

使用辅助功能助手查找和修复问题

OneNote 中的辅助功能助手提供实时引导式支持,帮助你识别和更正笔记中的常见辅助功能问题。 它旨在增强所有用户(尤其是依赖屏幕阅读器或其他辅助技术的个人)的内容可用性。

该工具侧重于三个影响显著影响内容可访问性的高影响类别:

  1. 缺少替换文字: 这标识缺少描述性替代文本的图像和非文本对象。
  2. 缺少表标题: 这将检测没有明确定义的标题行的表,这些行对于屏幕阅读器导航至关重要。
  3. 不明确的超链接文本: 这会标记使用模糊或非描述性短语(如“单击此处”)的超链接,这些短语未提供有关链接目标的足够上下文。

解决辅助功能问题

OneNote 中的辅助功能助手提供可操作指南,可帮助你解决最常见的辅助功能问题。 按照以下步骤解决每个问题并提高内容的包容性。 

图像上缺少替换文字

  1. 输入简洁的描述性摘要,清楚地传达图像的用途或上下文。 例如,键入 A presenter speaking at a technology conference。
  2. 如果图像是装饰性的,并且没有添加有意义的信息,请将其标记为背景,以便屏幕阅读器可以忽略它。

缺少表标题

  1. 当辅助功能助手提示时,选择“ 使用第一行作为标题 ”来定义列标题。
  2. 如果表当前不包含标题行,请添加具有清晰描述性标签的标题行。  示例:“任务名称”、“截止日期”和“分配到”。
  1. 将不明确的链接文本或泛型链接文本替换为明确指示链接目标或用途的描述性短语。 示例:使用“查看我们的隐私策略”或“下载辅助功能指南”,而不是“https://example.com”。

  2. 若要更新超链接,请:

    • 右键单击该链接,然后选择“ 编辑链接”。
    • “要显示的文本” 字段中,输入简短的描述性短语。

辅助功能助手的主要优势

  • 可操作的建议: 接收明确的分步说明,以解决每个已识别的问题。
  • 高效导航: 使用简化的界面一次解决一个问题,使焦点保持在上下文中。
  • 学习提示: 了解每个问题为何重要,以及修复它如何提高内容的整体可访问性。

提示

  • 若要向Microsoft提供有关辅助功能助手的反馈,请选择“提供反馈”按钮。
  • 若要了解有关创建非独占内容的详细信息,请选择“详细了解辅助功能”按钮。 

另请参阅

使用辅助功能助手提高文档中的辅助功能

使用 Microsoft 365 中新的辅助功能助手创建非独占内容