许多用户发现,将外部键盘与 PowerPoint 的键盘快捷方式配合使用可帮助他们更高效地工作。 对行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。
有关创建演示文稿时要使用的快捷方式的单独列表,请转到 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿。
注意
- 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
- 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。
- 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。
本文介绍使用 PowerPoint for Windows 传送演示文稿时适用的键盘快捷方式和其他一些常见快捷键。
注意
- 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。
- 如果通常使用的操作没有快捷键,则可以录制宏。 有关录制宏的分步说明,请参阅 使用宏录制器自动执行任务 以创建宏中的“录制宏”部分。
- 在演示期间,若要打开快捷方式列表,请按 F1。 使用箭头键在“ 幻灯片放映帮助 ”对话框中的选项卡之间移动。
- 通过以下链接获取Word文档中的PowerPoint 2016键盘快捷方式:Windows 键盘快捷方式的PowerPoint 2016。
本主题内容
常用快捷方式
下表列出了 PowerPoint for Windows 中最常用的快捷方式。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 从头开始运行演示文稿。 | F5 |
| 从当前幻灯片开始放映幻灯片。 | Shift+F5 |
| 在 演示者视图中启动演示文稿。 | Alt+F5 |
| 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 | N Enter Page down 向右键 向下键 空格键 |
| 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 | P Page up 向左键 向上键 Backspace |
| 隐藏指针和导航按钮。 | Ctrl+H |
| 显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 | B 句号 (.) |
| 显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 | 三 逗号(,) |
| 结束演示文稿。 | Esc |
控制幻灯片放映
在 幻灯片放映 中 (全屏) 模式(无论是否具有 演示者视图)中传送演示文稿时,可以使用以下键盘快捷方式。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 转到特定幻灯片。 | 键入幻灯片编号,然后按 Enter |
| 转到下一张隐藏的幻灯片。 | H (在 演示者视图) 中不可用 |
| “ 查看所有幻灯片 ”对话框。 | Ctrl+S |
| 返回到第一张幻灯片。 | 主页 按住鼠标右键和左鼠标按钮两秒钟 |
| 转到最后一张幻灯片。 | End |
| 查看计算机任务栏。 | Ctrl+T |
| 显示上下文菜单。 | Shift+F10 或 Windows 菜单键 |
| 显示快捷菜单。 | F1 |
| 转到当前幻灯片上的下一个热点。 (热点包括超链接、动画触发器、音频对象和视频对象。) |
Tab 键 |
| 转到当前幻灯片上的上一个超链接。 | Shift+Tab |
| 打开所选超链接。 | 当选中一个超链接时,按 Enter |
控制幻灯片放映中的媒体
这些键盘快捷方式处理从计算机或其他设备导入的视频文件。 它们不用于联机视频文件。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 更改主打的相机源 仅 (Microsoft 365 专属 PowerPoint) |
Alt+X |
| 播放或暂停媒体。 | Alt+P Ctrl+空格键 |
| 停止媒体播放。 | Alt+Q |
| 转到下一个书签。 | Alt+End |
| 转到上一个书签。 | Alt+Home |
| 提高声音音量。 | Alt+向上键 |
| 降低声音音量。 | Alt+向下键 |
| 静音。 | Alt+U |
| 向前移动三秒钟。 | Alt+Shift+Page down |
| 向后移动三秒。 | Alt+Shift+Page up |
| 向前移动 0.25 秒,然后暂停。 | Alt+Shift+向右键 |
| 向后移动 0.25 秒,然后暂停。 | Alt+Shift+向左键 |
| 显示或隐藏音频和字幕菜单。 (适用于具有多个音轨和/或副标题轨道且格式受支持的视频。) |
Alt+J |
幻灯片放映中的指针和批注
使用以下键盘快捷方式控制指针,并在演示期间使用它创建批注。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 启动激光笔。 | Ctrl+L |
| 将指针更改为笔。 | Ctrl+P |
| 将指针更改为箭头。 | Ctrl+A |
| 更改指向橡皮擦的笔指针。 | Ctrl+E |
| 隐藏箭头指针。 | Ctrl+H |
| 显示或隐藏墨迹标记。 | Ctrl+M |
| 擦除屏幕上的注释。 | E |
排练演示文稿
排练演示文稿时,可以使用这些键盘快捷方式。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 排练时设置新的排练时间。 | T |
| 排练时使用原排练时间。 | O |
| 排练时使用鼠标单击前进。 | M |
| 重新录制幻灯片旁白和计时。 | R |
演示者视图中的操纵
在较新版本的 PowerPoint 中使用 演示者视图 传送演示文稿时,可以使用以下键盘快捷方式。 演示者视图 允许你在笔记本电脑 (一个屏幕上(例如,) )上查看演示文稿,同时观众可以在其他屏幕上查看无备注演示文稿。
连接到第二个显示器时,启动幻灯片放映时会自动显示 演示者视图 。 若要在 演示者视图中 启动演示文稿,即使只有一个显示器,请按 Alt+F5。
提示
如果 演示者视图 未在两个显示器上自动启动,请转到 “幻灯片放映 ”选项卡,选中“ 使用演示者视图 ”复选框,然后选择首选监视器。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
|
在演示者视图区域之间循环。 (幻灯片上方的按钮、右上角的按钮和 “备注 ”窗格) |
F6 |
| 循环浏览 演示者视图 区域中的工具。 | Tab 键 |
| 在“ 备注 ”窗格中向下滚动一行。 | Ctrl+向下键 |
| 在 “备注 ”窗格中向上滚动一行。 | Ctrl+向上键 |
| 在“ 备注 ”窗格中向下滚动一个屏幕。 | Ctrl+Page Down |
| 在 “备注 ”窗格中按屏幕向上滚动一个。 | Ctrl+Page Up |
| 阅读“ 备注 ”窗格中的下一行。 | Alt+A |
| 阅读“ 备注 ”窗格中的上一行。 | Alt+Z |
| 读取运行时间。 (启动 演示者 View.) |
Alt+W |
| 阅读下一步 (,例如下一张幻灯片、下一个动画或幻灯片放映的末尾) 。 | Alt+Q |
| 关闭 演示者视图。 | Esc |
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